Билет № 7. Вычисления в таблицах. Автозаполнение. Ввод и копирование формул.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки. Если в ячейку необходимо ввести текстовую строку, начинающуюся со знака равенства, начните ввод с апострофа - ‘

Структура формулы

В состав формулы могут входить:

–константы различных типов

арифметические, например 12 или -75,24

текстовые, например, “Прикинь, в натуре”

логические, например, ИСТИНА и ЛОЖЬ

прочие

–знаки математических операций

+ - * (умножить) / (разделить)

–ссылки в форме адресов или имен

–функции

–скобки, определяющие порядок вычислений

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле.

Автозаполнение

Материнской строкой называется расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо)

Формулы в остальных расчетных строках таблицы копируются из материнской строки и их корректировка “вручную” нежелательна.

Как правило, роль материнской играет первая из расчетных строк таблицы (впрочем, это не всегда так).

Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.

Копирование при помощи маркера заполнения

При выделении ячейки или диапазона , вокруг выделенной области появится жирная рамка, а в нижнем углу рамки - маленький черный квадратик - маркер автозаполнения. Если указать на него мышью, указатель мыши примет форму тонкого черного крестика, теперь можно перетаскивать в любом направлении, чтобы начать заполнение диапазона значениями, а какими это зависит от того, что было в первой ячейке.

При вводе формулы выполняются следующие действия:

–активность переводится на ячейку, в которую вводится формула;

–с клавиатуры водится знак равенства;

–вводится тело формулы;

–константы вводятся с клавиатуры;

–ссылки вводятся с клавиатуры или при помощи мыши (см. далее);

–вызовы функций вводятся с клавиатуры или при помощи мастера функций (см. далее).

–ввод завершается фиксацией формулы (клавишей Enter или кнопкой ввода.

Формы ссылок

Адресная

–на отдельную ячейку

•например, F12 или AZ123

–на диапазон:

•в виде части столбца А2:А10 (девять ячеек);

•в виде части строки В15:В19 (пять ячеек);

•в виде компактной группы ячеек А1:В3 (6 ячеек).

Именем

В этом случае вместо адресной ссылки в формуле появляется имя, ранее связанное с ячейкой или диапазоном ячеек.

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Билет № 8. Вставка функции. Понятие «функция». Использование стандартных функций. Категории функций

• Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений. Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки

• Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций

• Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций

• Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений

Список аргументов функции

• Круглые скобки обозначают начало и конец списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются.

• Внутри скобок аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

• Аргументы могут быть как константами, так и выражениями. Эти выражения, в свою очередь, могут содержать другие функции.

• Назначение и тип данных каждого из аргументов определяется для каждой из функций отдельно, в соответствии с тем, что и как она вычисляет.

• Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента функции значения.

Финансовые функции осуществляют расчеты:

• вычисление суммы платежа по ссуде,

• величину выплаты прибыли на вложения и др.

Функции Дата и Время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией Сегодня.

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке, и многое другое.

Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.

Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.