3.4. Журнали документів

Для перегляду документів у системі «1С: Підприємство» передбачені журнали. Журнал документів дозволяє переглянути список документів, розділених за видами документів, або всіх документів відразу.

Журнал призначений для зберігання і роботи з документами в системі «1С: Підприємство». Кількість журналів, їх зовнішній вигляд і види зберігаються в них документів визначається в Конфігураторі.

Крім користувальницьких, в системі «1С: Підприємство» існують два системних журналу.

Повний журнал дозволяє працювати з усіма документами будь-яких видів, які існують у системі (в межах призначених користувачеві прав доступу). Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений.

Журнал «Інші» використовується для роботи з документами, для яких у процесі опису конфігурації не зазначений конкретний користувальницький журнал. Його зовнішній вигляд також задається системою і не може бути змінений.

Щоб викликати журнал необхідно вибирати в головному меню програми «Операції» пункт «Журнали», потім вибрати ім'я журналу у списку та натисніть кнопку <OK>

Перегляд журналу.

Для перегляду журналу використовуйте клавіші управління курсором і лінійки прокрутки. Кожен рядок журналу є записом про документ. Записи в журналі сортуються за датою, а всередині дати - за часом введення документа в журнал.

Для швидкого переходу на початок або кінець журналу можна використовувати клавіші <Home> і <End>.

Для переміщення курсору по журналу можна використовувати наступні клавіші:

<Ctrl+]> - Для переміщення до документів зі наступною датою

<Ctrl+[> - Для переміщення до документів з попередньою датою

Документ вважається обраним, коли курсор стоїть на рядку із записом про документ в будь графі журналу.

інтервал видимості

Інтервал видимості визначає, документи за який період часу буде видно при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу. Для установки інтервалу видимості записів журналу необхідно вибрати пункт «Інтервал» з головного меню програми «Дії». При цьому на екран буде виданий діалог «Параметри журналу».

У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову та кінцеву дати інтервалу видимості документів. Після введення дат для установки інтервалу слід натиснути кнопку. При перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких потрапляють у встановлений інтервал.

Загалом журналі зберігаються і редагуються всі документи. У заголовку вікна журналу видається інтервал видимості документів, який можна змінити при роботі з журналом. Інтервал видимості документів відразу у всіх журналах можна встановити в пункті меню «Сервис», пункт «Параметри», закладка «Журнали». Найлівіша графа журналу - службова. У ній різними значками позначається стан документа. За значеннями реквізитів, які виводяться в графах журналу, можна здійснювати довільний пошук. У нижній частині журналу відображається вміст поля "Коментар" виділеного документа. У журналі є кнопка < Дії>. При натисканні цієї кнопки поруч відкривається меню: «Структура підпорядкованості», «Руху документа» і «Ввести на підставі» (див. «Дії по документу» в документації до конфігурації). Всі вироблені по цій кнопці дії будуть ставитися до того документа в журналі, на якому знаходиться виділення. Загалом журналі документів є група керуючих елементів «Швидкий відбір за». При кожному виборі в списку, крім значення «відсутня», уявлення журналу змінюється: у журналі залишаються тільки документи зі значенням обраного реквізиту (це може бути контрагент, вид документа, автор документа і тип обліку документа), зазначеним у поле значення. Значення вибирається з відповідного довідника або списку, що відкривається по кнопці < Значення >.

«Журнал документів по постачальниках» призначений для зберігання таких документів:

- «Замовлення постачальникові» ;

- «Надходження ТМЦ (купівля-продаж, комісія)» ;

- «Надходження ТМЦ (імпорт)» ;

- «Надходження ТМЦ (дод. витрати)» ;

- «Надходження ТМЦ (послуги та ін)» ;

- «Звіт комітенту» ;

- «Повернення постачальнику (купівля-продаж)» ;

- Повернення постачальнику (комісія)».

«Журнал рахунки-фактури отримані» призначений для зберігання таких документів:

- «Рахунок-фактура отриманий ";

- «Запис книги покупок».

«Журнал Чеки ККМ» призначений для зберігання документа «Чек ККМ".

«Журнал касових документів» призначений для зберігання таких документів:

- «Прибутковий касовий ордер» ;

- «Видатковий касовий ордер» ;

- «Переміщення грошей (каса)».

«Журнал платіжних документів» призначений для зберігання документів «Платіжне доручення».

«Журнал банківських виписок» призначений для зберігання таких документів:

- «Рядок виписки (прихід)» ;

- «Рядок виписки банку (витрата)» ;

- «Переміщення грошей (банк)».

«Журнал авансових звітів» призначений для зберігання таких документів:

- «Рядок аванс. звіту (закупівля ТМЦ)» ;

- «Рядок аванс. звіту (оплата постачальнику)» ;

- «Рядок аванс. звіту (інше)».

«Журнал складських документів» призначений для зберігання таких документів:

- «Переміщення ТМЦ» ;

- «Інвентаризація по складу» ;

- «Списання» ;

- «Оприбуткування» ;

- «Інвентаризація (роздріб)» ;

- «Переоцінка (роздріб)».

«Журнал документів комплектації» призначений для зберігання таких документів:

- «Комплектація ТМЦ» ;

- «Разукомплектация ТМЦ».

«Журнал регламентних документів» призначений для зберігання таких документів:

- «Закриття місяця» ;

- «Формування книги покупок» ;

- «Формування книги продажів» ;

«Журнал довіреностей» призначений для зберігання документа «Довіреність».

У «Журналі допоміжних документів» зберігаються документи «Коригування боргу постачальнику (покупцю)».

«Журнал документів введення залишків призначений для зберігання документів введення початкових залишків:

- «Введення залишків по касі, банку, подотчетнік» ;

- «Введення залишків ТМЦ» ;

- «Введення залишків по покупцеві» ;

- «Введення залишків по постачальнику».