Аудит расчетов по оплате труда

Цель – проверка действующего законодательства о труде, правильности начисления з/платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом.

Источники информации –

-табель учета рабочего времени,

- лицевой счет работника,

- листы временной нетрудоспособности,

- наряд на сдельную работу,

- расчетно-платежные ведомости,

- договоры, приказы, контракты, штатное расписание,

- исполнительные листы,

- авансовые отчеты.

- Гл. книга

- отчетность

Задачи аудита:

- соблюдение Положения об оплате труда,

- Правильность применения расценок, должностных окладов, тарифных ставок, порядок начисления и выплаты премии,

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете;

- установление законности и полноты удержаний из з/пл в пользу бюджета, п/п и др. лиц;

- проверка организации аналитического учета,

- оценка мер, применяемых администрацией по своевременному взысканию задолженности,

- проверка соблюдения налогового законодательства, по расчетам с внебюджетными фондами.

Приступая к проверке аудитор должен выяснить, какие формы ис ситемы оплаты труда применяются на п/п, имеется ли внутреннее Положение об оплате труда и коллективный договор, списочный состав работников, как организован учет расчетов по оплате труда, осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит.

В процессе проверки проверяют законность получения денег путем сличения подписей, получивших з/пл с их подписями на заявлениях и личных листках по учету кадров, трудовых договорах.

Проверяют правильность начисления з\пл по данным первичных документов, при этом сверяют объемы работ, правильность применения расценок, тарифов, проводят арифметические расчеты.

Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя и Положением о премировании, соответствием отчетных данных плановым показателям, данным об экономии ресурсов и др. Особое внимание обращается на правильно сть полного или частичного лишения премии в соответствии с утвержденным перечнем нарушений.

Аудитор изучает также своевременность и полноту удержаний из начисленной з\пл НДФЛ, задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба, по полученным ссудам, по исполнительным листам.

Часто возникают злоупотребления с депонированной з/пл., п/э необходимо проанализировать ведомость учета депонированной з/пл. и расходные кассовые ордера на ее выплату, выявляет правомерность и реальность документов на перевод депонированных сумм и изучает остаток по сч. 76/ расчеты по депонированным суммам.

Типичные ошибки:

- отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам,

- неприменение унифицированных форм первичных документов,

- неверное начисление НДФЛ,

- неправомерное списание потерь от порчи ценностей сверх норм естественной убыли вместо отнесения их на виновных лиц;

- несоблюдение порядка выдачи денежных средств в подотчет и возврата неиспользованных сумм и др.