1.2 Информационная база анализа ос предприятия

Анализ основных средств представляет собой трудоемкий процесс. В связи, с чем можно выделить основные этапы его проведения при оценке ресурсного потенциала организации.

Для начало производится сбор информации, необходимой для анализа основных средств. Результаты аналитической работы во многом зависят от достоверности, объема, качества, своевременности полученной информации. В этой связи информацию необходимо проверять на доброкачественность. Особенно важным является использование достоверной и своевременной информации.

Среди основных информационных источников, отражающих данные об основных средствах (фондах) предприятия можно выделить:

• бухгалтерский баланс;

• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

• акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

• инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);

• инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а);

• инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б);

• акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

• акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

• акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);

• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2);

• акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

• акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

• акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б);

• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15); • акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16);

• данные о переоценке основных средств;

• сведения об амортизационных отчислениях;

• данные о простойном и неработающем оборудовании;

• данные об арендуемых основных средствах;

• сведения о режимах работы и загрузки оборудования;

• план технического развития предприятия;

• проектно-сметная документация;

• планы капитального ремонта и модернизации оборудования и др.

Следующий этап предполагает непосредственно осуществление аналитических процедур, связанных с исследованием основных средств организации. Следует отметить, что результаты аналитической работы во многом зависят от квалификации аналитика, приемов и способов, используемых в процессе исследования, технического оснащения. Основные средства являются важной составляющей ресурсного потенциала организации. Анализ основных средств в процессе исследования ресурсного потенциала организации имеет последовательный, многоэтапный характер, что позволяет определить не только состояние и эффективность использования средств труда на текущий момент времени, но и способствует, по результатам аналитической работы, разработке мероприятий, применение которых сможет улучшить показатели эффективности функционирования хозяйствующего субъекта в будущем. В процессе оценки ресурсного потенциала организации анализ основных средств следует проводить по основным направлениям, включающим: анализ обеспеченности организации основными средствами, оценку их состояния, структуры, движения и эффективности использования во времени и по мощности.