- •Тема 1. Державний стандарт на оформлення та складання текстів. Призначення та класифікація документів, групи документів. Професійна медична документація
- •1.2. Функції документа
- •1.3 Призначення і критерії класифікації документів. Групи документів.
- •2. Поняття про реквізити. Формуляр документів. Бланк.
- •2.3. Текст як реквізит документа
- •2.4. Рубрикація тексту
- •2.5. Оформлення титульної сторінки
- •2.6. Прийоми виділення окремих частин тексту
- •Терміни та їх місце
- •3. Покликання до тексту та правила їх оформлення.
- •3.1. Покликання до тексту та правила їх оформлення.
- •3.2. Правила оформлення бібліографії.
- •3.3. Способи розташування бібліографічних відомостей
- •3.4. Правила складання бібліографічного опису
- •3.5. Написання цифр та символів у ділових паперах
- •4. Вимоги до мови ділових паперів
3. Покликання до тексту та правила їх оформлення.
Правила оформлення бібліографії.
3.1. Покликання до тексту та правила їх оформлення.
Покликання – це текст, що розміщується в кінці сторінки й відмежовується від основного тексту горизонтальною рискою. Біля слова чи вислову, які вимагають пояснення або коментаря, ставиться знак покликання (цифра з дужкою чи без неї або зірочка), який повторюється на початку самого покликання.
Знак "зірочка" використовується тоді, коли покликань у роботі небагато і розміщуються вони переважно по одній на сторінці.
Якщо використовуються арабські цифри як знак покликання, то його нумерація може бути сторінковою (в межах однієї сторінки) чи наскрізною (через усю роботу).
Знаки покликань повинні бути однотипними в межах однієї роботи. Цифри й зірочки пишуться біля слова вгорі, без відступу між словом і знаком, проте після покликання відступ обов'язковий. Розділові знаки ставляться після знака покликання.
Правила оформлення тексту покликання:
І. Основний текст відділяється від тексту покликання горизонтальною рискою в 15 знаків.
2. Відокремлювальна риска відділяється від основного тексту півтора або двома інтервалами залежно від того, з яким інтервалом написано сам текст.
3. Текст покликання відділяється двома інтервалами від відокремлювальної риски.
4. Текст покликання пишеться через один інтервал з абзацу.
5. Якщо на сторінці декілька покликань, то кожне відділяють двома інтервалами.
6. Усі покликання друкуються на тій сторінці, якої вони стосуються. Не бажано розривати покликання та переносити їх на іншу сторінку.
Наприклад:
Можна прекрасно знати мовний етикет, досконало володіти засобами діалектики й еристики, розумно й переконливо говорити про суть речей, але водночас не справляти належного враження на співрозмовника чи аудиторію. Це може статися через порушення норм літературного мовлення.
Отже, "без культури мовлення, насамперед дотримання його нормативності, не може бути повновартісним ні етикетне мовлення, ні спілкування загалом".
3.2. Правила оформлення бібліографії.
Бібліографія – це список літератури з певного питання. У книзі бібліографія слугує для поглиблення і розширення знань читачів з певної галузі науки або техніки, якій присвячено основний зміст книги.
Розрізняють бібліографію:
1) реєстраційну – знайомить читача з назвами усіх книг з конкретного питання;
2) рекомендаційну – містить назви книг, які автор радить прочитати;
3) як список використаної літератури – містить перелік книг, на які посилається автор.
Вибір автором певного типу бібліографії залежить від характеру й призначення видання.
3.3. Способи розташування бібліографічних відомостей
Порядок розміщення назв книг у списках літератури може бути алфавітним, хронологічним, тематичним. Всередині тематичних рубрик слід дотримуватися алфавітного або хронологічного принципу розташування Назв.
Список літератури може записуватися двома способами:
1) перший рядок назви книги пишеться від лівого поля без абзацу, а другий і наступні рядки – з абзацу, наприклад:
Бондар Д.Д. Практикум з металооброблення: Навч. посіб. – Донецьк: Майстер, 1991. — 130 с;
2) перший рядок назви книги пишеться з абзацу, а другий і наступні рядки – від лівого поля без абзацу, наприклад:
Томан І. Мистецтво говорити: Пер. з чес. – 2-ге вид. – К.: Політвидав України, 1989. – 298 с, іл.
Перевага частіше надається другому способу.
Список літератури, вміщений у кінці книги, пишеться через два інтервали. Бібліографічне посилання, вміщене в кінці сторінки, оформляється як покликання.