3.2. Комендант змагань

Комендант змагань забезпечує своєчасну підготовку місць змагань і розминки, місць старту і фінішу; прийом учасників і глядачів, відповідне художнє оздоблення місць змагань; готує необхідний інвентар і устаткування, а також забезпечує все необхідне за вказівкою головного судді змагань. Комендант змагань може не бути членом суддівської колегії.

3.3. Обов’язки та права мандатної комісії

Мандатна комісія створюється оргкомітетом з числа представників секретаріату та очолюється головним секретарем змагань або спеціально обраним Головою мандатної комісії. До обов’язків мандатної комісії входить реєстрація команд та учасників змагань, перевірка їх наявності згідно попередніх заявок та збір остаточних заявок і інших документів, передбачених відповідними пунктами Положення. До компетенції членів мандатної комісії відноситься перевірка кваліфікації, віку та складу учасників змагань згідно наданої представниками команд документації регламенту змагань. В разі порушення певних норм регламенту, або відсутності потрібних документів заповнених у встановлений термін і у визначеному порядку учаснику або команді може бути відмовлено в реєстрації. На підставі перевірки відповідності наданих документів регламенту змагань члени мандатної комісії передають головному секретарю остаточні данні про команди та учасників, що зареєструвалися для участі в змаганнях. Зібрані під час мандатної комісії остаточні заявки команд та учасників є основним матеріалом для формування стартових протоколів та можуть при необхідності бути направлені для проведення процедури жеребкування. В практичній діяльності членам мандатних комісій надаються також повноваження що до розміщення команд, оформлення необхідної для участі в змаганнях персональної та групової документації (перепусток до місць проживання та проведення змагань, ордерів, талонів на харчування, тощо). Учасникам та представникам команд повинна бути надана повна інформація щодо регламенту та графіку проведення змагань, при необхідності їх забезпечують спеціально розробленими схемами, програмами, адресами проведення основних заходів змагань та контактними телефонами представників оргкомітету відповідальних за прийом та розміщення команд. Інколи, представники мандатної комісії наділяються також правами що до збору окремих видів платежів і внесків, передбачених Положенням про змагання. Звісно, будь-які фінансові операції повинні бути належним чином оформлені та зафіксовані документально.

3.4. Функції секретаріату змагань

Головний секретар змагань приймає заявки від колективів, що беруть участь у змаганнях; готує всі матеріали і документацію для майбутніх змагань, роздає протоколи суддям і копії протоколів вивішує до відома учасників і представників команд; керує проведенням жеребкування учасників і команд; контролює роботу секретарів з окремих видів змагань; проводить обробку протоколів, веде підрахунок і виводить результати особистих і командних змагань; заповнює таблицю результатів в змаганнях, складає загальний технічний звіт за наслідками змагань.

Секретарі виконують роботу за дорученням головного секретаря змагань на окремих видах змагань. Вони заповнюють протоколи та фіксують рішення суддів на окремих видах змагань. До функцій секретаріату відноситься також заповнення та своєчасне повідомлення інформаційних бюлетенів для учасників та представників команд, заповнення документації для нагородження учасників та команд (грамоти, дипломи, сертифікати, тощо), а також звітної документації, що подається на затвердження головному секретарю та головному судді змагань; підготовка та обробка інших видів документації (з питань розміщення, відрядження, харчування, забезпечення членів команд, кваліфікаційних книжок спортсменів, витягів з протоколів, довідок, тощо).