1.3. Права та обов’язки представника команди

Офіційний представник команди є посередником між суддівською колегією і учасниками, виставленими даною організацією. Він керує командою і несе відповідальність за поведінку і дисципліну учасників. Якщо команда не має офіційного представника, його обов'язки виконує тренер або капітан команди.

Представник команди зобов'язаний:

• знати вимоги діючих Правил, Положення і програму даних змагань;

• своєчасно подати в мандатну комісію заявку на участь в змаганнях та інші, обумовлені в Положенні, документи;

• бути присутнім на спільних засіданнях суддівської колегії з представниками команд;

• інформувати учасників своєї команди про рішення суддівської колегії;

• забезпечувати своєчасну явку учасників до місця змагань;

• знаходитися на місці, спеціально відведеному для представників, до закінчення участі в змаганнях членів його команди, і покидати його тільки з дозволу головного судді змагань.

Представник команди має право:

• подавати зміни до заявки відповідно до Положення;

• бути присутнім при жеребкуванні;

• мати інформацію з усіх питань проведення і результатів змагань;

• висловлювати зауваження і брати участь в обговоренні питань на сумісних нарадах суддів і представників;

• подавати обґрунтовані діючими Правилами заяви (протести).

Представникові команди забороняється:

• втручатися в роботу суддів і організаторів змагань;

• бути одночасно суддею даного змагання;

• під час вправ давати вказівки учасникам.

2. Заявки на участь у змаганнях

Заявки на участь в змаганнях подаються учасниками організації в терміни, встановлені Положенням про змагання. Розрізняють попередню, остаточну та технічну заявки. Також заявки можуть бути командними та індивідуальними. Попередня заявка подається заздалегідь в оргкомітет змагань як документ, що засвідчує рішення команди (спортивної організації, конкретного учасника) брати участь у майбутніх змаганнях, а також для можливості планування та складання регламенту спортивного заходу. Попередня заявка може містити лише найбільш загальні відомості про учасників, як мінімум повинна бути підтверджена сама участь команди в змаганнях або наведений лише її кількісний склад. В інших випадках, попередня заявка складається за тією ж формою, що й остаточна, проте склад учасників команди, або окремі види, в яких вони приймають участь ще можуть бути скореговані у передбачені Положенням терміни. Остаточна заявка надається в секретаріат оргкомітету змагань для безпосереднього формування стартових протоколів змагань. Зміни в остаточній заявці (особливо в індивідуальних видах спорту) можуть вплинути на регламент змагань. Тому при організації найбільш відповідальних спортивних заходів в їх Положенні передбачені штрафні санкції до учасників або команд, що вносять корективи до остаточної заявки. Виключенням може бути заборона атлету приймати участь в спортивному заході безпосередньо лікарем змагань. Також положенням інколи передбачається можливість об’єднання окремих груп учасників та видів змагань в разі, якщо кількісний склад окремих груп не забезпечує гідної конкуренції між учасниками для їх нагородження.

Форма заявки розробляється секретаріатом змагань у відповідності до потреб конкретного виду спорту та відповідних змагань. В різних видах спорту та в різних організаціях форми заявки інколи можуть суттєво розрізнятися. Проте, зазвичай у заявці повинні бути вказані:

• країна (республіка, місто, товариство за яке виступає учасник);

• повне ім’я, прізвище та по батькові учасника (інколи в дитячих, або менш відповідальних змаганнях вимагається лише ім’я та прізвище учасника; свою специфіку можуть мати також форми запису особистих даних учасника на міжнародних змаганнях);

• рік або повна дата народження;

• спортивна кваліфікація, розряд;

• у якому складі заявлений учасник (у командному, особистому, основному або запасному);

• види програми, в яких заявляється учасник;

• віза лікаря про допуск до даних змагань, завіряється печаткою або спеціальним штампом медичної установи та особистим підписом лікаря;

• прізвища і ініціали тренерів команди і представників організації.

Заявка повинна бути підписана керівником організації, за яку виступає спортсмен, представником (або представниками) команди і завірена печаткою організації.

Персональні технічні заявки оформлюються в деяких видах спорту (як правило, в тих де оцінка виступу здійснюється експертною бригадою суддів) як форма протоколу, в якому зазначаються попередньо заявлені та виконані під час змагань технічні елементи, композиційна побудова довільної індивідуальної програми (так звана «партитура»). Форма та склад подібних заявок (або індивідуальних карток учасника) залежать від специфіки конкретного виду спорту.

Офіційна форма заявки, як правило, надається оргкомітетом змагань у якості додатка до Положення про змагання, або висилається окремо чи розміщується для вільного доступу на офіційних електронних ресурсах спортивних організацій та установ.