Лабораторная работа № 6 Создание сложных форм
Главные и подчиненные формы
Создание сложных форм (главной и подчиненной) позволяет добавить и отобразить на одной форме поля из нескольких таблиц, связанных отношением «один-ко-многим». При этом главная форма содержит сведения со стороны «один» отношения, а подчиненная- со стороны «многие».
1. Создадим сложную форму, на которой были бы совмещены сведения из таблиц «Консультанты» (главная форма) и «Продажи» (подчиненная форма).
■ откройте вкладку «Формы»;
■ «Создать», «Мастер форм», «ОК».
■ Из списка доступных таблиц и запросов выберите таблицу «Консультанты», в список выбранных полей перенесите из нее поле «ФИО консультанта».
■ НЕ НАЖИМАЙТЕ «Далее», а выберите теперь из того же списка доступных таблиц и запросов таблицу «Продажи», в список выбранных полей перенесите поля «Номер продажи», «Марка автомобиля», «ФИО покупателя», «Цена продажи».
■ Далее. Далее. Внешний вид подчиненной формы- табличный. Выберите стиль. Далее. Задайте имя главной формы: «Сложная форма «Консультанты»», имя подчиненной формызадайте«Подчиненная форма «Консультанты»» . Готово.
■ Оформите форму в режиме конструктора:
Рис. 46 Сложная форма «Работа консультантов»
2. Создадим сложную форму, на которой были бы совмещены сведения из таблиц «Автомобили» (главная форма) и «Продажи» (подчиненная форма).
■ откройте вкладку «Формы»;
■ «Создать», «Мастер форм», «ОК».
■ Из списка доступных таблиц и запросов выберите таблицу «Автомобили», в список выбранных полей перенесите из нее поле «Марка автомобиля».
■ не нажимая «Далее», выберите из списка доступных таблиц и запросов таблицу «Продажи», в список выбранных полей перенесите поля «Номер продажи», «ФИО покупателя», «Цвет», «Цена продажи».
■ Далее. Далее. Внешний вид подчиненной формы- ленточный. Выберите стиль. Далее. Задайте имя главной формы: «Сложная форма «Автомобили»», имя подчиненной формы задайте «Подчиненная форма "Автомобили"». Готово.
■ Оформите форму в режиме конструктора:
Рис. 47 Сложная форма «Информация по маркам авто»
Сводные таблицы и сводные диаграммы
Сводные таблицы и сводные диаграммы используются для анализа данных, определения итогов или числа входящих значений.
3. Создадим сводную таблицу:
■ Вкладка «Формы»/ «Создать»/ «Автоформа: сводная таблица»
■ В качестве источника данных выберем таблицу «Продажи». ОК.
Откроется окно «Продажи», оно пока пустое. На нем видны 4 надписи: перетащите сюда поля фильтра, перетащите сюда поля столбцов, перетащите сюда поле строк, перетащите сюда поля итогов или деталей. Кроме того откроется окно со списком полей сводной таблицы:
Рис. 48 Список полей сводной таблицы
■ пусть полем столбцов будет поле «Марка автомобиля», полем строк- «ФИО покупателя», полем итогов- «Цена продажи», полем фильтра-«Месяц». Зацепляем л.к.м. названия полей из списка и тащим их на соответствующие места в таблице:
Рис. 49 Сводная таблица продаж
■ Отфильтруем данные: в левом верхнем углу щелкните по списку выбора у поля «Месяц». По умолчанию нам показываются данные по всем месяцам, просмотрите данные только по сентябрю, а потом только по октябрю.
■ поля для столбцов, строк, итогов, фильтра легко сменить. Для этого щелкаем п.к.м. по названию поля в таблице, которое мы хотим удалить (все значения этого поля выделятся серым цветом), выбираем в появившемся меню пункт «Удалить». Затем из окна «список полей сводной таблицы» выбираем желаемое поле и перетаскиваем его название на освободившееся место.
Например, пусть вместо строк «ФИО покупателя» будут стоять номера продаж:
Рис. 50 Сводная таблица продаж
■ Закройте сводную таблицу, задав ей имя «Сводная таблица продаж»
Создадим сводную диаграмму:
■ Вкладка «Формы»/ «Создать»/ «Автоформа: сводная диаграмма»
■ В качестве источника данных выберем таблицу «Поставки». ОК.
Снова откроются 2 окна: Поставки и небольшое окно Список полей диаграммы:
Рис. 51 Создание сводной диаграммы
В окне «Поставки» наблюдаем надписи: перетащите сюда поля фильтра, перетащите сюда поля данных, перетащите сюда поля категорий и перетащите сюда поля рядов.
■ Полем фильтра сделайте снова «Дата поставки», полем данных – «Количество», полем категорий- «Марка авто». Увидим, сколько авто каждой марки мы закупили за все время. Данные можно отфильтровать по датам поставок:
Рис. 52 Сводная диаграмма поставок
■ Названия осей задаются так: щелкаем п.к.м. по выражению «Название оси»/ Свойства/ Формат/ в строке «Заголовок» пишем желаемый заголовок.
■ Данные можно группировать и по значениям нескольких полей. Например, перетащите название поля «Дата поставки» в область категорий (туда же, где уже расположено поле «Марка авто»). Увидим, сколько машин какой марки мы закупили в определенную дату.
■ Можно выбрать тип диаграммы: п.к.м. в любой точке области диаграммы / Тип диаграммы.
Например, гладкий график:
Рис. 53 Сводный график поставок
■ Закройте диаграмму, задав ей имя: Сводная диаграмма поставок.