Отбор и сортировка данных Сортировка

Найти данные в таблице намного проще, когда ее содержимое упорядочено по известному критерию. Таблицу упорядочивают с помощью сортировки. Данные сортируют по столбцам.

Сортировка диапазонов. Выделите диапазон ячеек, в котором нужно произвести сортировку, и выполните Меню Данные / Сортировка. Появляется ДО "Сортировка диапазона", здесь можно задать три ключа сортировки по столбцам, которые мы задаем.

Фильтрация

Фильтрация – возможность видеть не всю таблицу, а только ту ее часть, которая нам сейчас нужна. Для отбора данных по определенному критерию используют фильтрацию. Фильтр задает некоторое условие отбора, и на рабочем листе отображаются только те записи таблицы, которые удовлетворяют этому условию. Простейшие условия фильтрации задают с помощью автофильтра.

Выбрать любую ячейку в таблице (или выделить мышкой всю таблицу без заголовка), выбрать в меню Данные команду Фильтр. Тут же в каждой ячейке первой строки появится по раскрывающей кнопке (со стрелкой, означающей наличие какого-то списка). Для каждого столбца условие фильтрации задается независимо. Для отмены фильтра: Данные/Отобразить все или еще раз Данные/Фильтр

Анализ данных

Табличные документы удобно использовать для представления актуальных данных, связанных, например, с функционированием предприятия или организации. Такие таблицы постоянно пополняются, в них регулярно заносится свежая информация. Большой объем таблиц затрудняет доступ к конкретным данным. Кроме того, отдельные записи в таблицах часто не представляют особого интереса – важнее подвести итоги, определить тенденции, сделать выводы.

К простейшим средствам упрощающим анализ относятся средства вычисления промежуточных итогов, фильтрация, расширенная фильтрация, ввод и поиск записей с помощью форм. Сложный анализ данных удобно проводить с помощью сводных таблиц и диаграмм

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel используется

при копировании значений

при копировании формул

при вводе порядковых номеров

Тонкий черный крестик (Мастер заполнения) в EXCEL позволяет выполнить:

Автокопирование данных или формул

Автозаполнение диапазонов (номера по порядку, арифметическая прогрессия)

Автозаполнение по списку

При использовании автозаполнения (номера по порядку) в MS Excel необходимо ...

+:ввести два периодически меняющихся значения

После изменения данных в каких-либо ячейках электронной таблицы MS Excel происходит пересчет всех формул, имеющих ссылки на эти ячейки на любой стадии цепочки ссылок

Областью сортировки является - Выделенная область таблицы

Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет строиться сводная таблица, и выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Excel. ЧИСЛО: .25E3 ЭТО: 250

Excel. ЧИСЛО: 1E-2 ЭТО: +:0.01

К средствам анализа данных относятся средства вычисления:

Промежуточных итогов

Расширенная фильтрация

Сводные таблицы и диаграммы

После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана Диаграмма будет автоматически обновлена.

"Легендой" диаграммы MS Excel является (ются)…условные обозначения рядов или категорий данных

"Легенда" диаграммы MS Excel - это .область внутри диаграммы с информацией об ее элементах

Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:

1. Скрыть ненужные строки и столбцы

2. Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ

3. Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН