Копирование, перемещение, удаление содержимого ячеек

1 способ. Перемещение ячеек методом перетаскивания

2 способ. Буфер обмена:

• Выполнить пункты меню Правка/ Вырезать (Копировать, Вставить), кнопки ПИ, контекстное меню.

• ДО Специальная вставка (ПКМ/ Специальная вставка). Группа Вставить определяет объект копирования

Перенос данных между программами Excel, Word, Power Point, веб-страницы осуществляется через буфер обмена.

С помощью буфера обмена можно переносить табличные данные из Excel в другие программы, например в Word. И из Word или с ВЕБ-страниц в Excel

Удаление содержимого ячеек.

• Выделить ячейку (блок ячеек) и нажать клавишу Delete.

• Выделить ячейку (блок ячеек) и выполнить пункты меню Правка/ Вырезать или щелкнуть кнопку ПИ Вырезать.

• Для удаления содержимого ячейки – команда Правка/ Очистить. В подменю выбрать команду:

  • Все- для удаления всего содержимого ячейки

  • Форматы - для удаления форматирования

  • Содержимое - для удаления содержимого ячейки с сохранением формата

Форматирование данных

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

Формат /Ячейки /Число– изменение форматачисла.

Формат /Ячейки / Шрифт– изменениешрифтаданных или кнопки на панели инструментов.

Формат /Ячейки / Выравнивание(или пункт контекстного меню – Формат ячеек / Выравнивание) – выравнивание данных в ячейке: "По горизонтали" и "По вертикали", "Отступ", "Ориентация", "Перенос по словам", "Автоподбор ширины", "Объединение ячеек".

Кнопки на панели инструментов :

Выравниваниепо левому краю ячейки – первый символ в крайней левой позиции. Этот режим используется по умолчанию

Выравниваниепо правому краю ячейки

Выравниваниепо центру ячейки.

Выравниваниепо левому краю ячейки

Выравниваниепо ширине ячейки.

Объединитьи поместить в центре

Формула всегда должна начинаться со знака "=" в текщей ячейке, где должен быть помещен результат расчетов, и представляет собой совокупность операторов и операндов (параметров): числовых констант, данных, ссылок на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции.

Формулы могут содержать:

• Операторы: знаки математических действий (+ - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, ^- возведение в степень). При вычислениях с помощью формул используется принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала ^, *, /, а затем +, -.

• операторы сравнения: равно(=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), не более (<= ), не менее(>=).

• Операции с текстом – объединение нескольких строк (&)

При изменении в ячейке Excel числового формата на процентный изменяется (ются) …

только представление содержимого ячейки

В рамках одной таблицы могут использоваться …

различные форматы представления числовых данных

Изменение структуры таблицы – это добавление и удаление строк и столбцов

Выделение СМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши SHIFT и левой кнопки мыши

Выделение НЕСМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши…CTRL и левой кнопки мыши

Обычно в формулах (по умолчанию) используют Относительную адресацию

Символ абсолютной адресации ячеек в Excel " $ "

Абсолютная адресация в Excel записывается следующим образом $F$2

Ссылка $A1 (MS Excel) является смешанной

Абсолютная ссылкаостается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой.Абсолютная ссылка указывает точное положение зависимой ячейки. При изменении положения ячейки с формулой ссылка не изменяется.

Относительная ссылкауказывает на адрес ячейки. Ссылки на ячейки, создаваемые щелчком по ячейке, в формулах создаются как относительные.

Частичная абсолютная ссылка (смешанная ссылка) содержит абсолютную ссылку по строке и относительную по столбцу (При этом символ $ ставится перед номером строки B$5; D$12) или наоборот (символ $ ставится перед наименованием столбца $B5; $D12).. При изменении положения ячейки с формулой (при копировании и перемещении) абсолютный компонент ссылки не изменяется, а относительный корректируется

В расчетной формуле Excel принимают участие Адреса ячеек, из которых берутся данные

Расчетная формула вводится в активную ячейку

Формулы могут содержать операторы: знаки математических действий, операторы сравнения, операции с текстом – объединение нескольких строк (&)

Формулы могут содержать операнды (параметры): числовые константы, данные, ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции

При копировании формул в Excel в пределах одного столбца (строки) изменяются адреса ячеек

Операнды в расчетных формулах – это: Константы, значения, ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек и функции Excel

Основные итоговые функции:

СУММ – сумма значений в диапазоне

СРЗНАЧ - среднее арифметическое значение в диапазоне

СЧЁТ (Число) - количество ячеек с числовыми данными в диапазоне

МАКС – максимальное число из имеющихся в диапазоне

МИН – минимальное число из имеющихся в диапазоне

ВНИМАНИЕ! ВСЕ ФУНКЦИИ ИМЕЮТ ОДИН ФОРМАТ ЗАПИСИ И ВКЛЮЧАЮТ ИМЯ ФУНКЦИИ И НАХОДЯЩИЙСЯ В СКОБКАХ ПЕРЕЧЕНЬ АРГУМЕНТОВ.

Аргументы – значения используемые функцией для выполнения операций или вычислений. В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, либо диапазон ячеек (например, А1:В5 в формуле "=сумм(А1:В5)

Для задания аргументов используют адресные операторы:

• (:) – двоеточие – оператор диапазона (интервал ячеек). Наример, сумм (В5:В15)

• (;) – точка с запятой – оператор объединения (перечисление нескольких аргументов) – ссылается на объединение ячеек диапазонов (объединение ссылок в одну ссылку). Например, Сумм(В5:В15;D5:D15)

• (пробел) – оператор пересечения (логическое И), который ссылается на общие ячейки диапазонов. Пример, Сумм(В5:В15 А7:D17) вернет содержимое ячейки В7, так как именно она является общей для указанных диапазонов.

Например, =СУММ(А1:А20) или , =СУММ (А1:А20;С1:С20). Имя функции всегда записывается прописными буквами, а далее в скобках указываются аргументы функции. Аргументы всегда записываются латинскими буквами.

С помощью функций можно найти квадратный корень, вычислить среднее значение ряда чисел, определить 9число элементов списка и многое другое.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами

Синтаксис функции – последовательность, в которо9й должны располагаться применяемые в формуле символы

Для вывода в ячейках вместо значений самих формул– кнопка Office / Параметры Excel / Дополнительно - Показывать формулы, а не их значения (Сервис/ Параметры/Вид. В секции Параметры окна установить флажок у строки Формула – в 2003 офисе).