- •Электронная версия бератора "Практическая бухгалтерия"(Бератор приведен в соответствии с изменениями от декабря 2011 г.)Раздел VII. Расчеты с персоналом Расчеты с подотчетными лицами
- •Бухгалтерский учет сумм, выданных под отчет
- •Командировки работников
- •Как оформить командировку
- •Авансовый отчет
- •Как оплатить командировку
- •Расходы по найму жилого помещения
- •Расходы по проезду к месту командировки и обратно
- •Суточные
- •Налогообложение командировочных расходов
- •Расходы на хозяйственные нужды
- •Представительские расходы
- •Нормирование представительских расходов
Как оформить командировку
Перед тем как направить работника в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме N Т-10а.
После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 "Краткий отчет о выполнении задания".
Образец заполнения формы N Т-10а приведен на следующей странице.
На основании служебного задания составляют приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 èëè Ò-9à (если в командировку направляют несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен.
Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301025 │
├───────────┤
ЗАО "Актив" по ОКПО│ 15382732 │
──────────────────────────────────────────────────- └───────────┘
наименование организации
┌───────────────────┬─────────────────┐
│ Номер документа │Дата составления │
├───────────────────┼─────────────────┤
│ 15 │ 13.07.2009 │
Служебное задание └───────────────────┴─────────────────┘
для направления в командировку и отчет о его выполнении
┌───────────────────┐
│ Табельный номер │
├───────────────────┤
Иванов Алексей Николаевич │ 34 │
────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘
фамилия, имя, отчество
┌──────┬────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│Струк-│Долж- │ Командировка │Осно- │
│турное│ность ├──────────────────┬─────────────────────┬────────────────────┬─────────────┤вание │
│под- │(специа-│ место назначения │ дата │срок, (календарные│организация -│ │
│разде-│льность,│ │ │дни) │ плательщик │ │
│ление │профес- ├─────────┬────────┼──────────┬──────────┼──────┬─────────────┤ │ │
│ │сия) │страна, │органи- │ начала │окончания │всего │не считая│ │ │
│ │ │город │зация │ │ │ │времени на-│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │хождения в│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │пути │ │ │
├──────┼────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10│
├──────┼────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼──────┤
│Отдел │Менеджер│Россия, │ ООО │14.07.2009│20.07.2009│ 7 │ 6 │ЗАО "Актив" │План │
│продаж│ │г. Санкт-│"Пассив"│ │ │ │ │ │работы│
│ │ │Петербург│ │ │ │ │ │ │отдела│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │продаж│
└──────┴────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┴──────┴─────────────┴─────────────┴──────┘
┌───────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │
├───────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ 11 │ 12 │
├───────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Заключение договора о продаже готовой продукции│Заключен договор с ООО "Пассив" от 19 июля 2009 г.│
│ │N П-32/871 │
└───────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
Руководитель
структурного Работник
подразделения нач. отдела Петров Петров С.С. Иванов
─────────── ────────────── ─────────────────── ────────────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи личная подпись
Заключение о вы- задание выполнено
полнении задания ──────────────────
───────────────────────────────────
Руководитель Руководитель структурного подразделения
организации директор Яковлев Яковлев К.Б. нач. отдела Петров Петров С.С.
───────── ────────────── ─────────────────── ─────────── ────────────── ───────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи
" 21" июля 2009 г.
─── ────────────────────────── ───
Командировочные удостоверения могут не оформлять:
- филиалы и представительства иностранных фирм;
- фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (даты въезда в страну и выезда из нее в этом случае берут из загранпаспорта командированного).
Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
Все командировочные удостоверения должны регистрироваться в журнале учета работников, выбывающих из командирующей организации (приложение N 2 к приказу Минздравсоцразвития от 11 сентября 2009 г. N 739н). Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале прибытия (приложение N 3). Журналы прибытия и выбытия должны храниться в организации в течение 5 лет со дня их оформления.
Образец оформления командировочного удостоверения по форме N Т-10 приведен на следующей странице.
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301024 │
├───────────┤
ЗАО "Актив" по ОКПО│ 15382732 │
─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘
наименование организации
┌───────────────────┬─────────────────┐
│ Номер документа │Дата составления │
├───────────────────┼─────────────────┤
Командировочное удостоверение │ 15 │ 13.07.2007 │
└───────────────────┴─────────────────┘
┌───────────────────┐
│ Табельный номер │
├───────────────────┤
Работник Иванов Алексей Николаевич │ 34 │
────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
структурного подразделения
менеджер
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
должность (специальность, профессия)
командируется в Россия, г. Санкт-Петербург, ООО "Пассив"
─────────────────────────────────────────────────────────
место назначения (страна, город, организация)
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
для заключения договора продажи готовой продукции
────────────────────────────────────────────────────────────────────
цель командировки
на 7 календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
─────────────
с "14" июля 2007 г. по "20" июля 2007 г.
────────────────── ─ ────────────── ─
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа паспорта 45 01 N 0256368
───────────────────────────────────────────────────────────────
наименование, серия, номер
Руководитель организации директор Яковлев Яковлев К.Б.
───────── ────────────── ───────────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Оборотная сторона формы N Т-10
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии
из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из ЗАО "Актив" Прибыл в ООО "Пассив"
─────────────────────────── ───────────────────────────
"14 " июля 2007 г. "15 " июля 2007 г.
──────────── ────────────
директор Яковлев директор Лопухин
─────────────── ────────────────── ─────────────── ───────────────────
должность личная подпись должность личная подпись
Яковлев К.Б. Лопухин А.Д.
─────────────────────────────────── ────────────────────────────────────
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из ООО "Пассив" Прибыл в ЗАО "Актив"
─────────────────────────── ───────────────────────────
"19 " июля 2007 г. "20 " июля 2007 г.
──────────── ────────────
директор Лопухин директор Яковлев
─────────────── ────────────────── ─────────────── ───────────────────
должность личная подпись должность личная подпись
Лопухин А.Д. Яковлев К.Б.
─────────────────────────────────── ────────────────────────────────────
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.