- •Минобрнауки россии
- •Содержание
- •Введение
- •Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Рекомендации студентам по изучению курса
- •Содержание лекционного курса
- •Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
- •Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
- •Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
- •Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
- •Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
- •4. Темы практических занятий
- •Перечень тем реферата
- •6. Порядок выполнения контрольной работы
- •Варианты контрольных работ
- •Задания для индивидуальных работ студентов заочной формы обучения
- •7. Контрольные вопросы к зачету по дисциплине
- •8. Тестовые задания для самоконтроля по дисциплине
- •2. До момента подписания приказа этот документ является
- •5. Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается
- •6. Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют
- •9. Унификация документов - это
- •10 Стандартизация – это
- •12. При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят
- •3. Реквизит служебного письма - это...
- •2. По содержанию приказы делятся на:
- •1. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является
- •4. Когда регистрируются поступающие документы?
- •3. Различают следующие формы регистрации документов
- •4. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:
- •5. В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?
- •9. Литература, рекомендуемая для изучения курса
- •Основная литература:
- •Минобрнауки россии
- •Самара, 200___
- •Минобрнауки россии
Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
7.1. Системы электронного документооборота. Примеры систем автоматизации делопроизводства и документооборота
7.2. Информационные потоки в современном офисе
7.3.Современные офисные пакеты. Дополнительные и альтернативные офисные программы
7.4.Справочные правовые информационные системы
7.5. Современные способы и техника создания документов.
7.6. Особенности создания и оформления презентаций
7.7. Технология Интернета как надежная технология доставки данных
7.8. Электронная почта и группы новостей. Этика деловой e-mail-переписки
7.9. Заключение. Перспективы развития теории и практики документационного обеспечения управленческой деятельности
Использование информационных технологий стало реальной необходимостью при решении задач документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием и идет по двум основным направлениям ДОУ:
• документирование;
• организация работы с документами.
Служебные письма и другие часто используемые документы MS Word предлагает создавать как объединенные документы. При подготовке объединенного документа любого вида участвуют два файла: файл данных и шаблон. Файл данных содержит информацию, изменяющуюся для каждого создаваемого документа, например, адреса, фамилии, предприятия и т. д. Шаблон содержит стандартный текст, графики, рисунки или другую информацию, которая будет одинаковой для каждого создаваемого документа. В результате соединения файла и шаблона создается конкретный документ.
Существует большое количество готовых программ в среде систем управления базами данных (СУБД), при помощи которых можно организовать работу с документами: их учет, регистрацию, контроль исполнения, хранение, поиск, редактирование, уничтожение, выполнение необходимых расчетов и вывод данных на экран в виде отчетов, справок, таблиц.
СУБД позволяет относительно просто создавать самостоятельно базы данных (БД) с различными структурами, удобными для работы с документами, вносить в них необходимые изменения и дополнения. СУБД позволяет хранить данные в одном или более файлах. Они могут быть связаны между собой или независимы друг от друга. Данные в БД хранятся в матричной (табличной) форме. Каждый файл данных состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов: полями будут служить графы «Журнала регистрации входящих документов», а записями сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала. При работе с большим массивом документов БД формируется единая справочная система по документам предприятия.
Документ, полученный или составленный с помощью автоматизированной системы имеет юридическую силу при наличии традиционной или электронной цифровой подписи должностного лица.
Вопросы для самопроверки
1. Роль использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности на предприятии?
2. Какие используются программы для составления и редактирования служебных документов? Техника работы с данными программами.
3. Какие используются прикладные программы по организации работы с документами?
4. С какой целью применяется система управления базами данных. (СУБД)