- •Минобрнауки россии
- •Содержание
- •Введение
- •Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Рекомендации студентам по изучению курса
- •Содержание лекционного курса
- •Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
- •Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
- •Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
- •Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
- •Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
- •4. Темы практических занятий
- •Перечень тем реферата
- •6. Порядок выполнения контрольной работы
- •Варианты контрольных работ
- •Задания для индивидуальных работ студентов заочной формы обучения
- •7. Контрольные вопросы к зачету по дисциплине
- •8. Тестовые задания для самоконтроля по дисциплине
- •2. До момента подписания приказа этот документ является
- •5. Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается
- •6. Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют
- •9. Унификация документов - это
- •10 Стандартизация – это
- •12. При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят
- •3. Реквизит служебного письма - это...
- •2. По содержанию приказы делятся на:
- •1. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является
- •4. Когда регистрируются поступающие документы?
- •3. Различают следующие формы регистрации документов
- •4. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:
- •5. В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?
- •9. Литература, рекомендуемая для изучения курса
- •Основная литература:
- •Минобрнауки россии
- •Самара, 200___
- •Минобрнауки россии
Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
3.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
3.2. Составление и оформление основных организационно- правовых документов предприятия
3.3. Документы по подготовке совещания и конференции. Правила составления и оформления доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.)
3.4. Правила составления и оформления протоколов.
3.5. Классификация приказов. Процедура издания приказов, распоряжений и указаний. Особенности составления и оформления.
Чтобы усвоить данную тему, важно учесть, что в процессе управления предприятием возникает необходимость в документах, с помощью которых административные органы осуществляют руководство деятельностью во всех сферах деятельности. При этом одни документы отражают деятельность руководителей на правах единоначалия, другие работу коллегиальных органов.
Важно знать, что по назначению эти документы можно разделить на два вида:
1. организационные, нормативно-правовые (положение, уставы и т. п.);
2. распорядительные (постановления, распоряжения и т. п.);
При рассмотрении этих документов следует обратить особое внимание на требования, предъявляемые ГОСТом к оформлению и составлению документов. Нужно знать характеристику каждого вида документа, его юридическое обоснование, запомнить его реквизиты.
Вопросы для самопроверки
1. Как подразделяются ОРД?
2. Какие документы относятся к организационным?
3. Какие документы относятся к распорядительным?
Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
4.1.Составление и оформление служебных, объяснительных и докладных записок.
4.2. Составление и оформление справок и актов
4.3. Виды делового письма.
4.4. Характеристики, назначение и структура делового письма. Язык делового письма. Распространенные фразы и выражения, используемые в деловых письмах.
4.5. Особенности оформления деловых писем с зарубежными партнерами и передаваемых по электронной почте
Чтобы разобраться в этой теме, следует знать, что справочно-информационная документация - наиболее массовый вид управленческой документации. Умение составлять их необходимо всем работникам управленческого аппарата. При рассмотрении этих документов следует обратить особое внимание на требования, предъявляемые ГОСТ к оформлению и составлению документов. Нужно знать характеристику любого справочно-информационного документа, запомнить его реквизиты, усвоить правила их написания.
Для того чтобы правильно писать деловые письма, необходимо овладеть четырьмя правилами:
1. они не должны быть чересчур длинными;
2. должны быть четкими и ясными;
3. отсутствие многосложных слов;
4. письма должны быть лаконичными
Вопросы для самопроверки
Какие документы относятся к справочно- информационным?
Как строится протокол? Что содержится в каждой его части?
Чет отличаются краткие протоколы от полных?
Для чего нужны выписки из протоколов?
Какой характер по содержанию могут носить телеграммы? Каковы правила составления телеграмм?
В чем отличие телеграммы от телефонограммы?
В чем сущность корреспонденции? Какие существуют виды корреспонденции?
В чем назначение инициативных писем, сопроводительных, рекламных, гарантийных?
Как составляются и оформляются служебные письма?