- •Раздел 3. Инструментальные средства компьютерных технологий
- •1. Анализ традиционных языков программирования и представления знаний.
- •1.1. Специализированный язык lisp.
- •1.2 Фрейм – ориентированный язык frl.
- •1.3 Язык логического программирования prolog.
- •1.4. Продукционный язык ops.
- •2. Современные программные средства построения интеллектуальных систем.
- •2.1. Объектно-ориентированный язык Visual Basic.
- •2.1.1. Возможности языка Visual Basic для создания экспертных систем.
- •2.2. Язык логического программирования Visual Prolog.
- •2.3. Интегрированная инструментальная среда guru.
- •2.4. Интегрированная инструментальная среда g2 для создания интеллектуальных систем реального времени.
- •Использование мощности объектно-ориентированного программирования.
- •Работа в Реальном времени.
- •Динамическое моделирование и моделирование для анализа " что- если "
- •3.1. Знакомство с программой Outlook xp.
- •3.1.1. Настройка печати.
- •3.1.2. Общая настройка Outlook.
- •3.1.3. Настройка элементов интерфейса.
- •3.2. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •3.2.1. Создание заметки.
- •3.2.2. Настройка параметров заметки.
- •3.2.3. Создание новой записи в дневнике.
- •3.2.4. Настройка параметров для автоматического ведения дневника.
- •3.2.5. Просмотр дневника.
- •3.2.6. Создание нового контакта.
- •3.2.7. Настройка дополнительных полей контакта.
- •3.2.8. Настройка дополнительных действий контакта.
- •3.2.9. Изменение внешнего вида контакта.
- •3.2.10. Создание нового контакта с использованием меню папки контактов.
- •3.3. Работа с календарем и задачами.
- •3.3.1. Настройка интерфейса календаря.
- •3.3.2. Задание параметров календаря.
- •3.3.3. Изменение вида календаря.
- •3.3.4. Создание новой встречи.
- •3.3.5. Создание повторяющейся встречи.
- •3.3.6. Создание новой задачи.
- •3.3.7. Создание повторяющейся задачи.
- •3.3.8. Изменение встречи на задачу.
- •3.3.9. Изменение контакта на встречу.
- •3.4. Создание сообщений электронной почты.
- •3.4.1. Создание учетных записей электронной почты.
- •3.4.2. Настройка параметров электронной почты.
- •3.4.3. Настройка параметров сообщений.
- •3.4.4. Создание нового сообщения.
- •3.4.5. Добавление гиперссылки в сообщение.
- •3.4.6. Добавление произвольного файла в сообщение.
- •3.4.7. Добавление автофигуры (текста) в сообщение.
- •3.4.8. Добавление фигурного текста WordArt в сообщение.
- •3.4.9. Настройка параметров безопасности сообщений.
- •3.4.10. Настройка изображения в сообщении.
- •3.4.11. Создание макроса для работы с сообщениями.
- •3.4.12. Создание таблицы в сообщении.
- •3.5. Работа с электронной почтой и факсами.
- •3.5.1. Отправление сообщения по электронной почте.
- •3.5.2. Получение (просмотр) сообщения по электронной почте.
- •3.5.3. Просмотр «входящего» сообщения.
- •3.5.4. Ответ на полученное сообщение.
- •3.5.5. Пересылка сообщения.
- •3.5.6. Создание правил для обработки сообщений.
- •3.5.7. Настройка дополнительных параметров (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.8. Настройка дополнительных параметров (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.9. Создание списка рассылки сообщений.
- •3.6. Дополнительные возможности программы.
- •3.6.1. Поиск сообщения по его названию.
- •3.6.2. Поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •3.6.3. Экспортирование информации из сообщения Outlook в Excel.
- •3.6.4. Импортирование информации из сообщения Excel в Outlook.
- •3.6.5. Настройка автоматической архивации сообщений.
- •3.6.6. Настройка ручной архивации.
- •3.6.7. Назначение собрание для коллективной работы в Outlook.
3.3.6. Создание новой задачи.
В терминологии программы OutlookXPподзадачейпонимаетсяпоручение разового или многократного характера, за которым можно проследить.
Для того, чтобы произвести создание новой задачи с нуля, необходимо произвести следующие действия.
Вначале необходимо указать в меню «Файл»на команду «Создать» и выбрать команду «Задача», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи и параметры оповещения данной задачи.
В поле «Тема»введите имя задачи.
Далее в списках «Срок» и «Дата начала» необходимо указать параметры времени для задачи – они выбираются щелчком мыши в раскрытом списке.
Затем можно указать состояние задачи, для чего она также выбирается в выпадающем списке щелчком левой кнопки мыши.
Далее следует ввести в других полях, на вкладках задачи и подробно сведения, которые требуется записать для этой задачи.
Для получения справки по параметру следует выбрать в меню «Справка» команду «Что это такое?» и щелкнуть «Параметры».
После того, как заданы начало и конец задачи, требуется установить оповещение для данной задачи. Для этого требуется установить флажок «Оповещение», а далее в выпадающем списке задается, за какое время до начала задачи выдается оповещающий сигнал. При этом дату и время можно ввести с клавиатуры в соответствии с форматом, а можно выбрать в выпадающих списках.
Выбрав одно из значений в списке, следует произвести на нем щелчок левой кнопки мыши.
Далее расположен список, в котором задается имя создателя задачи, и который является одновременно ответственным за выполнение листов.
После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки встреч по категориям.
Для этого следует нажать на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установить флажки для каждой выбранной категории, после чего закрыть данное диалоговое окно.
После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Для этого следует открыть пункт меню «Файл» и из него выбрать команду «Сохранить», - после этого задача создана и будет отображаться в календаре.
3.3.7. Создание повторяющейся задачи.
При создании задач можно задавать их повторение через определенный промежуток времени, для чего используются повторяющиеся задачи.
Для того, чтобы создать повторяющуюся задачу, необходимо произвести следующие действия. Вначале следует указать в меню «Файл»на команду «Создать» и выберите команду«Задачи», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи, параметры оповещения данной задачи.
В поле «Тема»введите имя задачи.
После того, как введено имя задачи, нажмите кнопку «Повторение»в составе панели инструментов формы, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно для настройки параметров повторения. В отличие от встречи, задача может повторяться не только в заданные дни, но также привязываться к завершению предыдущей задачи.
Можно задать задачу, которая будет повторяться каждое 30-е число месяца. Для начала следует установить флажок «Повторение» в левой части диалогового окна и после этого задать дни повторения в правой части окна.
После этого следует установить переключатель в положение «Ежемесячно» и после этого в правой части диалогового окна задать число, в которое необходимо повторять задачу.
После того, как заданы данные параметры, необходимо определить пределы повторения задачи в нижней части диалогового окна. Если нет конечной даты для задачи, то эти параметры не требуется изменять.
После этого следует нажать кнопку «Ок» для завершения работы с окном повторяющихся встреч и задать параметры самой задачи. При этом следует отметить, что в окне формы создания задачи появилась дополнительная строка, в которой выводится сообщение о сроке задачи.
После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки задач по категориям. Для этого следует нажать на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установить флажок для каждой выбранной категории, после чего закрыть данное диалоговое окно.
После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Для этого следует открыть пункт меню «Файл» и из его вызвать команду «Сохранить», - после этого задача сохранена и будет отображаться в календаре.