- •Раздел 3. Инструментальные средства компьютерных технологий
- •1. Анализ традиционных языков программирования и представления знаний.
- •1.1. Специализированный язык lisp.
- •1.2 Фрейм – ориентированный язык frl.
- •1.3 Язык логического программирования prolog.
- •1.4. Продукционный язык ops.
- •2. Современные программные средства построения интеллектуальных систем.
- •2.1. Объектно-ориентированный язык Visual Basic.
- •2.1.1. Возможности языка Visual Basic для создания экспертных систем.
- •2.2. Язык логического программирования Visual Prolog.
- •2.3. Интегрированная инструментальная среда guru.
- •2.4. Интегрированная инструментальная среда g2 для создания интеллектуальных систем реального времени.
- •Использование мощности объектно-ориентированного программирования.
- •Работа в Реальном времени.
- •Динамическое моделирование и моделирование для анализа " что- если "
- •3.1. Знакомство с программой Outlook xp.
- •3.1.1. Настройка печати.
- •3.1.2. Общая настройка Outlook.
- •3.1.3. Настройка элементов интерфейса.
- •3.2. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •3.2.1. Создание заметки.
- •3.2.2. Настройка параметров заметки.
- •3.2.3. Создание новой записи в дневнике.
- •3.2.4. Настройка параметров для автоматического ведения дневника.
- •3.2.5. Просмотр дневника.
- •3.2.6. Создание нового контакта.
- •3.2.7. Настройка дополнительных полей контакта.
- •3.2.8. Настройка дополнительных действий контакта.
- •3.2.9. Изменение внешнего вида контакта.
- •3.2.10. Создание нового контакта с использованием меню папки контактов.
- •3.3. Работа с календарем и задачами.
- •3.3.1. Настройка интерфейса календаря.
- •3.3.2. Задание параметров календаря.
- •3.3.3. Изменение вида календаря.
- •3.3.4. Создание новой встречи.
- •3.3.5. Создание повторяющейся встречи.
- •3.3.6. Создание новой задачи.
- •3.3.7. Создание повторяющейся задачи.
- •3.3.8. Изменение встречи на задачу.
- •3.3.9. Изменение контакта на встречу.
- •3.4. Создание сообщений электронной почты.
- •3.4.1. Создание учетных записей электронной почты.
- •3.4.2. Настройка параметров электронной почты.
- •3.4.3. Настройка параметров сообщений.
- •3.4.4. Создание нового сообщения.
- •3.4.5. Добавление гиперссылки в сообщение.
- •3.4.6. Добавление произвольного файла в сообщение.
- •3.4.7. Добавление автофигуры (текста) в сообщение.
- •3.4.8. Добавление фигурного текста WordArt в сообщение.
- •3.4.9. Настройка параметров безопасности сообщений.
- •3.4.10. Настройка изображения в сообщении.
- •3.4.11. Создание макроса для работы с сообщениями.
- •3.4.12. Создание таблицы в сообщении.
- •3.5. Работа с электронной почтой и факсами.
- •3.5.1. Отправление сообщения по электронной почте.
- •3.5.2. Получение (просмотр) сообщения по электронной почте.
- •3.5.3. Просмотр «входящего» сообщения.
- •3.5.4. Ответ на полученное сообщение.
- •3.5.5. Пересылка сообщения.
- •3.5.6. Создание правил для обработки сообщений.
- •3.5.7. Настройка дополнительных параметров (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.8. Настройка дополнительных параметров (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.9. Создание списка рассылки сообщений.
- •3.6. Дополнительные возможности программы.
- •3.6.1. Поиск сообщения по его названию.
- •3.6.2. Поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •3.6.3. Экспортирование информации из сообщения Outlook в Excel.
- •3.6.4. Импортирование информации из сообщения Excel в Outlook.
- •3.6.5. Настройка автоматической архивации сообщений.
- •3.6.6. Настройка ручной архивации.
- •3.6.7. Назначение собрание для коллективной работы в Outlook.
3.2.4. Настройка параметров для автоматического ведения дневника.
Программа OutlookXPпозволяет настроить «Дневник» таким образом, что он сам будет создавать записи для Вашей деятельности. Виды данной деятельности задаются при настройке параметров дневника.
Вначале необходимо открыть пункт меню «Сервис» и из него вызвать команду «Параметры». После этого следует произвести щелчок на кнопке «Параметры дневника», - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно.
В группе параметров «Автозаписи элементов» необходимо выбрать элементы, которые будут записываться автоматически и не требуют вмешательства пользователя.
В группе параметров «Записывать также файлы» необходимо указать тип файлов, информация о работе с которыми будет записываться в дневник. Можно выбрать только файлы, совместимые с приложением MicrosoftOffice, при этом запись в дневнике о работе с файлом будет добавлена также запись, если приложениеOutlookXPв этот момент не запущено.
Переключатель в нижней части окна позволяет выбрать способ просмотра записи.
«Открыть запись в дневнике» - данный переключатель установлен по умолчанию. В данном случае будет открываться форма «Запись в дневнике» сложным ярлыком файла, открыть элементы которой ссылается «Запись в дневнике». При данном режиме просмотра открывается приложение, в котором был создан файл.
Если произвести нажатие на кнопку «Автоархивация дневника», то это приведет к появлению диалогового окна папки «Дневник» с открытой закладкой автоархивации, на которой производится установка параметров автоархивации элементов данной папки.
После того, как все параметры заданы, следует закрыть диалоговое окно настройки и вернуться к работе с дневником. При этом, если в процессе работы будете открывать или производить работы с файлами, типы которых заданы в списке, то в дневнике будут появляться дополнительные записи.
3.2.5. Просмотр дневника.
При работе с дневником и его просмотре следует учитывать, что он имеет шесть стандартных представлений, из них три – временной шкалы, три – в табличном виде. Рассмотрим эти типы представлений.
Для того, чтобы переключиться в один из них, необходимо перейти на папку «Дневник» и настроить пункт меню «Вид», после этого из подменю «Текущие представления» вызвать одну из следующих команд:
«По типу»– данное представление используется по умолчанию и отображается в виде временной шкалы, при этом записи группируются по типу;
«По контакту»- при данном режиме представления записи сгруппированы по контактам, собранным в поле для следующих контактов диалогового окна «Параметры дневника»;
«По категориям»- стандартный режим группировок;
«Список элементов»- представление табличного типа, отображающее полный список элементов с полями «Значок», «Предложение», «Тип записи», «Тема», «Начало», «Длительность», «Контакты» и «Категория» за последние семь дней. Данный режим подобен предыдущему и отличается только типом подачи.
Рассмотрим подробнее тип представления «По типу».
В этом виде отображения записи выстраиваются в виде значков соответствующего типа. При необходимости можно открыть запись двойным щелчком по этому значку. Для перехода к определенной дате можно воспользоваться либо полосой прокрутки, либо щелкнуть по стрелке вниз рядом с названием месяца и выбрать его в календарике.
Более того, можно сменить масштаб данного представления. Для этого следует нажать правую кнопку мыши в окне работы с дневником – на экране отобразится контекстное меню папки. В данном меню можно производить изменения масштаба дневника, для чего необходимо щелкнуть на строке «дни», «недели» или «месяцы».