- •Шаблон-организатор к практическому занятию по теме 4.
- •Карточка описания единицы хранения №1
- •Карточка описания единицы хранения № 2
- •Карточка описания единицы хранения № 3
- •Карточка описания единицы хранения № 4
- •Карточка описания единицы хранения № 5
- •Карточка описания документа № 1
- •Карточка описания документа № 2
- •Карточка описания документа № 3
- •1. Составление списка сокращений.
- •Список сокращений.
- •2. Составление указателя (указателей) к описи.
- •Предметный указатель
- •Географический указатель
- •Оглавление
- •Титульный лист к описи
- •Описания единицы хранения Дело № 1. Карточка предварительного описания.
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 3 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 4. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 5. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 6. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 7 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 8 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 9. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 10 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка
- •Карточка
- •Карточка описания документа
- •Дело № 13 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 14 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка
- •Карточка описания документа
- •Дело № 16 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 17 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Предварительная форма указателя к описи
- •Титульный лист к описи
- •Оглавление
- •Список сокращенний.
- •Предметный указатель
- •Географический указатель
- •Именной указатель
Карточка описания документа № 1
|
Название фонда: | ||
|
Конституционно-демократическая партия | ||
|
Название структурной части: Центральный комитет | ||
|
| ||
|
Регистрационный № : 25-1 | ||
|
Заголовок документа: | ||
|
Обращение Центрального комитета Конституционно-демократической партии (Партии народной свободы) “Солдаты! Матросы! Рабочие и крестьяне!” с призывом воздержаться от погромов, насилий и волнений в связи с переворотом партии большевиков 25 октября 1917 года.
| ||
|
№ фонда: 4 |
Дата документа: 25 октября 1917 г.
| |
|
№ описи: 1 |
На листах: 2 Л. | |
|
№ единицы хранения:1 |
Временный номер: | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Карточка описания документа № 2
|
Название фонда: | ||
|
Конституционно-демократическая партия | ||
|
Название структурной части: Центральный комитет | ||
|
| ||
|
Регистрационный № : 25-1 | ||
|
Заголовок документа: | ||
|
Листовка Центрального комитета Конституционно-демократической партии (Партии народной свободы) “Солдаты! Граждане матросы!” с призывом на Учредительном собрании голосовать против большевиков.
| ||
|
№ фонда: 4 |
Дата документа: [ноябрь 1917 г.]
| |
|
№ описи: 1 |
На листах: 1 Л. | |
|
№ единицы хранения:1 |
Временный номер: | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Карточка описания документа № 3
|
Название фонда: | ||
|
Конституционно-демократическая партия | ||
|
Название структурной части: Московский губернский комитет | ||
|
| ||
|
Регистрационный № : 25-3 | ||
|
Заголовок документа: | ||
|
Листовка Московского губернского комитета Конституционно-демократической партии (Партии народной свободы) с призывом к населению к бойкоту выборов в Городскую Думу, назначенных партией большевиков на 26 ноября 1917 года.
| ||
|
№ фонда: 4 |
Дата документа: [ноябрь 1917 г.]
| |
|
№ описи: 1 |
На листах: 2 Л. | |
|
№ единицы хранения:1 |
Временный номер: | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Шаблон № 10.
Форма внутренней описи.
1
Дело №_______
|
№ п/п |
Делопроизводственный индекс |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
25-1 |
25 октября 1917 г. |
Обращение Центрального комитета Конституционно-демократической партии (Партии народной свободы) “Солдаты! Матросы! Рабочие и крестьяне!” с призывом воздержаться от погромов, насилий и волнений в связи с переворотом партии большевиков 25 октября 1917 года.
|
1-2 л. |
|
|
2 |
25-2 |
[Ноябрь 1917 г.] |
Листовка Центрального комитета Конституционно-демократической партии (Партии народной свободы) “Солдаты! Граждане матросы!” с призывом на Учредительном собрании голосовать против большевиков.
|
3 л. |
|
|
3 |
25-3 |
[Ноябрь 1917 г.] |
Листовка Московского губернского комитета конституционно-демократической партии (Партии народной свободы) с призывом к населению к бойкоту выборов в Городскую Думу, назначенных партией большевиков на 26 ноября 1917 года.
|
4-5 л. |
|
|
Итого: (цифрами и прописью) 5 (пять) листов документов | |||||
|
Подпись Иванов А.А. 20 ноября 1998 года. ____________________ Дата: _______________________ | |||||
Если Вы описали подокументно весь фонд (коллекцию), то каждый документ Вашего фонда (коллекции) образует самостоятельную единицу хранения. В таком случае классификация документов проводится по тем же правилам, что и классификация дел. Заголовки документов, также как и заголовки единиц хранения, вносятся в шаблон № 9.
Следующий этап работы - составление справочного аппарата к описи.
Вам предстоит создать:
- титульный лист описи;
- оглавление описи ;
- список сокращений ;
- предисловие ;
- указатель или указатели
(см.галерею формуляров к теме 4 ).
Работу имеет смысл вести в следующей последовательности:
Составление списка сокращений.
Составление указателя (указателей) к описи.
Составление предисловия к описи.
Составление оглавления.