Предметный указатель

Рубрика	Подрубрика	Ссылка
А
Б
и т.п.

Шаблон № 12.

Географический указатель

Рубрика	Аннотация	Ссылка
А
и т.п.

Шаблон № 13.

Именной указатель

Рубрика	Аннотация	Ссылка
А
и т.п.

1Если Вы работаете не с файлом шаблона, а с его распечаткой, просто воспользуйтесь распечаткой шаблона-организатора к теме 2 с заполненными карточками описания дел.

2Временные номера дел.

3При описании обычных документов в листовой описи указывается их копийность, при описании особо ценных документов - указывается их подлинность и копийность, поэтому слово “подлинник” можете опустить.

4При передаче даты можно использовать и формат “00.00.0000” или “1 января 2000 года”.

5Название автора и корресподента, совпадающее с названием фондообразователя, можно сокращать, однако сокращение обязательно должно быть раскрыто в списке сокращений (см. ниже).