Административная работа руководителя аптеки.

Руководителем аптеки, где я проходил практику, является Жигалова Надежда Леонидовна, по специальности провизор, имеет высшее образование, стаж работы более 11 лет.

Работа руководителя аптеки осуществляется на основании следующих документов:

• Приказ МЗСР РФ №1255 от 30.12.76 – должностные инструкции;

• Приказ МЗСР РФ №80 от 16.02.2009 – список должностей;

• Соответствующие распоряжения по конкретному аптечному учреждению.

Руководитель аптеки осуществляет руководство аптекой на основе:

• Единоналичия и отвечает за всю торгово-финансовую, административную деятельность аптеки, организацию лекарственного обеспечения Кезского района;

• руководствуется в своей работе действующим законодательством, Положением (приказ №1255), приказами и другими нормативными документами, утверждаемыми Министерством здравоохранения РФ, , аптечным управлением, и правилами внутреннего трудового распорядка;

• в установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.

Руководитель аптеки обязан обеспечить:

• своевременное и надлежащее обеспечение населения лекарственной помощью;

• соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности;

• надлежащие условия сохранности товарно-материальных и денежных ценностей;

• контроль за соблюдением правил хранения лекарств в аптеке;

• оказание первой неотложной медицинской помощи в аптеке;

• контроль за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта;

• правильный подбор, расстановку и использование кадров, воспитание и повышение деловой квалификации проведение финансовых и хозяйственных и правильное ведение учета и отчетности;

• ознакомление персонала аптеки с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, относящимися к деятельности аптеки;

• контроль за соблюдением правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений.

Руководитель аптеки в установленном порядке:

• осуществляет прием и увольнение работников аптеки;

• в надлежащих случаях своевременно заключает договора о полной материальной ответственности с работниками аптеки, аптечных пунктов, аптечных киосков;

• утверждает график работы персонала;

• обеспечивает надлежащие и безопасные условия труда персонала.

При необходимости заведующий аптекой выполняет обязанности по контролю качества и отпуску лекарств, непосредственному ведению учета и отчетности.

Работа с кадрами.

При приеме на работу каждый сотрудник предоставляет:

• заявление о приеме на работу;

• копии диплома, сертификата специалиста, паспорта, медицинского полиса, страхового свидетельства;

• ИНН, трудовую книжку.

При увольнении сотрудник пишет заявление об увольнении, которое обязательно должно быть подписано руководителем аптеки. При приеме на работу и при увольнении сотрудника в трудовую книжку вносится соответствующая отметка. В личной карточке отражается вся информация о сотруднике, его перемещения по аптечной сети, эти данные заполняются в отделе кадров.

При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор и договор о коллективной материальной ответственности. Оформляется приказ на прием на работу сотрудника, который издается на основании и в соответствии с трудовым договором. На основании приказа в трудовую книжку работника вноситься запись о приеме на работу, заполняется личная карточка. В бухгалтерии открывается лицевой счет работника для расчетов по заработной плате. В трудовом договоре указывается:

• данные о работнике и работодателе;

• предмет договора;

• права и обязанности сторон;

• режим рабочего времени;

• условия оплаты труда;

• ответственности сторон;

• особые условия;

• реквизиты и подписи сторон.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, один для сотрудника, второй остается у руководителя. Заключается договор о полной коллективной материальной ответственности. В этом договоре указывается:

• предмет договора;

• общие положения;

• права и обязанности коллектива и работодателя;

• порядок ведения учета и отчетности;

• возмещение ущерба;

• подписи сторон.

Материальная ответственность является одним из средств защиты права собственника, а так же является одним из видов юридической ответственности. Заключается в двух экземплярах.

Работа сотрудника регламентируется должностной инструкцией, с которой сотрудник знакомиться и заверяет свое ознакомление подписью.

При поступлении на работу, сотрудник проходит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, после чего заполняется «Журнал учёта инструкций по охране труда для работников». Так же сотрудник знакомиться с правилами внутреннего распорядка. Инструктаж по технике безопасности проводиться при приеме на работу, а затем 1 раз в полгода, также инструктаж может быть внеплановый.

Сотруднику предоставляется спецодежда, при передаче оформляется «журнал выдачи спецодежды»

Проводится инструктаж по пожарной безопасности в обязательном порядке. Заполняются журналы « регистрации инструктажа по пожарной безопасности»; «инструкция о мерах пожарной безопасности, порядок действий при пожаре»; «журнал учета огнетушителей». В аптеке висит план эвакуации.

Составление графиков отпусков и начисление заработной платы сотрудникам аптеки.

Сотрудникам аптеки предоставляется ежегодный отпуск. График отпусков составляется руководителем аптеки в конце года, на следующий год, при согласовании с сотрудниками. Этот график заверяет руководитель аптеки. Сотруднику предоставляется отпуск на выбор: 28 календарных дней или два раза в год по 14 дней. Сотруднику аптеки начисляются отпускные денежные средства.

В аптеке ведется табель учета рабочего времени. В нем указывается ФИО сотрудника, его должность, количество отработанных часов и смен. В конце месяца табель передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Заработная плата зависит от оклада и объёма товарооборота аптеки, личной выручки сотрудника. Начисление заработной платы осуществляется бухгалтером, у каждого сотрудника имеется индивидуальная кредитная карта “Visa”.

Один раз в год сотрудники проходят медицинский осмотр. Предусмотрены перерывы во время рабочего дня.

Охрана труда осуществляется согласно следующим НД:

• конституция РФ;

• трудовой кодекс;

• гражданский кодекс;

• законодательство по ОТ;

• стандарты системы безопасности труда;

• СанПин;

• правила ОТ и ТБ;

• инструкции по ОхранеТруда.