5. Система работы с персоналом
Система работы с персоналом – это совокупность принципов и методов управления кадрами рабочих и служащих в организации.
Таблица 5.1. Система работы с персоналом
Все пять подсистем работы с персоналом в ООО «Туссон-Плюс» взаимосвязаны между собой комплексом нормативных документов:
В ООО «Туссон-Плюс» определены общие подходы к деятельности по управлению человеческими ресурсами.
1. Планирование трудовых ресурсов в ООО «Туссон-Плюс» базируется на основе:
анализа состава и использования рабочей силы;
контроля и оценки деятельности;
оценки потребности в персонале;
прогноза потребности в рабочей силе;
прогноза рынка рабочей силы;
регулярных исследований рынка труда;
разработке программы развития трудовых ресурсов.
2. Обеспечение кадрами в ООО «Туссон-Плюс» базируется на основе:
обеспечения подразделений рабочей силой в соответствии с производственными планами;
предоставления равных возможностей для всех работников;
набора кадров, обеспечивающих преемственность персонала;
использования процедур подбора кадров в соответствии с ключевыми корпоративными компетенциями;
3. Система адаптации персонала (организация труда и отношения с работниками) в ООО «Туссон-Плюс» базируется на основе:
гибкости в системе организации труда (совмещение профессий, использование коллективных форм организации труда, вертикальная и горизонтальная мобильность);
делегирования полномочий;
обеспечения однородного статуса окружения;
развития корпоративных систем общения персонала;
существования процедур управления конфликтами;
применения продуманных дисциплинарных процедур;
4. Система развития персонала (развитие работников) в ООО «Туссон-Плюс» базируется на основе:
расширения компетентности работника и его карьерного роста;
оценки работы персонала линейными руководителями и системы обучения на рабочих местах;
индивидуальных карьерных планах (личностного и служебного продвижения) всех работников;
обучения и профессионального развития работников.
6. Перечень служебных документов, применяемых в работе ооо «туссон-плюс»
Работа с персоналом в ООО «Туссон-Плюс» базируется на следующих документах:
Устав предприятии;
Правила внутреннего распорядка;
Коллективный договор;
Штатное расписание;
Положение об оплате и премировании труда;
Положение о подразделениях;
Контракт сотрудника;
Должностные инструкции;
Модели рабочих мест;
Регламенты управления.
Работа с клиентами:
ГОСТ;
Сертификаты соответствия;
сертификаты качества;
Договора;
Бланки строгой отчетности;
и.т.д. необходимы пакет документов сопровождающий продукцию по законодательству Республики Башкортостан.
7. Перечень технических средств управления
ООО «Туссон-Плюс» оборудовано современными средствами связи и оргтехникой. В офисе имеется 20 компьютеров, 10 принтеров, 3 факса, ксерокс, шесть внешних телефонных линий, также имеется подключение к Internet.
В состав автоматизированной системы обработки экономической информации на ООО «Туссон-Плюс»входят:
1) техническое обеспечение: компьютеры NTT с процессором IntellPentium 4, сканер, для сканирования необходимых документов, принтер для распечатки документов, ксерокс, модем;
2) системное программное обеспечение: операционная система Windows XP;
3) прикладное программное обеспечение: почтовая программа LotusNotes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;
4) информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем, источниками информации являются нормативно-справочная документация.
5) Справочно-информационная система «Консультант плюс»;
6) Система клиент-банк;
7)1С-Бухгалтерия 7.7.
8) Система «МЕГОПЛАН»