Установка общих параметров страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях. (рис.1)

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п.

Правое поле

Страница документа

Верхнее поле

Левое поле

Область печати и Рис.1.Соотношение логической и физической страниц Нижнее полезменение полей страницы

1. Выберите в меню ФайлкомандуПараметры страницы, а затем откройте вкладкуПоля.

2. На вкладке Поляустановите необходимые параметры.

Примечание. Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем измените поля, как обычно. Из спискаПрименитьвыберите параметрК выделенному тексту. До и после выделенного фрагмента текста будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, установите курсор в нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените поля. (См. информацию о разделах и разрывах разделов на стр. 5).

Указания к занятию 3

1. Открыть файл «К занятию 3».

2. Выполнить требования к лабораторным работам (стр. 7).

3. Задать поля: левое – 1,5 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – по 3 см.

4. Включить автоматическую расстановку переносов.

5. Разбить текст на абзацы.

6. Отформатировать заголовки: Times New Roman, 16 pt, интервалы перед и после заголовков по 12pt.

7. Первую часть разбить на колонки. Обратите внимание, что колонки разной ширины: 10 см, 7 см, расстояние между колонками 1,5 см и разделительная линия между колонками. (Разметка страницы ► Колонки ► Другие колонки.)

8. Изображение страницы документа:

   1. Графические объекты, не содержащие текст (прямоугольники, стрелки): Вставка ► Иллюстрации ► Фигуры.

   2. Текст в рамке или без рамки: Вставка►Текст►Надпись. Чтобы убрать рамки у текста, например, «Верхнее поле» выберите в контекстном меню командуФорматнадписи, в окнеФорматнадписиоткройте закладкуЦвета и линиии в разделеЛиниивыбратьЦвет►Нетцвета.

   3. Для того, чтобы разместить объекты на одной вертикали или горизонтали, надо эти объекты выделить и в основном меню выбрать команду Формат►Упорядочить►Выровнятьи соответствующую команду

   4. Все графические объекты сгруппировать

   5. Задать этой группе обтекание текстом Сверху и снизу. (В контекстном меню выбрать Формат объекта, закладкуПоложение►Дополнительно►Обтекание текстом►Сверху и снизу.)

9. Для последнего абзаца задайте выступсоответствующего размера.

Занятие 4 (Слияние документов)

О слиянии документов

Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков. Каждое письмо или наклейка содержат как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных.

Процесс слияния состоит из нескольких общих действий:

1. Откройте или создайте основной документ.

Основной документ– документ, содержащий данные, которые остаются при слияниинеизменнымиво всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.

2. Откройте или создайте источник данных, в котором содержатся сведения о каждом получателе.

Источник данных– файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных.

3. Восновном документе добавьте или настройтеполя слияния.

Поле слияния– пустая рамка, вставляемая в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния «Город» позволяет вставить в документ значение «Париж», которое хранится в поле данных «Город».).

4. Для создания нового составного документапоместите сведения изисточника данныхвосновной документ.

Для слияния используются команды вкладки Рассылки.

Совет.Слияние можно также выполнить с помощью области задачСлияние, которая позволяет шаг за шагом осуществить весь процесс. Чтобы воспользоваться областью задач, в группеНачать слияниена вкладкеРассылкивыберите пунктНачать слияние, а затем пунктПошаговый мастер слияния.

26 октября 2008 г.

"Индекс"

"Город"

"Адрес"

Уважаем”Пол” "Фамилия"!

Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 ноября 2008 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 ноября 2008 года.

Орг. секретарь ______________________

Next

Указания

1. В первом документе создайте источник данных. Для этого оформите в нем таблицу с полями: "Индекс", "Город", "Адрес", "Фамилия", "Пол".

2. Заполните таблицу, внеся в нее не менее 10 записей. В поле "Пол" вписывается окончание ый или ая. Сохраните документ в файле.

3. Во втором документе введите текст письма как показано выше. И продублируйте его на этой же странице. Должно получиться два письма на одной странице.

4. Добавьте поля слияния.

5. Не забудьте добавить поле NEXT после ПЕРВОГО письма.

6. Откройте источник данных.

7. Выполните слияние в отдельный документ.

Занятие 5 (многостраничный документ)

[Иванова Катя]

[Дата создания 10.09.2008 8:11:00]

[Стр. 1 из 3]

С современной точки зрения информатику можно рассматривать

• как науку,

• как прикладную дисциплину

• и как отрасль народного хозяйства.

Наука – сфера общественного сознания, функция которой – выработка и теоретическая систематизация объективных знаний о действительности.

Цели:описание, объяснение и предсказание процессов и явлений действительности, составляющих предмет её изучения на основе открываемых ею законов.

Информатика (как наука) – фундаментальная естественная наука, изучающая структуру и свойства информации, а так же вопросы связанные с процессами сбора, хранения, поиска, передачи и переработки, преобразования и использования информации в различных сферах человеческой деятельности.

Информатика (как естественная наука)– т.к. законы обработки информации в общественных, биологических и инженерных системах едины.

Информатика (как фундаментальная наука)– т.к. понятие информатики и процессы ее переработки носят общественный характер.

[Иванова Катя]

[Дата создания 10.09.2008 8:11:00]

[Стр. 2 из 3]

[Иванова Катя]

[Дата создания 10.09.2008 8:11:00]

[Стр. 3 из 3]

Экономическая информатика– наука, изучающая методы автоматизированной обработки экономической информации с помощью средств вычислительной и организационной техники.

Предмет экономическая информатика:

1. технология и этапы разработки

2. обоснование целесообразности автоматизации

3. функциональный анализ предметной области

4. алгоритмическое представление задачи

5. программная её реализация.

Устройства ВВОДА и ВЫВОДА	Устройства ВВОДА	Клавиатура
		Сканер
		Устройства местоуказания	Мышь
			Джойстик
			Трекбол
			Графический планшет
			Световое перо
	Устройства ВЫВОДА	Принтер
		Дисплей
		Плоттер
		Звуковая приставка
	Устройства связи с другими вычислительными системами	Модем
		Сетевой адаптер

Указания

1. Открыть файл «К занятию 5».

2. Выполнить требования к лабораторным работам (стр. 7).

3. Задать поля: левое – 1,5 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – по 3 см.

4. Включить автоматическую расстановку переносов.

5. Разбить документ на 3 страницы. Для этого поместить текстовый курсор в предполагаемое место разрыва и выбрать в основном меню Разметка страницы►Параметрыстраницы►Разрывы►Разрывы разделов►Следующаястраница.

6. Задать для трех страниц разные размеры бумаги:

1 страница – 21 см×25 см, 2 страница – 21 см×15 см, 3 страница – 21 см×18 см.

7. Добавить разные рамки на каждую страницу: Разметкастраницы►Границыстраниц.

8. Заголовок документа – объект WordArt.

9. Форматирование документа

   1. Выделенный текст: Arial Narrow12 или 14 пт – шрифт без засечек,Courier New12 пт – шрифт с засечкамиэ

   2. Основной текст: TimesNewRoman12, 16 пт

   3. Интервал после абзацев: 6 пт.

   4. Обратить внимание на форматирование абзацев и шрифтов, отступ первой строки, выравнивание абзацев, отступы слева и справа, межстрочный интервал.

   5. Колонки: одинаковой ширины с разделительной линией. Формат►Колонки (Чтобы начать вторую колонку, используйте Вставка ► Разрыв ► Начать новую колонку).

10. Объект «Ноутбук» на 1-ой странице: обтеканиеВокруг рамки, текст слева.

11. Схема на 2-ой странице: элементы рисунка выровнять и распределить по горизонтали и сгруппировать.

Домашняя самостоятельная работа (Internet, поиск информации)

К занятию 6 подготовьте заготовку реферата по заданной теме.

1. В Word создайте документ с названием «Реферат»,

2. По заданной теме реферата найдите информацию в Internet и скопируйте ее в документ Word,

1. Объем - не менее пяти страниц,

2. Не менее трех интернет-источников,

3. Сохраните адреса интернет-источников в этом же документе на последней странице,

4. Найдите подходящие изображения (не менее трех) и добавьте их в реферат.

Поисковые системы и каталоги Интернет

Alta Vista	http://altavista.com.
Yahoo	http://www.yahoo.com
Yandex	http://yandex.ru
Rambler	http://rambler.ru
List	http://www.list.ru
All runet	http://runet.ru
Google	http://www.google.ru/ http://www.google.com/
Starting Point	http://www.stpt.com
Lycos	http://www.lycos.com
Open Text Web Index	http://www.opentext.com
Apollo	http://apollo.co.uk

Занятие 6 (Оформление реферата)