Приложение 3

№

Наименование задачи, решаемой в процессе управления проектом

Источники информации, необходимой для решения задач

Документ, получаемый в результате решения задачи

Исполнители задачи

Потребители данного документа

1

2

3

4

5

6

1

Изучение прогнозов

-накопленный опыт;

-статистические документы;

Проект прогноза реализации проекта

Специалисты по маркетингу

Заказчик; заместитель генерального директора

2

Предпроектное обоснование инвестиций.

- статистические и бухгалтерская отчетность организации

Проектно – сметная документация

Бухгалтеры;

Специалисты по маркетингу

Ген.дтректор; зам.генеральноги директора; инвесторы

3

Экспертиза инвестистиционного проекта

-Инвестиционный проект

Акт экспертизы, экспертные заключения, сертификаты соответствия

Эксперты

Заказчики; инвесторы;

ген.директор, зам.ген.директора

4

Разработка плана проектно-изыскательских работ

-договор с заказчиком,

План проектно – изыскательских работ

Зам.ген.директора

специалисты по МТС, специалисты по подготовке оборудования, специалисты по эксплуатации оборудования, специалист по экспертизе

5

Разработка технико-экономического обоснования

Документы, подтверждающие издержки и выручку организации, производительность и мощность оборудования

Технико-экономическое обоснование

Бухгалтеры;

экономист

Заказчик, ген.директор, зам.ген.директора

6

Согласование, экспертиза и утверждение технико-экономического обоснования

Технико-экономическое обоснование

Акт экспертизы, экспертные заключения

Зам.ген.директора;

бухгалтеры;

эксперты

заказчик, ген.директор

7

Выдача задания на проектирование.

Рабочие задания на проектирование

Зам.ген.директора

Бухгалтеры, специалисты по контрактам, специалисты по МТС, специалисты по подготовке оборудования, специалисты по эксплуатации оборудования, специалисты по маркетингу, экономист, специалист по экспертизе

8

Заключение контрактов

-статистические формы организации

контракты с поставщиками, заказчиками, контракты со специалистами

Специалисты по контрактам

Бухгалтеры, специалисты по контрактам, специалисты по МТС, специалисты по подготовке оборудования, специалисты по эксплуатации оборудования, специалисты по маркетингу, экономист, специалист по экспертизе, заказчики, поставщики

9

Заключение договоров на поставку оборудования.

Договоры на поставку оборудования

Специалисты по контрактам;

специалисты по подготовке оборудования

Поставщики

10

Анализ и оценка эффективности проекта

Статистическая документация организации, отчеты о проделанной работе

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтеры;

экономист

Заказчик, ген.директор, инвесторы

11

Подготовка документации на проектно-изыскательские работы

Проект договора на проектно-изыскательские работы

Сметы на проектно-изыскательские работы

Специалист по контрактам

Специалисты по МТС, специалисты по подготовке оборудования, специалисты по эксплуатации оборудования.

12

Подготовка программы реализации инвестиционного проекта, установка сроков реализации плана

Договор с заказчиком, расчет графиков производства работ

Программа реализации инвестиционного проекта, график проведения работ

Зам.ген.директора

Бухгалтеры, специалисты по контрактам, специалисты по МТС, специалисты по подготовке оборудования, специалисты по эксплуатации оборудования, специалисты по маркетингу, экономист, специалист по экспертизе, заказчики, поставщики

13

Контроль за реализацией проекта

должностная инструкция

Отчет о проделанной работе

Зам.ген.директора

Заказчик, ген.директор

14

Подготовка, монтаж и испытание технологической линии

Должностные инструкции

Техническая документация по подготовке и монтажу технологической линии, акт экспертизы технологической линии

Специалист по подготовке оборудования;

специалист по эксплуатации оборудования

Заказчик, ген.директор, зам.ген.директора.

15

Контроль данных, полученных от поставщиков

Договор поставок, накладные

Отчет о поставках.

Специалист по МТС

Ген.директор, зам.ген.директора

16

Контроль за выполнением контрактов

Контракты

Отчет о выполнении контрактов.

Специалист по контрактам;

специалист по МТС

Ген.директор,

зам.ген.директора