Объекты ТАБЛИЦЫ – объекты хранения данных
Сведения о представителях (экземплярах) каждой сущности из выбранной предметной области в БД записываются в отдельную таблицу – основной объект хранения структурированной, типизированной информации определенного размера. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами на основе специальных ключевых полей: первичного и внешнего ключа.
УПР. 2. Создание таблиц.
Задание: постройте БД, состоящую из совокупности трех таблиц Сотрудники, Должности, Отделы, для оптимального хранения информации из примера на рис. 1.
1.Загрузите программу MS Access.
2.Создайте новую БД.
3.Сохраните файл БД с именем «Кадры.mdb» в свою папку.
4.Создайте с помощью КОНСТРУКТОРА три таблицы: Сотрудники, Должности, Отделы.
5.Откройте последовательно КОНСТРУКТОР для каждой новой таблицы и определите в нем основные свойства полей (смотри Задание 3): имя поля 1, тип данных 2, размер поля 3.
6.Определите специальным символом поля первичного ключа 4 (контекстное меню –
23
> Ключевое поле) в каждой таблице.
7.Для числовых значений в полях [Пол] и [Семейное положение], в тетради запишите соответствие чисел и их текстового описания. Например, 0-«Не семейный», 1-«Семейный», 2-«В разводе» и т.д. Такой справочник называется кодификатором.
24
Задача «Расписание»
Проанализируйте информацию о расписании и составьте структуру исходной таблицыотношения.
Таблица Расписание
Ключ |
Имя поля |
Тип поля |
Размер |
|
|
|
|
|
|
|
|
РАСПИСАНИЕ
занятий для студентов 1 курса очной формы обучения юридического факультета (2006/2007учебный год)
Ауд. 310
1 сентября |
9.00-10.20 |
История отечественного государства и права – лекция |
|
10.35-11.55 |
проф. Яковлев Л.С. |
||
пятница |
|||
12.25-13.45 |
Теория государства и права – лекция |
||
|
|||
|
14.05-15.25 |
проф. Оксамытный В.В. |
|
|
9.00-10.20 |
Математика – лекция |
|
4 сентября |
|
проф.Усков Л.Ф. |
|
10.35-11.55 |
Теория государства и права – лекция |
||
понедельник |
12.25-13.45 |
проф. Оксамытный В.В. |
|
|
14.05-15.25 |
История отечественного государства и права – лекция |
|
|
15.35-16.55 |
проф. Яковлев Л.С. |
25
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что такое ИС? Примеры ИС.
2.Для чего предназначены БД?
3.Какие существуют модели хранения данных?
4.Что такое НОРМАЛИЗАЦИЯ и что является ее результатом?
5.Каково основное предназначение СУБД? Объекты СУБД.
6.Каковы основные свойства полей таблиц?
7.Какие типы данных могут использоваться для построения таблиц?
8.Какие типы данных предназначены для числовой информации?
9.Какие типы данных предназначены для текстовой информации?
10.Какие виды чисел можно хранить с помощью числового типа?
11.Какие размеры существуют для целых чисел?
12.Какой тип данных подходит для поля Почтовый индекс=123411?
13.Какой тип данных подходит для поля Площадь квартиры=104,4 кв.м.?
14.Зачем необходим денежный тип данных, если имеется числовой?
15.Что такое ключевое поле? Какие бывают ключи в таблицах?
16.Почему в качестве ключа часто используются значения «Счетчика»?
17.Какое поле не может стать ключевым?
26