шпорки гэк

28. Учет численности работников. Планирование численности персонала имеет большое значение для рационального использования трудовых ресурсов, роста производительности труда, экономии средств на оплату труда и др. Наиболее важные задачи планирования численности – это определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения нормального функционирования производства и повышения эффективности их использования. Планирование численности опирается на следующие показатели: списочная, среднесписочная, явочная численность персонала предприятия промышленно-производственного персонала (ППП) и его категорий персонала непромышленной группы, структура работников, баланс рабочего времени, потребность в работниках. Последовательность плановых расчетов такова: сначала планируется бюджет рабочего времени; затем численность рабочих и служащих ППП; персонала непромышленной группы; дополнительная потребность в кадрах; формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на один день и более (со дня зачисления на работу). В списочном составе работников за каждый календарный день включаются как все фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, прогул и др.). В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится как на определенную дату, так и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Численность работников на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода (например, на первое и последнее число месяца), включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения работников за отчетный период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность, которая учитывает изменения списочного состава в отчетном периоде в результате приема, увольнения, перевода. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца (т.е. с 1-го по 31 число), включая праздничные и выходные дни и деления ее (суммы) на число календарных дней. Численность работников за праздничные и выходные дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Например, в январе 2006 г. численность работников списочного состава за все дни месяца составила 3748 чел. Среднесписочная численность работников за месяц составила 121 чел (3748 : 31). Среднесписочная численность работников за квартал, полугодие и год определяется суммированием среднесписочной численности работников за указанные периоды и делением полученной суммы соответственно на 3, 6, 12 месяцев. В целях правильного определения среднесписочной численности необходимо вести достоверный ежедневный учет численности работников списочного состава, в котором необходимо отражать ее изменения на основе приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Явочная численность представляет собой число работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Списочный и явочный состав работников не совпадают. Чтобы обеспечить нормальное функционирование производства, списочная численность должна быть больше явочной. Соотношение списочного и явочного числа работников представляет собой соотношение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного работника (так называемый коэффициент списочного состава, представляющего собой приведение явочной численности к списочной). Например, в прерывном производстве предприятие работает 251день, а рабочие – 220 дней, Ксп = 251 : 220 = 1,14. Это значит, что среднесписочная численность должна быть на 14% больше явочной. В непрерывном завод работает 365 дней, рабочие – 215 дней, Ксп = 365 : 215 = 1,70. В данном случае превышение списочной численности над явочной должно составлять 70%. Фактически работающие – это не только явившиеся работники, но и фактически приступившие к работе. Разница между явочной численностью и фактически работающих показывает число лиц, находившихся в целодневных простоях по различным причинам. В реальных условиях при расстановке персонала по подраз­делениям и службам организации необходимо учитывать различия в численности явочного, списочного и среднесписочного состава работающих. В явочный состав персонала включаются все работники, явившиеся на работу. В списочный состав персонала вклю­чаются как работники, явившиеся на работу, так и работники, находящиеся в отпуске, командировке, отсутствующие по болезни, занятые выполнением государственных обязанностей и т.п. Списочный состав персонала превышает по численности явочный состав примерно на 5-) 0%. Величина этого превышения уста­навливается исходя из фактически сложившихся данных за предыдущие периоды и зависит от ряда факторов, прежде всего от демографического состава персонала и условий труда. Так, в организациях, где преобладает женский труд, где значительный удельный вес в общей численности занимают лица пожилого возраста, где неблагоприятны условия труда, различия в численности между списочным и явочным составом неизбежно возрастают. Списочная численность персонала в связи с приемом и увольнением постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату. Поэтому для характеристики численности персонала за месяц, квартал, год при планировании и учете определяют среднесписочную численность. Среднесписочная численность за месяц определяется путем суммирования списочного состава персонала за все дни месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления результата на число календарных дней в месяце. При этом списочная численность персонала в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность персонала за квартал (год) рассчиты­вается как сумма среднемесячной численности за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. В списочный состав персонала организации включаются все принятые на работу, связанную как с основной, так и с не основной деятельностью. Включение в списочный состав про изводится со дня зачисления на работу. В практике учета персонала различают также в зависимости от срока, на который заключен трудовой договор, постоянных, временных и сезонных работников. К постоянным относятся работники, поступившие на работу без указания срока; к временным - поступившие на работу на заранее определенный срок; к сезонным - поступившие на работу на период сезонных работ. В результате непрерывно происходящего приема и увольнения работников состав персонала организации постоянно меня­ется. Это изменение называют оборотом кадров. При этом различают оборот кадров по приему и оборот по увольнению. Величина оборота кадров определяется путем деления числа всех выбывших (оборот по увольнению) или всех принятых (оборот по приему) за определенный период на среднесписочную численность работающих за тот же период. Для характеристики изменения численности персонала применяется также показатель сменяемости кадров. Он определяется как отношение меньшей величины из числа принятых или уволенных из организации за данный период к среднесписочной численности и выражается в процентах. Важной характеристикой стабильности трудового коллектива является текучесть кадров, величина которой определяется путем деления числа уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины за определенный период времени на среднесписочную численность работников за тот же период.

29. Планирование рабочего времени. Планирование бюджета рабочего времени решает задачу повышения эффективности использования персонала за счет лучшего использования рабочего времени. Бюджет целесообразно разрабатывать для каждого структурного подразделения. В табл. 3. приведен пример такого бюджета. Показатели Календарный фонд времени, дней (01). Базис 365. План 366. Праздничные и выходные дни (02) Б-112, П-114. Номинальный фонд времени, дней (01 - 02) Б=253, П=252. Неявки на работу, всего (дней) (05 + 06 + ….+ 11) в том числе: очередные и дополнительные отпуска отпуска по учебе отпуска в связи с родами неявки по болезни выполнение госуд. и общест.обязанностей с разрешения администрации прогулы. Б=(25,5;1,2;0,8;10,0;1,5;2,0;0,54;1,5). П=(25,0;1,2;1,0;7,0;1,0;0,5;-) 35,7. Целодневный простой (12) Б=0,2. П=0. Полезный (эффективный) фонд, дней (стр.03 - 04 -.12) (13). Б=211,3. П=216,3. Установленная продолжительность рабочего дня, час (14) Б=8,0 П=8,0. Сокращение (удлинение) рабочего дня, всего (час.) в том числе(15): в предпраздничные дни подросткам на работах с вредными условиями труда внутрисменные простои сверхурочная работа другие Б=+0,02. П=-0,08. Фактическая продолжительность рабочего дня, час(22). (стр.14 - стр.15) Б=8,02. П= 7,92. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени, час(23). (стр.22 х стр.13) Б=1694,6 П=1713,1. При расчетах выделяются календарный, номинальный и эффективный (реальный, полезный) фонды рабочего времени. Календарный фонд времени – это число календарных дней в плановом периоде (365 или 366 дней). Номинальный фонд времени – это количество дней, которое максимально может быть использовано в плановом периоде (календарный фонд за минусом выходных и праздничных дней). Эффективность фонда рабочего времени – среднее количество часов, полезно используемое в течение планового периода. Этот фонд не учитывает неявки на работу. По этой причине большое значение имеет обоснованность плановых расчетов отдельных неявок. Как правило, не планируется потери рабочего времени (простои, прогулы и т.п.) В плановом периоде предусматриваются меры по сокращению резервообразующих неявок и затрат рабочего (неявок по болезни, с разрешения администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей)

30. Планирование численности персонала. Планирование численности персонала имеет большое значение для рационального использования трудовых ресурсов, роста производительности труда, экономии средств на оплату труда и др. Наиболее важные задачи планирования численности – это определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения нормального функционирования производства и повышения эффективности их использования. Планирование численности опирается на следующие показатели: списочная, среднесписочная, явочная численность персонала предприятия промышленно-производственного персонала (ППП) и его категорий персонала непромышленной группы, структура работников, баланс рабочего времени, потребность в работниках. Фактически работающие – это не только явившиеся работники, но и фактически приступившие к работе. Разница между явочной численностью и фактически работающих показывает число лиц, находившихся в целодневных простоях по различным причинам. Планирование численности рабочих ведется различными методами. Его качество повышается, если в основе расчетов лежат нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности). Базовый метод планирования численности весьма прост, не требует трудоемких расчетов. Его применение целесообразно в условиях стабильного производства, номенклатуры (ассортимента) продукции, устойчивых цен, что не характерно для рыночных условий. Кроме того, прямо пропорционально изменению объема производства изменяется лишь численность основных рабочих. Численность вспомогательных рабочих и служащих может оставаться неименной до определенного предела изменяться или незначительно. Кроме того, базисная численность (Ч_б) может быть завышена из-за нерационального использования рабочего времени, низкой интенсивности труда и др. Расчет ведется по формуле: Чпл=Чб*Jоп, где Ч_ОП – плановая численность; J_ОП – индекс изменения объема производства по плану. Обычно такой способ расчета используется для примерных расчетов численности ППП. Достоверность расчетов повышается, если планирование ведется дифференцированно по отдельным цехам, участкам, категориям и группам персонала. Плановые расчеты ведутся отдельно по каждой категории персонала с использованием различных методов. По трудоемкости производственной программы определяется численность рабочих-сдельщиков, как основных, так и вспомогательных рабочих по формуле: (9.17) где ti – трудоемкость единицы i-го изделия, нормо-час.; ФРВпл – плановый фонд рабочего времени в среднем на одного рабочего, час.; Квнпл – плановый коэффициент выполнения норм времени. Численность рабочих, работающих по нормам выработки, если известен объем продукции в натуральных единицах, определяется следующим образом: (9.18)где Q – объем продукции в натуральных единицах (шт., кг, м и т.д.); Нвырсм – сменная норма выработки в натуральных измерителях (шт.); Брд – бюджет рабочего времени, число дней работы по плану в расчете на одного рабочего. Численность рабочих, обслуживающих аппаратурное производство, определяется по норме (нормативу) численности: Ч = М * С * Нч * Ксп , (9.19) где М – количество агрегатов; С – сменность работы; Нч – норматив численности, т.е. количество рабочих на один агрегат; К_СП- коэффициент приведения явочной численности рабочих к списочной. По формуле 9.04 используется для планирования численности вспомогательных рабочих по рабочим местам и в других случаях. Используются и другие методы определения потребной численности. Планирование численности служащих. Длительное время их расчет строился на сложившимся удельном весе в численности ППП. Или по числу рабочих мест. Позднее стали использовать типовую структуру штатов. Обычно численность служащих в должностном размере отражается в системном расписании, где приводится информация о численности по определенной должности в отдельных отделах (службах), вилка должностных окладов, средний оклад. Наиболее обоснованным методам планирования является использование нормативов численности по отдельным функциям. Для каждой функции установлена корреляционная зависимость численности от одного – двух факторов. Например, для функции «организация труда и заработной платы» численность определяется по формуле: Н_ч = 0,0087 *0,965 (9.20) Но используется и планирование по нормам обслуживания, занятости управляемости и др.

31. Производительность труда: основные понятие. Производительность труда характеризует плодотворность полезного труда, определяющей степень эффективности производственной деятельности в течение определенного периода времени. Содержание производительности труда будет неполным, если рассматривать её только как количество продукции в единицу времени (т.е. прямой показатель). Достижения в области производительности характеризует и трудоемкость продукции - затраты труда (времени) на единицу продукции (так называемый обратный показатель). Прямые показатели ПТ характеризуют величину полезного эффекта в расчете на единицу трудовых затрат: ПТ=ОП\Т , где ОП - объем продукции (услуг); Т - затраты труда. Обратные показатели характеризуют условия и динамику эффективности трудовых затрат через их величину в расчете на единицу продукции: ПТ = Т: ОП (9.2). Помимо названных терминов используются и другие, что в совокупности полнее раскрывает содержание производительности труда. Экономия труда на основе повышения производительности труда обеспечивается не только путем наиболее рационального использования рабочей силы (живого труда), но и посредством эффективного применения овеществленного труда (основных производственных фондов, материалов, топливно-энергетических ресурсов), который, с точки зрения общества, также является живым трудом на предыдущих стадиях общественного производства. Для общества не безразлично также, с какими общими затратами труда будет создаваться та или иная масса потребительных стоимостей (выпуск продукции). По этой причине применяется понятие общественной производительности труда. Различие между общественной производительностью труда (ОПТ) и производительность на общественного труда (ПОТ) состоит в том, что первая характеризует производительность совокупных затрат труда (живого и овеществленного), вторая - только живого труда. Производительность характеризуется множеством показателей, основные из них следующие:1 уровень и динамика; 2 тенденции (тренды); 3 сектора и отрасли народного хозяйства; Для количественной характеристики используются такие показатели, как уровень и темпы роста производительности труда. Уровень обозначает состояние производительности труда в определенный период времени, т.е. ступень развития, на которой находится страна (отрасль, фирма). Пользуясь этим показателем, можно сравнивать уровни производительности труда, достигнутые в различные периоды времени или достигнутые другими странами (фирмами). Для определения уровня производительности труда на различных предприятиях и в разных странах используются различные показатели. В наиболее общественном виде уровень производительности труда определяется по формуле (9.1). Так, для определения уровня ПОТ используется формула: ПОТ=НД\Чмп, где НД – национальный доход, д.е.; Ч_МП – численность, занятых в материальном производстве (чел.) Общественная производительность труда определяется следующим образом: ПТобщ=ВВП(ВНП)/Тж+Тп, где ВВП(ВНП) – соответственно валовый внутренний (национальный продукт, д.е.; Т_ж, Т_П – затраты живого и прошлого (овеществленного) труда. В промышленности производительность труда исчисляется в расчете на одного работника промышленно- производственного персонала (ППП): ПТ=ОП/Чппп, где ОП – объем промышленной продукции, д.е.; Ч_ППП – численность ППП. Темпы роста производительности труда показывает изменение ее уровня за определенный период времени, ее динамику. Темпы роста определяются или по сравнению с базисным периодом (базисные темпы роста), или с предыдущим периодам (цепные темпы роста). Аналогично формулам 9.1 – 9.5 определяется и динамика этих показателей. Однако необходимо помнить, что между прямыми и обратными показателями существует обратно пропорциональная зависимость: Jпт=1/Jт, где J_ПТ – индекс изменения производительности; J_t – индекс изменения трудоемкости. К примеру, если трудоемкость снижается на 10%, то производительность труда повышается на 11,1% (1/0,9=1,11). При повышении производительности труда на 10%, трудоемкость снижается на 9,1% (1/1,1 = 0,99). Производительность труда всегда повышается в большей степени, чем происходит снижение трудоемкости. И наоборот, снижение трудоемкости всегда меньше роста производительности труда. Тенденции (тренды) – это темпы изменения производительности труда в течение длительного времени (10-15 лет и более). Тренды дают более объективную картину базовых изменений, т.к. нивелируются случайные факторы. Сектора, отрасли экономики влияют на уровень общественный производительности ТКЖ, т.к. отличаются уровнем и динамикой производительности труда. Например, в промышленности уровень производительности труда выше, чем в сельском хозяйстве. Наиболее высокий уровень производительности труда в высокотехнологических отраслях (самолетостроение, вычислительная техника, электроника, оптика, двигатели, турбины), которые определяют конкурентоспособность национальной продукции. По этой причине уровень и динамика производительности труда по стране зависит от отраслевой структуры занятости.

32. Методы измерения производительности труда. Измерения производительности труда помогает предприятиям оценивать, контролировать и улучшать показатели эффективности. При решении вопроса об измерении производительности труда следует обоснованно сделать выбор измерителей продукции и затрат. Как правило, в зависимости от измерителя продукции используются три метода: натуральный, стоимостной и трудовой, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки, сферу применения. Натуральный метод. При этом методе используются прямые показатели производительности труда. При этом объем продукции измеряется в натуральных единицах (штуках, тоннах, метрах, куб.м. и т.п.). Достоинство этого метода в его большой достоверности об изменениях производительности труда. Это обеспечивается простотой учета объема продукции в натуральных показателях и величины трудовых затрат. Натуральный метод следует применять на однородных работах, как для отдельных исполнителей, так и для бригад, участков, цехов, предприятий и иногда для некоторых производств и отраслей (на лесозаготовке, в электроэнергетике, металлургии, угольной и нефтяной промышленности, на перевозках грузов и пассажиров). Например, в угольной и нефтяной промышленности производительность определяется в тоннах, в газовой промышленности - в куб.м., в лесопилении - в плотных кубометрах древесины. Этот метод имеет ограниченную силу действий и не целесообразен в условиях широкого спектра выпускаемой продукции. Использование условно натуральных измерителей расширяет сферу применения этого метода, но не реализует принцип сравнимости производительности труда от рабочего места до предприятия, отрасли в целом. Стоимостной метод расширяет сферу измерения производительности труда на основе соизмерения различных видов продукции по их ценовым (стоимостным) эквивалентам. Достоинство данного метода - в его универсальности, в возможности измерения разнородной продукции, при ее широкой номенклатуре (ассортименте). В этих целях используются различные показатели измерения производительности труда: по валовой, товарной, реализованной, чистой продукции и др. Этот метод в большей степени соответствует рыночной экономике. Показатель выработки по валовой продукции лучше учитывает затраты ресурсов и труда на различных стадиях производства, включая незавершенное производство. Этот способ целесообразно применять в производствах с длительным его циклом (в тяжелом машиностроении, судостроении, самолетостроении, производственном строительстве и т.п.). В то же время на рынок можно выставить только готовый продукт, поэтому незавершенное производство не должно превышать определенные границы, обеспечивающие нормальный ход производства. Товарная (т.е. готовая) и реализованная (т.е. оплаченная) продукция имеет широкое распространение в рыночной экономике и используется для измерения производительности труда в различных отраслях, производствах, компаниях, фирмах. Способ расчета уровня производительности труда по выработке товарной продукции следующий: ПТ=∑gi*pi\ T. где gi - объем i-го вида продукции в натуральном выражении; pi - цена i-го вида продукции, т.д.; Т - затраты труда (среднесписочная численность работников ППП, отработанные человко-дни, человеко-часы). Выработка по валовой продукции отличается от выработки по товарной продукции величиной незавершенного производства. Главный недостаток измерения производительности по валовой (товарной) продукции состоит в том, что этот показатель подвержен искажающему влиянию внепроизводственных факторов, не имеющих отношения к производительности труда (рост цен, изменение доли материальных затрат в стоимости продукции, ее разновыгодность, разнорентабельность). Реализованная продукции может выступать в различных видах (объем продаж, выручка, доход) и зависит от платежеспособности покупателя (пользователя) продукции. Данный показатель не имеет четкого экономического содержания, мало соприкасается с другими показателями хозяйственной деятельности (прибыль, себестоимость продукции и др.). Измерение производительности труда по валовой, товарной, реализованной продукции подвержены искажающему влиянию на них цен (внешних факторов), не связанных с реальным изменением производительности труда. По этой причине для измерения производительности труда, используется чистая продукция. На национальном уровне в России она представлена национальным доходом (т.е. вновь созданной стоимостью). На уровне и внутри фирм она может быть выражена чистой и условно чистой продукцией, нормативно чистой и нормативно условно чистой продукцией. Разновидностью чистой продукции является добавленная стоимость (валовая продукция за минусом материальных затрат и т.п.). Эти измерители не зависят от изменений стоимости сырья, материалов, энергии и т.п. Уровень производительности труда, например, по нормативно-чистой продукции (НЧП) исчисляется следующим образом: где НЧПi - нормативно-чистая продукция на единицу изделия (операции), руб. Величина НЧП складывается из нормативов затрат на заработную плату с отчислениями и прибыли. Измерение чистой продукции включает те же затраты, но фактическиимеющимся. Данный показатель имеет несомненные достоинства: четкое экономическое содержание, устраняет искажающее влияние стоимости материальных затрат. Но измерение по НЧП подвержены искажающему влиянию разновыгодности продукции, поэтому будет отдаваться предпочтение продукции с наибольшей прибылью. Трудовой метод измерения производительности труда в своей основе имеет соизмерение различных видов продукции через нормативную трудоемкость (поэтому имеет и другое название – нормативный метод или метод нормированного рабочего времени). Данный метод применяется преимущественно на рабочих местах, в бригадах, на участках, а также в целом при выпуске разнородной и незавершенной производством продукции, которую нельзя измерить не в натуральных единицах, ни в денежном выражении: где g1, g0 - соответственно объем i-го вида продукции в отчетном (плановом) и базисном периодах в натуральных единицах (детале-операции); tн - нормативная трудоемкость производства единицы i-го изделия (нормо-час.); Т1 и То - величина трудовых затрат на производство всего объема продукции (час.) соответственно в отчетном (плановом) и базисных периодах. При использовании трудоемкости изменение производительности труда исчисляется по формуле, но здесь необходимо использовать удельную (т.е на 1 тыс. руб.) практическую трудоемкость ( т.е. в чел.=час) Наиболее широко на практике используется процент выполнения норм (В_н) Сопоставляя процент выполнения норм за два периода, можно охарактеризовать изменение производительности труда: Достоверность изменений в производительности труда здесь зависит от качества действующих норм - это главный недостаток данного метода. Этот метод в теоретическом плане безупречен. Сфера измерения объема продукции в отличие от натурального метода здесь не имеет ограничений. Трудовой метод защищен от искажающего влияния стоимости материальных затрат, разнорентабельности отдельных видов продукции. Нормативные показатели трудоемкости широко используются при планировании численности, производительности труда, фонда заработной платы и др. Но из-за низкого качества норм искажается достоверность измерения по данному методу. В зависимости от измерителя трудовых затрат исчисляют показатели часовой и дневной выработки и выработку одного среднесписочного работника. В этих целях используются отработанные человеко-часы, человеко-дни и среднесписочная численность работников. Исчисление этих показателей и индексов их изменения имеет важное значение, так как их сопоставление показывает наличие резервов роста производительности труда. Часовая выработка характеризует производительность труда за "чистое время" работы. Дневная и годовая выработка учитывает использование внутрисменного и целодневного фондов рабочего времени.