- •Роль директора ресторана
- •Вычислите контролируемую прибыль ресторана
- •Определение финансовых целей
- •Понимание эталона
- •Подготовка анализа деятельности за отчетный период
- •Проведение анализа деятельности за отчетный период
- •Проверка и анализ отчета о прибылях и убытках
- •Максимальное соблюдение стандартов C.H.A.M.P.S.
- •Управление внешним видом ресторана
- •Режим работы
Управление внешним видом ресторана
Введение Общая информация
Вид ресторана с улицы может приглашать Гостей посетить ресторан или отталкивать их. Для увеличения продаж ресторан должен быть привлекательным как снаружи, так и изнутри.
Проверки CHAMPSCHECK-UP и проверки уровня соблюдения C.H.A.M.P.S. (CER) включают в себя многочисленные стандарты внешнего вида ресторана и его чистоты.
Соблюдение этих стандартов приведет к увеличению продаж.
2012-05-24 |
©2012 Yum Restaurant Services Group, Inc. |
Максимальное повышение |
Page 29 |
|
|
эффективности ресторана |
|
Управление внешним видом ресторана
Стандарты Вопросы связанные с внешним видом ресторана:
•Немедленно разрешайте вопросы, которые могут возникать. Они должны быстро урегулироваться каждым генеральным директором ресторана. Примеры этой категории включают в себя чистоту:
-Здания.
-Прилегающей территории.
-Внутренней части ресторана.
|
|
Эти вопросы могут быть решены за счет надлежащего обучения, |
|
|
|
составления графика дежурств и правильной расстановки сотрудников, |
|
|
• |
а также эффективной мотивации команды. |
|
|
Средства для переменных затрат, предоставляемые генеральному |
||
|
|
директору ресторана. |
|
|
|
Каждому генеральному директору ресторана была предоставлена |
|
|
|
сумма для ремонта и обслуживания ресторана. |
|
|
|
Такая сумма и расходы из этой суммы отражаются в отчете о |
|
|
|
прибылях и убытках в разделе «Ремонт и обслуживание». |
|
|
|
Генеральный директор ресторана обязан использовать эти средства |
|
|
|
разумно, концентрируясь на наиболее важных элементах для |
|
|
|
обеспечения качественного внешнего вида для клиентов. |
|
|
|
Примеры таких элементов: |
|
|
|
- Окраска здания. |
|
|
• |
- Уход за прилегающей территорией. |
|
|
Капитальные затраты. |
|
|
|
|
Генеральный директор ресторана не имеет полномочий или доступа к |
|
|
|
средствам для капитальных затрат. Эти средства контролируются на |
|
|
|
уровне рынка или региона. |
|
|
|
Они предназначены для крупных модернизаций зданий с большим |
|
|
|
сроком эксплуатации. |
|
|
|
Примеры включают в себя: |
|
|
|
- Добавление вывески. |
|
|
|
- Восстановление покрытия автостоянки. |
|
|
|
- Обновление столов, стульев и полового покрытия в обеденном |
|
|
|
зале. |
|
|
|
Если ресторан нуждается в капиталовложениях такого рода, |
|
|
|
необходимо обратиться к куратору направления. |
|
|
|
|
|
Page 30 |
2012-05-24 ©2012 Yum Restaurant Services Group, Inc. |
Максимальное повышение |
|
|
|
|
эффективности ресторана |
Режим работы
Введение Общая информация
Оценка периода торговли позволяет генеральному директору ресторана определить, препятствует ли время открытия и закрытия ресторана увеличению объемов продаж.
Возможно, ресторан открывается слишком поздно, и, следовательно, это негативно влияет на продажи. Возможно также, что ресторан закрывается слишком рано, и это также негативно отражается на продажах.
Стандарты Оценка времени торговли.
Очень важно изучить первый и последний час обслуживания гостей. Даже если коллектив будет находиться в здании ресторана до и после этого времени, самыми важными
являются только первый и последний торговые часы.
•Определите количество гостей и объем продаж при обслуживании гостей во время открытия и в последний час работы ресторана.
•Определите, может ли ресторан получить прибыль от увеличения времени работы.
-Это поможет оценить, должен ли ресторан открываться раньше или закрываться позже.
-Для этого необходимо вычесть расходы за увеличенный час обслуживания гостей из полученных доходов с продаж.
Продажи в первый и последний час обслуживания гостей в ресторане МИНУС
Затраты на оплату труда персонала, необходимого для обслуживания клиентов (сложите почасовую оплату всех работающих сотрудников и менеджеров, включая время сверхурочной работы, если это применимо)
МИНУС
Стоимость реализованного товара в долларах (сложите цены всех проданных пищевых продуктов, включая упаковку)
МИНУС
Среднечасовые расходы на коммунальные услуги (используйте отчетный период отчета о прибылях и убытках и разделите общую стоимость коммунальных услуг на количество часов работы)
РАВНО
Прибыль
2012-05-24 |
©2012 Yum Restaurant Services Group, Inc. |
Максимальное повышение |
Page 31 |
|
|
эффективности ресторана |
|
Режим работы
Если сумма прибыли является положительной с существенным запасом, увеличение времени работы может быть целесообразным.
•Поэкспериментируйте, чтобы узнать, может ли быть прибыльным дополнительный час продаж в конце дня. Проделайте такую же операцию со временем открытия ресторана.
•Важно также узнать, заинтересованы ли гости в работе ресторана до и после этого времени.
•В случае ресторана со службой доставки отслеживайте, сколько звонков поступило до и после этого времени. При наличии значительного количества звонков в эти периоды вполне вероятно, что ресторан может увеличить прибыль с продаж за счет увеличения времени работы.
Внекоторых случаях рестораны Yum! успешно работали круглосуточно. Если вы полагаете, что ваш ресторан может добиться успеха, обратитесь к ТУ.
Увеличение периода торговли
Если анализ показывает, что ресторан может получать прибыль в случае, если будет открываться раньше или закрываться позже, существует ряд действий,
Page 32 |
2012-05-24 |
©2012 Yum Restaurant Services Group, Inc. |
Максимальное повышение |
|
|
|
эффективности ресторана |
Режим работы
которые следует предпринять, чтобы убедиться в возможности соблюдения стандартов C.H.A.M.P.S. при взаимодействии с каждым гостем.
• |
Получите разрешение. |
|
- Перед увеличением времени работы получите разрешение от своего |
• |
руководителя и центрального офиса. |
Подберите соответствующий персонал |
|
|
- Убедитесь, что ресторан обладает надлежащей численностью |
|
персонала для дополнительного времени. |
|
• Для этого может потребоваться нанять новых сотрудников |
|
или увеличить количество часов работы существующих |
|
сотрудников. |
|
- Убедитесь, что существующей численности персонала достаточно |
|
для удовлетворения задачи увеличения времени работы. |
|
- Следите за тем, чтобы плата за сверхурочную работу была сведена к |
• |
минимуму. |
Заказывайте и готовьте точно необходимое количество продуктов. |
|
|
- Обеспечьте заказ достаточного количества продуктов для |
|
соответствия растущим объемам продаж. Пренебрежение этой |
|
рекомендацией может привести к нехватке продуктов, что негативно |
|
повлияет на продажи и отношения с гостями. |
|
- Сроки и графики приготовления могут потребовать изменения |
|
или смещения с тем, чтобы некоторые работы по приготовлению |
• |
выполнялись ночью или рано утром. |
Сообщите гостям. |
|
|
- Сообщите гостям об увеличении времени работы ресторана. |
|
- Исправьте табличку с режимом работы на входе. |
|
- Повесьте информацию об увеличении времени работы ресторана |
|
на видном месте рядом с кассовыми аппаратами, а также снаружи |
|
здания. |
|
- Обратитесь в отдел маркетинга для получения материалов, которые |
|
помогут при сообщении этой информации. |
Продажи за часть суток и часть недели
Большинство ресторанов сталкиваются с тенденциями сбыта каждый день. Как правило, они проявляются в периоды дневного и вечернего приема пищи.
Рестораны также сталкиваются с пиковыми частями недели, например, выходными днями или днями выдачи зарплаты. Для максимального повышения
2012-05-24 |
©2012 Yum Restaurant Services Group, Inc. |
Максимальное повышение |
Page 33 |
|
|
эффективности ресторана |
|
Режим работы
продаж в такие пиковые периоды очень важно сосредоточиться на следующих процессах.
•Приготовьте продукты.
-Обеспечьте приготовление достаточного количества продуктов для удовлетворения потребностей гостей в пиковые дни выдачи зарплаты и в выходные дни.
•Составьте соответствующий график работы менеджеров и персонала.
-Убедитесь в наличии достаточного количества персонала для соответствия потребностям периодов пиковой доходности.
•Разместите персонал.
-Убедитесь, что сотрудники обучены и четко понимают свою роль во время периодов пиковой нагрузки.
•Обязанности сотрудников часто меняются в зависимости от времени суток, и они должны быть ознакомлены со своими обязанностями и обязанностями своих коллег в периоды пиковой нагрузки.
Page 34 |
2012-05-24 |
©2012 Yum Restaurant Services Group, Inc. |
Максимальное повышение |
|
|
|
эффективности ресторана |