Классификации расходов
1. Все расходы, которые понесла организация, подразделяются на две группы:
1.1 - расходы, которые учитываются при налогообложении прибыли (ст. ст. 253 - 269 НК РФ);
1.2 - расходы, которые не учитываются при налогообложении прибыли (ст. 270 НК РФ).
Расходы, которые учитываются при налогообложении прибыли, в свою очередь, делятся:
1.1.1 - на расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 253 НК РФ);
1.1.2 - внереализационные расходы (ст. 265 НК РФ).
Расходы, связанные с производством и реализацией подразделяются на четыре вида расходов:
а) материальные расходы (ст. 254 НК РФ);
б) расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ);
в) суммы начисленной амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, ст. ст. 256 - 259 НК РФ);
г) прочие расходы (примерный их перечень установлен ст. 264 НК РФ).
Внереализационные расходы (ст. 265 НК РФ):
- проценты по долговым обязательствам любого вида;
- расходы на ликвидацию основных средств, объектов незавершенного строительства и на списание нематериальных активов;
- судебные расходы и арбитражные сборы;
- недостача материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц;
- потери от стихийных бедствий;
- санкции за нарушение договорных обязательств;
- курсовые разницы и др.
1.2. Перечень расходов, которые не учитываются в целях налогообложения прибыли, установлен ст. 270 НК РФ.
- санкции, перечисляемые в бюджет;
- взносы в уставный капитал;
- расходы по созданию амортизируемого имущества;
- предоставленные кредиты или займы;
- имущество, переданное в порядке предварительной оплаты;
- безвозмездно переданное имущество;
- премии, выплачиваемые работникам за счет чистой прибыли;
- материальная помощь работникам и др.
2.Расходы можно учесть либо в полном объеме, либо в пределах установленных норм. Таким образом, расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, бывают:
2.1 - нормируемыми;
2.2 - ненормируемыми.
3.Расходы на производство и реализацию делятся на прямые и косвенные (п. 1 ст. 318 НК РФ).
К прямым расходам, в частности, относятся:
- затраты на приобретение сырья, материалов, комплектующих изделий;
- расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также соответствующие им суммы единого социального налога и расходов на обязательное пенсионное страхование;
- суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.
К косвенным относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных.
Косвенные расходы в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного периода. Прямые расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, вправе всю сумму прямых затрат отчетного периода относить на уменьшение доходов (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Порядок распределения прямых расходов установлен ст. 319 НК РФ.
Методы учета доходов и расходов
Кассовый метод.
Основным условием для применения кассового метода служит величина выручки (без учета НДС). Ее средний размер за предыдущие четыре квартала не должен превышать 1 млн. руб. за каждый квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ). Если доход превысит установленный лимит, то организация обязана перейти на метод начисления и произвести все соответствующие перерасчеты с 01 января текущего года.
Метод начисления.
Если организация применяет метод начисления, то доходы и расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они возникли (п. 1 ст. 271 НК РФ).