Dolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii

в настоящий момент группе понятий (т. е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правового поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара «группа понятий − ключевое понятие» дает точное указание на искомые документы.

Правовой навигатор обладает следующими свойствами, отличающими его от других поисковых инструментов:

1)поиск осуществляется путем выбора пользователем ключевых понятий из имеющегося словаря;

2)для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр. Если в строке поиска правового навигатора задать слова, соответствующие искомой ситуации, то останутся только те темы,

вкоторых есть ключевые понятия, удовлетворяющие сделанному запросу. Следовательно, выбор нужного ключевого понятия будет осуществлен значительно быстрее;

3)списки документов, получаемые с использованием правового навигатора, являются более точными, чем, например, при поиске по тексту документов: с одной стороны, они не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют), с другой стороны, будут найдены документы, соответствующие запросу, но которые, возможно, не содержат в тексте заданные слова.

Поиск информации в правовом навигаторе

Для поиска информации достаточно ввести в поисковую строку правового навигатора 1−2 слова, связанные с искомым вопросом, и система предложит список соответствующих ключевых понятий, из которых необходимо выбрать наиболее подходящие.

При поиске ключевых понятий необходимо задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Для поиска подборки документов необходимо указать пару «группа понятий − ключевое понятие».

В строке поиска правового навигатора можно задавать общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, НДС, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр. Ключевые слова вводятся без предлогов.

51

При вводе в поисковую строку слов, соответствующих возникшей ситуации, в левом столбце правового навигатора будут отобраны только те группы, которые содержат ключевые понятия, относящиеся к сути запроса. Одновременно в правом столбце представлен полный список ключевых понятий отобранных групп. При этом в каждой группе понятия, напрямую связанные с запросом, выделены – они перенесены в начало списка и помечены. Ниже располагаются остальные понятия группы, благодаря чему можно посмотреть, какие еще существуют ключевые понятия, близкие к искомым, и при необходимости выбрать их.

В результате поиска будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме.

Для выбора ключевого понятия или группы необходимо установить галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием «ИЛИ»: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.

При необходимости можно удалить выбранные ключевые понятия из списка с помощью кнопки . Для построения списка доку-

ментов следует нажать кнопку .

При входе в текст документа, полученного по правовому навигатору, мы сразу попадаем в нужное нам место – на фрагмент, непосредственно относящийся к выбранному ключевому понятию. Слева такой фрагмент помечен стрелочкой

Следует обратить внимание на серую строку под пиктографическим меню, содержащую кнопку . В правой части строки указано количество фрагментов, удовлетворяющих запросу. Воспользовавшись данной кнопкой, можно последовательно к ним обратиться. Чтобы вернуться к предыдущим фрагментам, следует воспользоваться кнопкой .

Если документ целиком соответствует запросу, то при входе

внего пользователь попадает в начало документа, либо, обращаясь к документам, найденным с помощью правового навигатора, попадает

вте части найденных документов, в которых приводится описание рассматриваемой правовой проблемы.

52

Последние 20 запросов по правовому навигатору сохраняются в его истории поиска – в выпадающем списке, который вызывается нажатием на символ в строке поиска

Особенности фильтрации ключевых понятий в правовом навигаторе

Для поиска пар «группа понятий – ключевое понятие» предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом правового навигатора.

Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений в пару «группа понятий – ключевое понятие». Например, если зададите в строке поиска НДС ставки, в результате останется, например, группа понятий НДС, в которой будет выделено ключевое понятие ставка налога. Первое из заданных слов входит в название группы, а второе – в ключевое понятие.

Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда в левом окне правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне только выделяются искомые ключевые понятия без сокращения списка из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка, под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и не совпадают дословно, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Данная особенность реализована по следующим причинам:

1)основным преимуществом правового навигатора перед другими видами поиска является возможность найти нужные документы

вслучае, когда пользователь затрудняется подробно описать словами интересующую его операцию, а может назвать буквально 1–2 слова. Представленный полный список ключевых понятий по теме позволит выбрать из словаря наиболее подходящее ключевое понятие;

2)ключевые понятия очень детальны, и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий охватывают крупные вопросы.

53

Совместная работа быстрого поиска и правового навигатора

При поиске документов по практической ситуации с использованием быстрого поиска система находит не только документы, но и ряд ключевых понятий из правового навигатора, которые соответствуют запросу. Отобранные ключевые понятия представлены

вправой части окна со списком найденных документов (см. рис. 3.8). Таким образом, пользователь может выбрать, с чего начать работу – с рассмотрения полученного списка документов или с отобранных ключевых понятий.

Спомощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме. Список отобранных ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.

Интеграция правового навигатора в быстрый поиск дает существенную экономию времени: не надо дополнительно обращаться к другому средству поиска, формулировать запрос, вводить его

встроку поиска, изучать полученные ситуации и выбирать из них наиболее подходящие – все это система делает сама.

3.3. ПРОСМОТР НОВОСТЕЙ И ОБЗОРОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Обзоры правовой информации дают возможность всегда быть в курсе изменений законодательства.

Для перехода в обзоры, надо нажать одноименную кнопку на панели быстрого доступа или щелкнуть мышью по ссылке Обзоры в стартовом окне, если вы только что открыли «КонсультантПлюс»

(рис. 3.9).

Представленные в системе «КонсультантПлюс» обзоры помогают всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве. При этом вы сможете получить не только информацию о новых документах и их содержании, но и сравнить новую и старую редакции одного документа, а также, при необходимости, получить комментарии специалистов о сути изменений, о том, как данные изменения повлияют на применение других документов и т. д.

Обзоры изменений в конкретных документах готовятся, в первую очередь, для важнейших нормативных документов, таких как кодексы и федеральные законы. С этим видом обзоров мы столкнулись при рассмотрении, например, обзоров изменений за последний месяц, практи-

54

ческих пособий по налогам или Путеводителя по судебной практике.

Также этотвидобзоровбудетрассмотрен втеме«Изучениедокумента».

Рис. 3.9. Доступ к новостям и обзорам законодательства

По ссылкам из текста обзора можно перейти к комментируемым документам и ознакомиться с их полным текстом.

В системе представлены обзоры изменений в конкретных документах и обзоры изменений, произошедших в законодательстве в целом.

Обзоры изменений в конкретных документах готовятся, в пер-

вую очередь, для важнейших нормативных документов, таких как кодексы и федеральные законы.

Обзоры изменений, произошедших в законодательстве в целом,

разделены на три группы (рис. 3.10):

−аналитические обзоры правовой информации;

−мониторинг новых и измененных документов;

−тематические подборки.

Аналитические обзоры. При подготовке этих обзоров специалисты «КонсультантПлюс»:

−анализируют все новые документы, отбирают из них самые важные;

−пишут аннотации к таким документам, куда включаются комментарии, разъясняющие суть нововведений, рекомендации по их применению, а сама аннотация пишется простым понятным языком.

55

В аналитических обзорах новости также группируются по темам, что позволяет быстро найти нужные. Например, «Правовые новости. Коротко о важном», «Новые документы для бухгалтера», «Анонс журнала «Главная книга» и др.

Рис. 3.10. Страница Обзоры законодательства

Мониторинг новых и измененных документов. В эту группу включаются ежедневные и еженедельные обзоры новых документов и документов, измененных за неделю. Они содержат аннотации к документам, включаемым в информационный банк по федеральному законодательству. Для удобства документы в обзоре группируются по тематике (например, «Налоги», «Хозяйственная деятельность», «Таможенное дело» и пр.), а суть принятых новых документов излагается доступным языком.

Тематические подборки содержат консультационные материа-

лы по таким востребованным темам, как «Налоговая и бухгалтерская отчетность», «Кадровые вопросы», «Банковское дело», «Бюджетные организации».

С помощью вкладки Обзоры можно быстро переходить к документам или спискам документов, подготовленным специалистами компании «КонсультантПлюс», в которых представлена оперативная

56

информация о последних изменениях в российском законодательстве, а также приводятся обзоры правовой информации.

Например, если требуется ознакомиться с последними важными изменениями в российском законодательстве, то достаточно по ссылке

Правовые новости. Коротко о важном перейти в текст специально подготовленного документа, в котором анализируются не только новые документы, но и другие, уже существующие документы на ту же тему. Таким образом, пользователи получают полную информацию, касающуюся какого-либо изменения в законодательстве. Обратившись к вкладке Правовые новости, специалисты смогут узнать, как повлияет новый документ на деятельность различных организаций и граждан.

3.4. ПОИСК СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Справочная информация, к которой приходится обращаться постоянно, – календарь бухгалтера, курсы валют, ставки налогов и т. д. – содержится в разных документах, поэтому поиск ее в первоисточниках не всегда удобен. В системе «КонсультантПлюс» эти сведения представлены в удобном структурированном виде в разделе Справочная информация, который доступен сразу со стартовой страницы, а также через панель быстрого доступа (рис. 3.11).

Рис.3.11. Доступ к справочной информации

Из окна Справочная информация (рис. 3.12) можно быстро переходить к документам или спискам документов, в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.

57

Рис.3.12. Вид окна Справочная информация

58

Во вкладке Справочная информация содержатся следующие рубрики: Календари, Формы в MS Word и MS Excel, Курсы иностранных валют, Процентные ставки, Расчетные индикаторы, Налоги и другие обязательные платежи, Адресно-реквизитная информация, Справочная юридическая информация, Иная справочная информация.

3.5. ВКЛАДКА ПРЕССА И КНИГИ

Вкладка панели быстрого доступа (или одно-

именная ссылка на стартовой странице) позволяет получить список всех печатных изданий, имеющихся в системе «КонсультантПлюс», структурированный по наименованиям издательств, журналов, годам выхода и номерам журналов.

Окно Пресса и книги представлено в виде структурированного перечня материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах) (рис. 3.13).

Рис.3.13. Вид окна Пресса и книги

59

Нужное издание можно найти с помощью строки поиска, в которой необходимо набрать название издания, год выпуска и номер, после чего в словаре останутся искомые значения. Словарь является трехуровневым рубрикатором.

Рубрики первого уровня – это собственно названия изданий (журналов, газет и т. п.), а также рубрики Книги и Подготовлены для публикации в системе «КонсультантПлюс». Выбрав рубрику первого уровня, можно получить все материалы конкретного издания.

Рубрики второго уровня содержат, кроме названия издания, год выпуска, а для книг – названия издательств. Выбрав рубрику второго уровня, можно получить материалы издания за определенный год и книги конкретного издательства.

Рубрики третьего уровня содержат название издания, год выпуска и конкретный номер издания, а также название издательства и год выпуска книг. Выбрав рубрику третьего уровня, можно получить материалы, опубликованные в интересующем номере издания.

60