Dolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii

г) после того как папки были выделены, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню, и в пункте Операции с папками выберем пункт Объединить (Показать все документы из выбранных папок);

д) в результате этой операции на экране появится дерево-список документов из обеих папок.

Сохраним этот список в папку, которую назовем, например, ЛЬГОТЫ ПО КОСВЕННЫМ НАЛОГАМ. Таким образом, получится единая подборка искомых документов.

Задания для самостоятельной работы

1.Сделайте подборку документов по теме «Защита прав потребителей» и сохраните ее в файл.

2.Сформируйте подборки документов, касающихся уставных капиталов АО и ООО. Выясните, есть ли одинаковые документы

вподборках. Для выполнения задания используйте поиск по правовому навигатору, операции с папками.

3.Подготовьте подборку документов, принятых Минфином России в 2011 г. и содержащих информацию, касающуюся бухгалтерской отчетности организаций. Распечатайте список названий документов, найденных в ИБ Версия Проф, и примечания к ним. Для выполнения задания используйте поля Тематика, Принявший орган и Дата,

а также работу со справкой к документу.

Закладки и документы

Пример 5. Найдите список детских товаров, облагаемых НДС по ставке 10% и установите к нему закладку.

Вариант решения:

1.В строке быстрого поиска зададим налогообложение НДС ставка 10 %. Нажмем кнопку .

2.В начале списка находится Налоговый кодекс РФ.

3.Щелкнем по этой ссылке. Мы перейдем к п. 2 ст. 164 НК РФ, где содержатся списки товаров, облагаемых НДС по ставке 10 %.

4.Подпункт 2 этого пункта содержит искомый перечень детских товаров.

5.Поставим закладку на данный подпункт. Для этого нажмем

кнопку на панели быстрого доступа. Появится окно Доба-

вить в Избранное, где выберем вкладку Закладки и документы.

Установим курсор на названии раздела Мои закладки и документы.

131

6.Зададим имя закладки, например, НДС для детских товаров (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

7.При желании можно написать комментарий к закладке. Для этого необходимо щелкнуть по ссылке Добавить комментарий. Например, изучив перечень, мы обратили внимание, что портфели в этот перечень не входят. Напишем следующий комментарий: «Портфели

вэтот перечень не входят».

8.ВнизуокнаДобавитьвизбранноенажмемкнопку.

Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок на полях.

9.В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться

кданному списку. Для этого нажмем кнопку панели бы-

строго доступа и выберем вкладку Закладки и документы. Найдем нужную закладку и дважды щелкнем по ее названию. Мы перейдем в текст Налогового кодекса РФ к искомому перечню.

Примеры для самостоятельной работы

1.Создайте группу папок (закладок) с темой «Социальные льготы».

2.В первой части Гражданского кодекса РФ найдите и пометьте заклдкой ст. 185 «Доверенность». Подпишите к закладке свой комментарий.

3.Найдите федеральный закон об электронной подписи, принятый в 2011 г. Отметьте данный документ закладкой.

4.Найдите и отметьте закладкой перечень неисправностей, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств.

5.Выясните, кому нельзя установить испытательный срок при приеме на работу. Для выполнения задания используйте быстрый поиск и постановку закладки.

Печать документа

Пример 6. Найдите и распечатайте письмо Минфина РФ о правовом статусе даваемых министром письменных разъяснений.

Вариант решения:

1.В строке быстрого поиска зададим cтатус письменных разъ-

яснений Минфина. Нажмем кнопку .

2.Будет построен небольшой список документов, в котором содержится искомое Письмо Минфина РФ «По вопросу правового статуса письменных разъяснений Минфина РФ» № 03-04-05/10-67

от 24.02.2010 г.

132

3. Откроем текст письма. Щелкнем по кнопке пиктографического меню и в окне Печать нажмем кнопку . Документ будет распечатан.

Пример 7. Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ. (В примере иллюстрируется печать списка названий документов).

Вариант решения:

1. Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля Принявший орган карточки поиска последовательно находим значения Минфин РФ и Минэкономразвития РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выби-

2.Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем ко-

манду Пометить все.

3.Нажимаем кнопку пиктографического меню.

4.В диалоговом окне Печать в поле Что печатать выбираем опцию Названия. Затем нажимаем кнопку ОК.

Пример 8. Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования. (В примере иллюстрируется печать списка документов с учетом выбранных полей для печати).

Вариант решения:

1. Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля Принявший орган карточки поиска последовательно находим значения Минфин РФ и Минэкономразвития РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выби-

2.Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем ко-

манду Пометить все.

3.Нажимаем кнопку пиктографического меню.

4.В диалоговом окне Печать в поле Что печатать выбираем опцию Выбранные поля.

133

5.Нажимаем кнопку Поля. В появившемся диалоговом окне Параметры печати устанавливаем галочки напротив полей Назва-

ние документа и Источник публикации. Нажимаем кнопку ОК

ивозвращаемся в окно Печать.

6.В окне Печать также нажимаем кнопку ОК. Будут распечатаны названия документов с указанием источников опубликования этих документов.

Примеры для самостоятельной работы

1.Выясните, какие периоды учитываются при исчислении стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Известно, что данный вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ. Для выполнения задания используйте поиск кодекса, оглавление документа и печать фрагмента документа.

2.Найдите, просмотрите и распечатайте описание реквизитов счета-фактуры. Для выполнения задания используйте поиск при помощи правового навигатора, переход по ссылкам и печать документа.

Экспорт информации в Word

Пример 9. Требуется вставить в текст документа Word список продовольственных товаров, налогообложение на добавленную стоимость которых осуществляется по ставке 10 %. Данный список указан в п. 2 «Налогообложение производится по налоговой ставке 10 процентов при реализации» ст. 164 Налогового кодекса РФ (часть вторая). (В примере иллюстрируется экспорт фрагмента текста документа из системы «КонсультантПлюс» в открытый документ Word).

Вариант решения:

1.В тексте документа Word устанавливаем курсор в то место, куда необходимо добавить требуемый список.

2.Открываем систему «КонсультантПлюс» и находим Налоговый кодекс РФ (часть вторая), например, нажимаем на панели быст-

рого доступа кнопку и в полученном списке щелкаем мы-

шью по ссылке Налоговый кодекс (часть вторая), таким образом попадаем в текст документа.

3. На правой панели нажимаем кнопку . В от-

крывшемся окне щелчком мыши по значку открываем содержание гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» и нажимаем на ст. 164 «Налоговые ставки». Тем самым возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью.

134

4.Выделяем текст п. 2 ст. 164, нажав левую клавишу мыши на названии п. 2 и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до строки с п. 3 этой статьи. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет. Выделить нужный фрагмент можно и с помощью клавиши Insert или сочетания клавиш Shift+Стрелка.

5.Нажимаем кнопку пиктографического меню.

Появляется диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует экспортировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант

Воткрытый документ.

6.Нажимаем кнопку ОК. Требуемый фрагмент будет экспортирован в нужное место текста документа Word. Сохраняем документ.

Пример 10. Требуется экспортировать Приказ Минфина РФ «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» № 148н от 30.12.2008 г. в новый документ в редакторе Word. (В примере иллюстрируется экспорт документа из системы «КонсультантПлюс» в отдельный документ Word).

Вариант решения:

1. Находим документ. В поле Номер карточки поиска задаем

148н; в поле Принявший орган выбираем Минфин РФ. В карточке поиска нажимаем кнопку и из полученного списка перейдем, щелкнув мышью по названию найденного документа, непосредственно в его текст.

2. Нажимаем кнопку пиктографического меню. Если редактор Word не был открыт, то новый документ Word откроется автоматически, туда и будет скопирован текст письма. Если же редактор Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант В открытый документ. Выбираем вместо него вариант В новый документ и нажимаем кнопку ОК.

3. В редакторе Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован текст письма. Сохраним документ.

Задания для самостоятельной работы

1. Выясните, распространяются ли акты законодательства о налогах и сборах на отношения, возникшие до их вступления в силу, т. е. имеют ли они обратную силу. Для выполнения задания используйте быстрый поиск, экспорт фрагмента текста в Microsoft Word.

135

2.Выясните, должен ли грузоотправитель начислять НДС при передаче груза перевозчику. Для выполнения задания используйте быстрый поиск, Путеводитель по сделкам, печать фрагмента документа и его экспорт в MS Word.

3.Выясните, какие периоды учитываются при исчислении стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Известно, что данный вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ. Для выполнения задания используйте поиск кодекса, оглавлениедокумента, печатьфрагмента документа иегоэкспортвMS Word.

Документы на контроле

Пример 11. Найдите и поставьте на контроль Федеральный закон «О страховых взносах в ПФ, ФСС РФ, ФФОМС и территориальные ФОМС», чтобы отслеживать изменения, которые в него вносятся.

Вариант решения:

1.В строке быстрого поиска зададим: закон о страховых взносах и нажмем кнопку .

2.В построенном списке установим курсор на название искомого документа.

3.Нажмем кнопку панели быстрого доступа, выберем

вкладку Документы на контроле и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке Документы на контроле окна

Избранное.

4. Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.

Задания для самостоятельной работы

1. Найдите документ, содержащий правила дорожного движения. Поставьте его на контроль. Для выполнения задания используйте быстрый поиск и функцию Документы на контроле.

2. Поставьте на контроль документы, касающиеся надбавок и районных коэффициентов в районах Крайнего Севера и приравненным к ним районам.

3.Поставьте на контроль Постановление Минтруда РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

4.Поставьте на контроль закон «О минимальном размере оплаты труда».

136

История поисков

Пример 12. Обеспечьте возможность постоянного обращения к документам ФНС РФ, касающимся порядка заполнения счетовфактур, с учетом новых документов.

Вариант решения:

1. Откроем карточку поиска раздела Законодательство с помо-

щью кнопки панели быстрого доступа. При необходимости очистим ее с помощью кнопки .

2.В поле Принявший орган выберем ФНС РФ, в поле Текст документа зададим счет-фактура заполнение.

3.Нажмем кнопку , в результате

чего получим искомую подборку документов.

4. Нажмем кнопку панели быстрого доступа. От-

кроется окно История поисковых запросов.

5. Чтобы в дальнейшем удобнее было находить этот запрос, переименуем его. Для этого установим на него курсор, нажмем кнопку и зададим имя ЗАПОЛНЕНИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ. РАЗЪЯСНЕНИЯ ФНС РФ. Запрос будет переименован и одновременно закреплен. Теперь он будет постоянно храниться в истории поисковых запросов.

6. В дальнейшем, выбрав данный запрос в списке запросов, можно будет получить документы ФНС РФ по вопросу заполнения счетафактуры, в том числе и вновь появившиеся разъяснения.

Задание для самостоятельной работы

Обеспечьте возможность постоянного обращения к документам Роструда, касающимся вопросов оформления трудовых книжек с учетом новых документов.

Работа с формами документов

Пример 13. Найдите и распечатайте форму приказа о приеме работника на работу.

Вариант решения:

1. Щелкнем по ссылке Справочная информация на стартовой странице или нажмем кнопку панели быстрого доступа.

137

2.В разделе Формы в MS Word и MS Excel щелкнем по ссылке

Формы первичных учетных документов.

3.Откроем документ «Справочная информация: «Формы первичных учетных документов».

Обратите внимание на то, что список форм представлен в виде таблицы, в третьем столбце которой имеются ссылки на документы, содержащие разъяснения по порядку заполнения форм. Чтобы быстро перейти к необходимой форме, в таблице со списком форм нажмите кнопку Найти, в появившейся строке наберите название формы и нажмите кнопку Найти далее. Также можно воспользоваться оглавлением – это наиболее удобный вариант, если не знаете точного названия формы.

4.Щелкнем в таблице по ссылке Форма N Т-1 (Приказ (распо-

ряжение) о приеме работника на работу). Откроется актуальная

внастоящий момент форма приказа.

5.С помощью ссылки См. данную форму в MS Word откроем актуальную форму в MS Word.

6.Заполним форму и сохраним документ в MS Word.

Задания для самостоятельной работы

1.Среди унифицированных форм по учету кассовых операций найдите, заполните и распечатайте приходный кассовый ордер.

2.Найдите и распечатайте примерную форму договора куплипродажи недвижимого имущества

3.Найдите формы документов о возмещении работнику работодателем процентов по кредиту на приобретение жилья.

4.Найдите и заполните форму авансового отчета для бюджетных организаций.

5.Найдите и заполните декларацию по налогу на прибыль организаций.

Контрольные вопросы

1.Для чего используется дерево-список?

2.Каким образом можно построить дерево-список?

3.Как распечатать список названий документов?

4.Каким образом можно распечатать список документов с учетом выбранных для печати полей?

5.Какие способы печати документа и его частей существуют?

6.Какими способами можно настроить шрифты для печати?

138

7.Каким образом можно подсчитать количество страниц, выводимых на печать?

8.Как выполнить предварительный просмотр печати?

9.Как сохранить документ в файл?

10.Каким образом выполняется копирование текста документа

вMS Word при открытом и закрытом текстовом редакторе?

11.Каким образом можно выполнить непосредственное открытие бланков в или MS Excel?

12.Как выполнить экспорт и импорт документов в MS Word?

13.Каким образом выполняется отправка документа по электронной почте?

14.Как установить закладку в документе?

15.Какой значок обозначает установку закладки для документа?

16.Какие способы создания папок документов существуют?

17.Какие операции можно выполнить с папками?

18.Каково назначение основных операций с папками?

19.Для чего и каким образом создаются подборки документов?

20.Какие официально утвержденные и неофициальные формы документов существуют?

21.Какими способами можно найти необходимые формы доку-

ментов?

22.Как обозначаются документы, поставленные на контроль?

23.Каким образом можно обеспечить возможность постоянного обращения к документам?

24.Для чего используется инструмент История поиска?

139

ПОСЛЕСЛОВИЕ

Всовременном обществе за последние годы произошел «информационный взрыв», который ощутим во всех сферах общественной жизни, в том числе в экономике, бизнесе, в области права. Стремительный рост числа специалистов (руководителей, юристов, экономистов, бухгалтеров, управленцев разного уровня) приводит к необходимости постоянного доступа к правовой информации, оперативной ее обработки, что невозможно без использования справочных правовых систем. В настоящее время использование справочных правовых систем стало стандартом работы с правовой информацией.

Внастоящее время в России уже сложилась новая современная индустрия электронного хранения и распространения правовой информации. Рынок справочных правовых информационных систем практически сформировался, и бесспорными лидерами на нем являются компании «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс».

К основным достоинствам российских справочных правовых систем можно отнести хранение и обработку больших, постоянно изменяющихся массивов правовой информации, реальная доступность правовой информации, простой и интуитивно понятный интерфейс.

Важной задачей использования справочных правовых систем является обучение пользователей работе с той или иной системой, создание условий, способствующих привитию конкретных знаний и навыков. Справочные правовые системы можно изучать либо самостоятельно, пользуясь «Руководством пользователя», где разработчики дают подробные рекомендации по изучению и дальнейшему применению системы, либо посредством прохождения курса обучения под руководством специалиста фирмы-разработчика.

Для многих компаний обучение пользователей работе с системой не является приоритетной задачей, вследствие чего пользователи многих справочных правовых систем вынуждены самостоятельно овладевать приемами работы с системой. Для компании «КонсультантПлюс», наоборот, обучение приемам работы со своими программными продуктами является одной из основных задач.

Вданном учебном пособии обобщены различные методические материалы, предоставляемые разработчиками системы, а также сотрудниками Красноярского регионального информационного центра «Искра» и «Такмак-системы». Наиболее полно рассмотрены возможности СПС «КонсультантПлюс», ее поисковые инструменты и средства, что позволит приобрести навыки по поиску необходимой информации и использовании ее в своей практической деятельности.

140