Dolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii

Пример 3. Найдите обзор последних изменений Трудового кодекса РФ.

Вариант решения:

1.Перейдем в список кодексов по ссылке Кодексы из стартового окна или нажмем кнопку Кодексы на панели быстрого доступа. Откроем Трудовой кодекс РФ.

2.Нажмем кнопку Обзор изменений документа правой па-

нели в окне с текстом Трудового кодекса.

3.Мы получим информацию о том, какие конкретно фрагменты документа были изменены, а также текст внесенных изменений.

4.Обзор изменений построен в виде таблицы: в левом столбце приводится текст в старой редакции, в правом – в новой, изменения выделены жирным шрифтом. Если в документ вводится статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа.

Поиск фрагмента текста

Пример 4. Выясните, допускается ли Трудовым кодексом РФ непредоставление ежегодного отпуска несовершеннолетнему.

Вариант решения:

1.Откроем Трудовой кодекс РФ.

2.Для быстрого поиска нужного фрагмента нажмем клавишу

либо кнопку пиктографического меню. В строке поиска зада-

дим отпуск несовершеннолетнего и нажмем кнопку . 3. Мы перейдем к фрагменту, содержащему ответ на наш во-

прос.

Построение дерева связей всего документа

Пример 5. Постройте список связей Налогового кодекса РФ (часть вторая) и изучите некоторые из них.

Вариант решения:

1. Найдем документ. Например, нажмем на панели быстрого доступа кнопку и в полученном списке щелкнем мышью

по названию Налоговый кодекс (часть вторая), попадая таким об-

разом в текст документа.

2. Нажмем кнопку . Откроется дерево связей, содержащее

список всех документов, связанных с Налоговым кодексом РФ (часть вторая).

121

В левой части окна приведено дерево, структурированное в соответствии с четырьмя указанными выше основаниями классификации:

Самый верхний уровень дерева соответствует классификации связей понаправлению: сначала идутобратные ссылки, затем– прямые.

Следующий уровень соответствует классификации связей по типу юридической взаимосвязи и одновременно по важности.

Сначала приведены важнейшие типы связи:

–ИЗМЕНЕН следующим документом;

–ДАН В РЕДАКЦИИ следующего документа;

–ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО следующим документом;

–РАЗЪЯСНЕН следующим документом.

Затем приведены полезные связи: ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри в следующих документах.

Последними идут прочие (формальные) связи: УПОМИНАЕТСЯ в следующем документе.

Наконец, третий уровень дерева – классификация связей по разделам и информационным банкам. После названия информационных банков в скобках указано, сколько в этом информационном банке имеется документов, связанных с рассматриваемым направлением и типом связи.

Можно свернуть/развернуть отдельные ветви дерева. Для этого необходимо щелкнуть мышью по значку / слева от названия ветви.

3.Выбрав в левой части окна в интересующей нас ветви связей (характеризующей определенный тип и направление) определенный информационный банк, мы в правой части окна получим список соответствующих документов.

Например, щелкая левой клавишей мыши по названию информационного банка «Версия Проф» в ветке Разъяснен следующим документом, мы справа получаем список документов, разъясняющих положения НК РФ.

4.Выбираем в этом списке, например, Письмо ФНС РФ «О порядке уплаты налога на добавленную стоимость в связи с внесением изменений в статью 174 НК РФ» № ШС-6-3/782@ от 29.10.2008 г. Мы попадаем на фрагмент, содержащий ссылки на статьи Налогового кодекса РФ.

Пример 6. Постройте список связей к ст. 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

1. Найдем требуемый документ. Например, в строке быстрого поиска наберем статья 211 НК РФ. Нажмем кнопку . В верхней части полученного списка находится Налоговый кодекс РФ (часть

122

вторая). Щелкнем мышью по его названию и сразу попадем в текст документа на ст. 211 «Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме».

2.Выделим текст ст. 211, нажав левую кнопку мыши на названии статьи и, не отпуская кнопку, ведем мышь вниз, не доходя до названия следующей ст. 212. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.

Выделить нужный фрагмент можно и с помощью клавиши Insert или сочетания клавиш Shift+Стрелка.

3.Нажмем кнопку и выберем опцию Связи помеченного

фрагмента. Откроется дерево связей, содержащее список всех документов, связанных со ст. 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

4. Щелкнем левой кнопкой мыши по слева от названия ветви

Упоминается в следующем документе в дереве. В раскрывшемся списке этой ветви выберем информационный банк Бухгалтерская пресса и книги. В правой части окна появляется список документов данного информационного банка, в которых упоминается ст. 211.

Использование Дерева-списка. Получение разъяснений

Пример 7. Найдите консультации и разъяснения специалистов по вопросу возмещения работнику командировочных расходов в частности расходов на проезд.

1.Откроем Трудовой кодекс РФ. Перейдем в оглавление.

2.В строке поиска зададим расходы командировки и нажмем

кнопку .

3.Будет найдена ст. 168 «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Перейдем в ее текст.

4.В статье, в частности, указано, что работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Для получения разъяснений

иконсультаций специалистов по данному вопросу щелкнем по значку

слева от соответствующего абзаца.

5. Получим дерево-список документов, содержащих такие разъяснения. Выберем, например, ветвь Бухгалтерская пресса и книги и изучим представленные статьи.

Гипертекст. Умные ссылки

Пример 8. Изучите права работника, представленные в ст. 21 Трудового кодекса РФ.

1. Откроем Трудовой кодекс РФ. Найдем ст. 21 «Основные права и обязанности работника».

123

2. Статья содержит перечень прав работника, среди которых право на «обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами». В тексте слово «законами» выделено как гиперссылка. Это умная ссылка.

3. Щелкнув по этой ссылке, мы получим список документов, в которых предусмотрены случаи, когда работник имеет право на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

4. Любой из документов такого списка открывается на нужном фрагменте. Открыв, например, Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 г., мы узнаем, на какие категории лиц распространяется обязательное социальное страхование.

Задания для самостоятельной работы

1.На общем собрании собственников помещений многоквартирного дома выяснилось, что представители двух подъездов многоквартирного дома предлагают в качестве управляющей домом организации две разные компании. Выясните, возможно ли, чтобы подъезды управлялись разными управляющими организациями. Для выполнения задания используйте средства работы с документами, представленные в данном практическом занятии.

2.Выясните, каковы последствия заведомо ложного вызова по-

лиции.

3.Определите, какое административное наказание предусмотрено за грубое нарушение правил представления бухгалтерской отчетности.

4.Во второй части Налогового кодекса РФ найдите статью, в которой указаны размеры базовых ставок транспортного налога. Просмотрите разъяснения специалистов и статьи периодических изданий, касающихся ставок транспортного налога. Изучите также список документов, связанных с изучаемой статьей.

5.Найдите документ «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности», измененный Приказом Минздравсоцразвития России №31н от 24.01.2012 г. Сравните редакции измененного документа. Экспортируйте в Word сравнение редакций. Для выполнения задания используйте кнопку Связи.

6.Гражданин Н. приобрел сотовый телефон, в котором возникли неполадки в течение гарантийного срока. Телефон был доставлен

всервисный центр, где длительное время находился для диагностики и ремонта, т. е. не эксплуатировался. Выясните, возможно ли продление

124

гарантийного срока на телефон после устранения неполадок. Для выполнения задания используйте поиск по правовому навигатору и изучение связей документа.

Контрольные вопросы

1.Какие существуют способы просмотр текста?

2.Каково назначение информационной строки? Где она расположена?

3.Для чего предназначена правая панель в тексте документа?

4.Какие существуют особенности применения документа?

5.Для чего используется интерактивное оглавление?

6.Как выполнить обзор изменений документа?

7.Какие существуют способы поиска редакций документа?

8.Как перейти на действующую или недействующую редакции документа?

9.Как выполнить сравнение редакций документа?

10.Какие существуют способы поиска фрагмента текста?

11.Для чего предназначены гипертекст и умные ссылки?

12.Что такое связи документа?

13.Какие виды связей используются в системе «Консультант-

Плюс»?

14.Как выполнить отражение связей документа, визуализацию

связей?

15.Какие три способа наглядного отражения обратных связей документа и отдельных его фрагментов существуют?

16.Каковы особенностей применения справки и примечаний

кдокументу?

17.Что такое полезная дополнительная информация (различные виды <i>)?

18.Для чего предназначен инструмент Горячие документы?

19.Как быстро перейти к списку последних просмотренных документов?

20.Каково назначение инструмента Последние пополнения?

125

Практическое занятие 4

СОХРАНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Построение дерева-списка

Пример 1. Найдите документы, касающиеся особенностей предоставления социальных гарантий совместителям. В материалах прессы найдите разъяснения об особенностях выплаты пособия по беременности и родам сотрудницам, работающим на условиях совместительства.

Вариант решения:

1. Откроем правовой навигатор с помощью кнопки панели быстрого доступа.

2.Зададим в строке поиска гарантии совместителям. В группе понятий Совместительство выберем выделенное ключевое понятие

Гарантии и компенсации совместителям, отметив его галочкой.

3.Нажмем кнопку . Получим ис-

комые документы, представленные в виде дерева-списка.

4.Чтобы найти разъяснения по нашему вопросу в материалах прессы, выберем слева в дереве-списке информационный банк Бухгалтерская пресса и книги. Справа будет представлен список документов этого информационного банка.

5.Уточним полученный список по полю Налоги. Взносы. Платежи. Для этого нажмем стрелку на кнопке , вы-

берем область поиска ИБ Бухгалтерская пресса и книги, а затем поле Налоги. Взносы. Платежи.

6. В открывшемся словаре выберем значение Страховые взно-

сы в ФСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и нажмем кнопку . Искомые статьи будут найдены.

Задания для самостоятельной работы

1.Постройте список документов по начислению заработной платы работникам по совместительству. Отсортируйте по дате изменения.

2.Создайте список документов по теме «Генеральная доверенность», затем уточните список, отобрав по виду документа «законы»

иуточнив название; «Генеральная доверенность на управление и распоряжение личным имуществом».

126

Работа с папками

Пример 2. Требуется сформировать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию. (В примере иллюстрируется занесение в папку документов конкретного информационного банка).

Вариант решения:

1. Составляем список нормативных актов, касающихся наследования по завещанию:

а) в поле Тематика карточки поиска выбираем рубрику Насле-

дование по завещанию. В поле Поиск по статусу выбираем значение все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;

б) в нижней части карточки поиска оставляем только информационный банк Версия Проф раздела Законодательство (убираем галочки с остальных разделов);

в) в карточке поиска нажимаем кнопку

иполучаем искомую подборку документов.

2.Помечаем с помощью клавиши Insert Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Приказ Минюста РФ и Постановление Правительства РФ и заносим их в папку:

а) с помощью кнопки панели быстрого доступа от-

крываем диалоговое окно Добавить в избранное и заходим во вклад-

ку Папки;

б) устанавливаем курсор на строке , нажимаем кнопку Создать группу папок и задаем имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ;

в) убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, нажимаем кнопку и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.

г) нажимаем кнопку ; выделенные нами докумен-

ты помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в деревосписок, закрываем его.

3. Подготавливаем список нормативных актов, касающихся составления завещания:

а) поскольку в интересующих нас документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова. Необходимо также иметь в виду, что помимо термина «составление завещания» может быть употреблен термин «написание завещания». Поэтому в поле Текст документа набираем (составление

127

или написание) завещания. В поле Поиск по статусу выбираем значение Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;

б) в карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов.

4. Заносим полученные документы в новую папку:

а) выделяем все документы информационного банка Версия Проф из списка, щелкнув правой кнопкой мыши по списку документов и выбрав в появившемся контекстном меню пункт Выделить все;

б) с помощью кнопки пиктографического меню открываем диалоговое окно Добавить в избранное (вкладка Папки будет открыта по умолчанию после первой операции);

в) устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, затем нажимаем кнопку . Задаем имя папки, например, СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ;

г) нажимаем кнопку ; выделенные нами докумен-

ты помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в деревосписок.

5. В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать вкладку Папки окна Избранное (открывается нажатием

кнопки панели быстрого доступа).

Пример 3. Требуется сформировать папку, содержащую нормативные акты, материалы судебной практики и комментарии к нормативным актам о наследовании по завещанию. (В примере иллюстрируется занесение в папку всех документов из всех разделов деревасписка).

Вариант решения:

1. Составляем поисковый запрос:

а) в поле Тематика карточки поиска выбираем рубрику Насле-

дование по завещанию, а в поле Поиск по статусу – значение Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;

б) помимо раздела Законодательство подключаем в нижнем окне карточки поиска разделы Судебная практика и Комментарии законодательства (устанавливаем галочки у названий);

в) нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов в виде дерева-списка.

2. Заносим все полученные документы в папку:

а) правой кнопкой мыши вызываем локальное меню и выбираем пункт Добавить весь список в избранное... ; появляется диалоговое окно Добавить в Избранное; входим во вкладку Папки;

128

б) устанавливаем курсор на строке , нажимаем кнопку и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ;

в) нажимаем кнопку ; все полученные по нашему запросу документы (из всех разделов и информационных банков) заносятся в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.

3. Чтобы теперь обратиться к нашей папке, нажимаем кнопку панели быстрого доступа. Появляется окно со списком

всех папок. Находим папку НАСЛЕДОВАНИЕ и щелчком по ней получаем дерево-список документов из этой папки.

4. Изучая список документов в созданной папке НАСЛЕДОВАНИЕ, мы можем обнаружить в ней, например, Гражданский кодекс РСФСР, в котором раздел Наследственное право в настоящее время утратил силу и его можно удалить. Для этого во вкладке Папки окна Избранное открываем папку НАСЛЕДОВАНИЕ, в полученном списке документов устанавливаем курсор на названии данного кодекса и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре.

Пример 4. Требуется создать две папки документов и построить список всех документов, входящих в обе папки, а также список только с одинаковыми документами из этих папок. (В примере иллюстрируется использование операций с папками документов).

Вариант решения:

1. Создадим папку, в которую поместим документы (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся льгот по НДС, в которых идет речь о продуктах переработки нефти:

а) заполним карточку поиска:

–поле Тематика: льготы по НДС;

–поле Текст документа: Нефтепродукты или бензин или то-

пливо (чтобы учесть возможные варианты употребления терминов, связанных с продуктами переработки нефти);

–поле Поиск по статусу: Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;

б) в карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов;

в) правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт Добавить весь список в избранное;

г) появится окно Добавить в избранное; установим курсор на группе , нажмем кнопку Создать группу папок;

129

д) появится строка с названием НОВАЯ ГРУППА; вместо этого названия введем свое, например, НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ. НЕФТЕПРОДУКТЫ;

е) после того, как название группы введено, нажмем кнопку Создать папку; введем название папки ЛЬГОТЫ ПО НДС и нажмем кнопку ; документы построенного списка будут занесе-

ны в эту папку.

2. Создадим папку, в которую поместим документы (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся льгот по уплате акцизов, в которых идет речь о продуктах переработки нефти:

а) заполним карточку поиска:

–поле Тематика: Льготы по уплате акцизов;

–поле Текст документа: Нефтепродукты или бензин или то-

пливо (чтобы учесть возможные варианты употребления терминов, связанных с продуктами переработки нефти);

–поле Поиск по статусу: Все акты, кроме утративших силу

ине вступивших в силу;

б) в карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов;

в) правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт Добавить весь список в избранное;

г) появится окно Добавить в избранное;

д) установим курсор на группе НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ. НЕФТЕПРОДУКТЫ, созданной в предыдущем примере, и в раскрывшемся меню нажмем кнопку Создать папку. Введем назва-

ние папки ЛЬГОТЫ ПО АКЦИЗАМ и нажмем кнопку ; документы построенного списка будут занесены в эту папку.

3. Объединим папки, созданные в предыдущих двух примерах. Получим общий список документов, касающихся льгот по косвенным налогам, в которых идет речь о продуктах переработки нефти. Для этого:

а) выберем вкладку Папки в Избранном; б) раскроем группу НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ. НЕФТЕПРОДУКТЫ,

щелкнув по символу слева от названия группы;

в) отметим клавишей Insert (или мышью с нажатой одновременно клавишей Ctrl) папки ЛЬГОТЫ ПО НДС и ЛЬГОТЫ ПО АКЦИЗАМ. Обратите внимание, что если мы выберем опцию Пересечь, то получим подборку документов, в которых идет речь одновременно и о льготах по НДС, и о льготах по уплате акцизов;

130