7. Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов.

Документы, представленные для свидетельствования верности копии, не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым.

Содержание нотариально удостоверяемой сделки зачитывается участникам вслух, после чего документ подписывается сторонами в присутствии нотариуса

При удостоверении сделки в электронной форме подписание и удостоверение осуществляются усиленной квалифицированной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, и нотариуса

8. Нотариальное делопроизводство.

Нотариальное делопроизводство в России осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Делопроизводство нотариуса включает:

• ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий

• организационно-распорядительную документацию

• работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций и контроль за их рассмотрением

• составление номенклатур

• ведение архива нотариальной конторы

9. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки.

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством. Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки. 

По закону обязательному нотариальному удостоверению подлежат:

1. Сделки, в которых за одного из участников расписывается другой человек. При недееспособности

2. Договоры ренты.

3. Договоры отчуждения или ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество. 

4. Сделки по отчуждению недвижимого имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину.

5. Брачные договоры.

Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон, т.е. проверить соответствие их воли и волеизъявления, и не противоречит ли требованиям закона.

Договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

10. Нотариальное удостоверение договоров, направленных на отчуждение недвижимого имущества. Нотариат и регистрация недвижимости.

При отчуждении недвижимого имущества обязательному нотариальному удостоверению подлежат:

• сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным

• направленные на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества

• направленные на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства

• по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество. Исключение составляют:

— сделки, связанные с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда;

— сделки по отчуждению земельных долей;

— договоры об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, заключаемых с кредитными организациями

При осуществлении государственной регистрации прав на недвижимое имущество проверка законности такого нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется

Достоверность нотариально удостоверенного документа проверяется государственным регистратором прав через единую информационную систему нотариата