3. Единая информационная система нотариата.

Ст. 34.1: это информационная система, принадлежащая Федеральной нотариальной палате и предназначенная для автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения информационного обмена.

Передача сведений в ЕИС не подпадает под разглашение тайны совершения нотариальных действий

В то же время нотариусы, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в ЕИС, и лица, осуществляющие обработку вносимых сведений, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения

4. Основные правила нотариального делопроизводства и регистрация нотариальных действий. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

Правила нотариального делопроизводства регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре, где обязательно указываются номер нотариального действия, дата его совершения, наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие (или их представителей), а также сведения о представленных ими документах, содержание нотариального действия, сумма, взысканной государственной пошлины

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

5. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении.

К ним относятся случаи:

1. необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

2. направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

 

Срок отложения не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

Приостановление – прекращение его совершения в связи с обстоятельствами, препятствующими совершению нотариусом своих функций. Основание – получение сообщения о поступлении в суд заявления об оспаривании права или факта, за удостоверением которого обратилось заинтересованное лицо. Срок зависит от продолжительности рассмотрения дела

Обжалование

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в его совершении, вправе подать жалобу в суд

Заинтересованные - только те, кто участвовал в совершении обжалуе­мого нотариального действия

ГПК РФ устанавливает 10-дневный срок для обращения с жалобой

Срок исчисляется со дня, следующего за тем, когда жалобщику стало известно об отказе должностного лица со­вершить нотариальное действие 

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

• совершение действия противоречит закону;

• действие подлежит совершению другим нотариусом;

• с просьбой о совершении обратился недееспособный;

• документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям закона.

6. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках. Проверка полномочий представителя.

Это обязательное требование при совершении нотариусом любого нотариального действия. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, которые могут исключать любые сомнения относительно личности гражданина. Личность несовершеннолетнего устанавливается по свиде­тельству о рождении или на основании записи в паспортах ро­дителей

Согласно ст. 43 Основ при удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках.

Чтобы проверить дееспособность, нужно оценить человека при личном общении

Также нотариус вправе отложить совершение нотариального действия и направить запросы в суд для выяснения вопроса, имеется ли вступившее в законную силу решение суда о признании гражданина недееспособным.

Правоспособность юридических лиц проверяется по их учредительным документам (устав, учредительный договор) и на основании выписки из ЕГРЮЛ о конкретном юридическом лице. Они исследуются и при проверке полномочий представителя юридического лица, который вправе действовать от имени юридического лица без доверенности или на основании доверенности и (или) иной сделки. Для подтверждения полномочий представителя юридического лица, действующего на основании доверенности, нотариус истребует соответствующий документ