115

УДК 651:004 ББК 65.050.2

М 910

Рецензенты:

Э. М. Радостева – к.экон.н., доцент кафедры коммерции и маркетингав АПК ФГБОУ ВПО Пермской ГСХА Давлетов И.И. – к.экон.н., доцент кафедры менеджмента ФГБОУ ВПО Пермской ГСХА

М 910 Муратова Е.А.Сетевые технологии и электронный документооборот: методические указания [Текст]: методические указания / Е.А. Муратова, М-во с.-х. РФ, ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА. – Пермь: Изд-во ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА, 2014. – 45 с. – 30 экз.

Учебное издание по дисциплине «Сетевые технологии и электронный документооборот», имеет статус методических указаний для самостоятельной работы студентов, обучающихся по направлению: 080200.68 «Менеджмент» (квалификация (степень)–«магистр»), магистерская программа: «Производственный менеджмент».

Методические указания разработаны в соответствии с ФГОС направления 080200.68 «Менеджмент» (квалификация (степень) -магистр), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 636

УДК 651:004 ББК 65.050.2

Одобрена и рекомендована к изданию методической комиссией факультета экономики, финансов и коммерции Пермской государственной сельскохозяйственной академии имени академика Д.Н. Прянишникова, (протокол № 03 от 06ноября 2014г.).

©ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА, 2014

©Муратова Е.А., 2014

3.Список рекомендуемой литературы для самостоятельной работы студентов

…………………………………………………………………………………….5

1. Цель и задачи дисциплины

Целью изучения дисциплины «Сетевые технологии и электронный документооборот» является формирование теоретических знаний об информационных ресурсах и возможностях современных информационных технологий в решении задач менеджмента, умений использовать полученные знания в профессиональной деятельности.

Задачи изучения данной дисциплины заключаются в следующем:

формирование представления о содержании функций информационной экономической системы;

получение знаний об информационных технологиях, используемых в системах управления документооборотом.

2.Требования к результатам освоения дисциплины

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование у студента следующих профессиональных компетенций:

способность самостоятельно приобретать и использовать новые знания и умения (ОК- 3);

способность принимать организационно-управленческие решения и нести за них ответственность (ОК-4);

способность использовать количественные и качественные методы для проведения научных исследований и управления бизнес-процессами (ПК- 5).

Врезультате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

методы и средства моделирования, анализа и совершенствования документооборота;

основные информационные технологии управления электронным документооборотом.

Уметь:

выполнять автоматизированные операции с электронными документами с использованием специализированных программных средств.

Владеть:

3. Список рекомендуемой литературыдля самостоятельнойработы студентов

а) основная литература

1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.

2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды

/А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.

б) дополнительная литература

1.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.].

-М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.

2.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.

3.КлимовВ.Г. Информационные технологии в повышении эффективности менеджмента: монография / В. Г. Климов. – Пермь: Пермская ГСХА, 2013. – 414 с.

4.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.: Дашков и К', 2010. - 241с.

5.Периодические издания: Информационное общество, Информационные системы и технологии, Информационные технологии с ежемесячным приложением.

в) программное обеспечение

Программные средства офисного назначения: Операционная система

MicrosoftWindows 2007; MicrosoftOfficeProfPlus 2007 Rus

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

1.Электронный каталог библиотеки Пермской ГСХА [Электронный ресурс]: базы данных содержат сведения о всех видах лит., поступающей в фонд библиотеки Пермской ГСХА. - Электрон.дан. (175 551 записей). - Пермь: [б.и., 2005].Свидетельство о регистрации ЭР №20164 от 03.06.2014г. www.pgsha.ru/web/generalinfo/library/webirbis/

2.Собственная электронная библиотека. Свидетельство о регистрации ЭР № 20163 от 03.06.2014 г.http://pgsha.ru/web/generalinfo/library/elib/

3.Система ГАРАНТ: электронный периодический справочник [Электронный ресурс]. - Электр.дан. (7162 Мб: 887 970 документов). - [Б.и., 199 -] (Договор №746 от 01 января 2014 г.);

4.ConsultantPlus: справочно - поисковая система [Электронный ресурс]. - Электр.дан. (64 231 7651 документов) - [Б.и., 199 -].(Договор №РДД 210/09 от 16 сентября 2009 г.);

5.ЭБС издательского центра «Лань» - «Ветеринария и сельское хозяйство»,

«Лесное хозяйство и лесоинженерное дело», «Технологии пищевых производств - издательство ГИОРД» (Договор №94/14-ЕД от 17 ноября 2014 г.); «Инженерно-технические науки» (Договор №17/14-ЕД от 10 апреля 2014 г.) http://e.lanbook.com/

6.Электронно-библиотечная система «ЭБС ЮРАЙТ www.biblioonline.ru(Договор №15/14 -ЕД от 08 апреля 2014 г.);

7.Электронная библиотечная система «Национальный цифровой ресурс «Руконт». Коллекция «Электронная библиотека авторефератов диссертаций ФГБОУ ВПО РГАУ МСХА имени К.А. Тимирязева» (массив документов с 1992 года по настоящее время) (Договор №67/14 - ЕД от 06 марта 2014 г.). http://rucont.ru/

8.ООО Научная электронная библиотека. Интегрированный научный информационный портал в российской зоне сети Интернет, включающий базы данных научных изданий и сервисы для информационного обеспечения науки и высшего образования. (Включает РИНЦбиблиографическая база данных публикаций российских авторов и SCIENCEINDEXинформационно - аналитическая система,позволяющая проводить аналитические и статистические исследования публикационной активности российских ученых и научных организаций). (Договор №8108/2014 от 18 февраля 2014 года) http://elibrary.ru/

4. Разделы дисциплин и виды занятий

5. Тематический план дисциплины

Раздел 1. Информационные системы управления документооборотом

Тема 1. Цели, задачи и основные понятия информационных систем управления документооборотом

Предмет и содержание курса.Понятие экономической системы (ЭС) и его структура. Состав функций и деловых процессов, выполняемых в подразделениях ЭС.Понятие документа, классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами. Документопоток, его структура, показатели оценки документопотоков. Виды документооборота, его структура и состав компонент.Организация документационного обеспечения управления в экономической системе.

Основные понятия темы:экономическая система, документ, классы документов, документопоток, документооборот, документационное обеспечение управления.

Литература:

1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.

2.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.].

-М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.

документооборотом

Системы управления документооборотом, как часть корпоративной экономической информационной системы. Требования и принципы создания системы управления документооборотом, состав и содержание подсистем. Особенности использования Case-средств для моделирования и оценки документооборота и деловых процессов. Содержание процедуры формирования дел и хранения дел в архиве. Способы организации хранения документов Основные понятия темы: корпоративная информационная система, Caseсредства, моделирование документооборота, моделирование процессов, хранение документов.

Литература:

1. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.

2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды / А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.

3.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.

Раздел 2. Системы электронного документооборота

Тема 3. Автоматизация составления электронных документов и процессов ввода потоков входящих документов

Формы электронного документа (ЭД). Виды ЭД. Состав элементов ЭД и методы их заполнения и контроля. Состав операций проектирования и обработки ЭД. Классификация средств составления и заполнения электронных документов. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов. Понятие форматированного документа (ФД). Виды ФД. Аспекты описания полей ФД. Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов. Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов. Понятие информационно-поисковой системы (ИПС). Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС.

Основные понятия темы:электронный документ, элементы электронного документа, автоматизация ввода документов, форматированный документ, поля форматированного документа, информационно-поисковые системы.

Литература:

1.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.

2.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.

3.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.:

Дашков и К', 2010. - 241с.

Тема 4. Организация системы электронного документооборота

Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО. Назначение, сферы применения технологии «workflow». Состав функций и характеристика компонент комплексных автоматизированных систем документооборота. Особенности организации СЭДО, ориентированных на использование «docflow»-технологии. Методы организации маршрутизации документопотоков. Характеристика систем.

Основные понятия темы:системы электронного документооборота, технологии «workflow», маршрутизация документопотоков.

Литература:

1.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.

2.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.:

Дашков и К', 2010. - 241с.

Тема 5. Управление документооборотом в решениях SAP.

Модель решения SAP DocFlow. Основополагающие принципы. Управление электронными оригиналами документов. Инфо-запись документа.Управление статусами и версиями документа. Интеграция с бизнес объектами. Встроенное средство просмотра. Хранение и поиск документов. Классификация. Служба изменений и управление конфигурацией. Основные возможности системы

Взаимодействие с другими приложениями. Управление доступом к документам и групповая работа Архивирование документов.

Основные понятия темы:Модель DocFlow, статус документа, версия документа, система Евфрат,картотека документов, управление доступом

Литература:

1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.

2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды / А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.

3.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.

6. Тематика практических занятий. Дополнительные заданиядля контроля знаний

Практическое занятие 1. Организация информационной системы управления документооборотом

Вопросы:

1.Методика описания структуры и документопотоков предприятия

2.Нормативная база делопроизводства