115

Инструменты – специализированные информационные системы (приложения), обрабатывающие информацию, связанную с каждой отдельно взятой работой или заданием.

Интерфейс – технология взаимодействия подсистем в системе человеккомпьютер.

Информационная система – совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.

Информационно-поисковая система - система, предназначенная для хранения и поиска документов с текстовой, графической, табличной информацией по атрибутам, ключевым словам документа и содержанию в какой-либо предметной области.

Информационно-поисковый язык – тезаурус и грамматика языка, т.е.

совокупность правил задания множества высказываний на множестве ключевых слов.

Карта делового процесса – электронная модель процесса, представленная в виде графического изображения.

Ключевые слова– это наиболее существенные для отображения содержания документа слова и словосочетания, обладающие назывной функцией. Компьютерные сети – это системы компьютеров, объединенных каналами передачи данных, обеспечивающие эффективное предоставление различных информационно-вычислительных услуг пользователям посредством реализации удобного и надежного доступа к ресурсам сети.

Корпоративные сети – сети масштаба всего предприятия, корпорации могут охватывать большие территории, объединять филиалы, расположенные в разных странах.

Маршрутизаторы – обеспечивают соединение логически не связанных сетей. Они анализируют сообщение, определяют его дальнейший наилучший путь, выполняют его некоторое протокольное преобразование для согласования и передачи в другую сеть, создают нужный логический канал и передают сообщение по назначению.

Модель процесса – формализованное описание делового процесса в целом и Обеспечивающие подсистемы включают в свой состав документацию Поисковый образ документа - совокупность кодов ведущих ключевых слов (дескрипторов), которые описывают смысл, содержание документа.

Правила маршрутизации – правила, определяющие последовательность проектных решений, разработанных проектировщиками для предприятийзаказчиков с целью реализации каждой функциональной подсистемы Рабочая станция – компьютер, через который пользователь получает доступ к

ресурсам сети. Часто рабочую станцию, так же как и пользователя сети, называют клиентом сети.

Релевантность – степень соответствия найденного документа запросу.

Свободная маршрутизация – маршрутизация, при которой последовательность процедур делового процесса не известна заранее и определяется только в ходе его выполнения, решение о запуске определенной процедуры предоставляется участнику делового процесса, наделенному соответствующими правами.

Семантическая карта – система тематических классов дескрипторов, представленная в виде графической схемы или таблицы.

Сервер – это предназначенный для обработки запросов от всех рабочих станций сети многопользовательский компьютер, предоставляющий этим станциям доступ к общим системным ресурсам.

Система индексирования – совокупность методов и средств перевода текстов

сестественного языка на инфомационно-поисковый язык (ИПЯ) в соответствии

сзаданным набором словарей лексических единиц и с правилами применения ИПЯ.

Система Электронного Документооборота (СЭДО) – интеграция всех информационных приложений в единую информационную среду, обеспечивающую оперативное взаимодействие всех пользователей при выполнении ими деловых процедур и функций управления необходимой информацией.

Системы класса «docflow» – системы, ориентированные на использование форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов. Обработка, исполнение и передвижение каждого документа в организации осуществляется согласно прописанному для него маршруту.

Словарная часть – алфавитный список дескрипторов с их словарными статьями.

Служба – это пара программ, взаимодействующих между собой согласно определенным правилам, протоколам. Одна из программ этой пары называется сервером, а вторая – клиентом.

Списки рассылки ( MailingList )– это специальные тематические серверы, собирающие информацию по определенным темам и переправляющие ее подписчикам в виде сообщений электронной почты.

Текстовый процессор – это система подготовки сложных текстовых документов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой.

Хост-компьютерами называют такие компьютеры, которые имеют непосредственный доступ в глобальную сеть.

Электронная форма документа – страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.

Электронный офис – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.

Список использованных источников

1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.

2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды / А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.

3.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.

4.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.

5.КлимовВ.Г. Информационные технологии в повышении эффективности менеджмента: монография / В. Г. Климов. – Пермь: Пермская ГСХА, 2013. – 414 с.

6.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.:

Дашков и К', 2010. - 241с.

Подписано в печать __.___.201__.

Формат 60х84/16. Гарнитура Таймс. Бумага офсетная. Печать плоская. Печ.л. 2,56. Заказ № 198-3. Тираж 30 экз.

Отпечатано с готового оригинал-макета на кафедре организации производства и предпринимательства в АПК ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА

614000, г. Пермь, ул. Луначарского, 3