13. Оценка возможных рисков проекта

Описание риска	Ответственный за риск	Вероятность (1-10 баллов; 10- наиболее вероятно) (a)	Величина риска (степень влияния, вес) (в долях единицы, суммарно 100% (единица)) (b)	Ранг риска (a*b)	Стратегия реагирования на риск	Мероприятия по снижению рисков (План действий)
	Организационные риски
Задержки в реализации из-за несогласованности		5	0.2	1	Передача	Регулярные встречи для обсуждения сроков выполнения работ
Отсутствие поддержки со стороны высшего руководства	М	5	0.1	0.5	Принятие риска	Мероприятия для установления прозрачной системы коммуникации
Неэффективное управление командой проекта:	М.	6	0.3	1.8	Снижение	Проведение мероприятий по становлению эффективных коммуникационных каналов.
	Финансовые риски
Непредвиденные расходы	Б	4	0.1	0.4	Уклонение	Встречи для регулярного мониторинга расходов
Неэффективное управление бюджетом	Б	8	0.1	0.8	Передача	регулярные аудиты финансовой деятельности
	Риски по срокам (или указать любые другие необходимые группы рисков)
Неудовлетворительное выполнение работ подрядчиками		6	0.1	0.6	Передача	Проведение собраний для оценки качества работ
Неопределенность в бюрократических процедурах		7	0.1	0.7	Принятие риска	подготовка дополнительной документации заранее

14. Бюджет проекта. Оценка окупаемости проекта»

15. Заключение. Выводы

Проект Safe Space в студгородке МИЭТ представляет значимую инициативу, ориентированную на создание безопасной и поддерживающей среды для студентов. Инициация проекта произошла в ответ на реальные потребности студенческого сообщества, отраженные в отсутствии места для эмоциональной поддержки, социализации и отдыха.

Ключевым результатом проекта будет реализация устойчивого пространства с комфортной атмосферой, сотрудником, обеспечивающим порядок, и инфраструктурой, способствующей физическому, эмоциональному и социальному благополучию студентов.

Хотя проект "Safe Space" не был реализован на практике и остался на стадии планирования, у нашей команды сложились большие ожидания от его потенциального воплощения. Мы уверены,, что создание подобного безопасного и комфортного места для студентов окажет огромное положительное влияние на их эмоциональное, физическое и социальное благополучие.

В процессе разработки проекта одной из главных сложностей стала неопределенность в бюрократических процедурах согласования помещения и получения разрешений от администрации МИЭТ. Мы рассмотрели разные подходы к проблеме получения разрешений, учитывая возможности бесед с администрацией и возможность пойти на уступки, заранее подготовив необходимые документы.

Очень интересным этапом было создание концепции пространства Safe Space, планирование различных уютных зон и придание им определенной атмосферы. Дизайнер нашей команды получил большое удовольствие от проработки идей по дизайну и оформлению будущего места.

Извлеченные уроки проекта:

• Необходимо предусматривать дополнительное время на согласование с заинтересованными сторонами и бюрократические процедуры.

• Важно на ранних этапах четко обозначить концепцию и стратегию развития проекта.

• Следует больше внимания уделять проработке рисков и планированию мер реагирования.

• Проект показал высокую заинтересованность и потребность студентов в подобном формате пространства. Это отличная мотивация для дальнейшего развития инициативы.

В ходе планирования мы сплотили инициативную команду единомышленников, горячо поддерживающих идею проекта, а главное - выявили острую потребность и заинтересованность в Safe Space со стороны самих студентов. Этот позитивный отклик - отличный стимул для дальнейшей работы и будущих социальных проектов.

Одной из ключевых проблем, с которыми мы столкнулись - это отсутствие финансирования. Также остро стоял вопрос по поводу одобрения со стороны управления и нахождения консенсуса. На данном этапе проект полностью зависит от привлечения внешних инвестиций и спонсорской поддержки. Это существенно замедляет старт реализации идеи.

Еще одним немаловажным аспектом является нехватка человеческих ресурсов в команде проекта. Все мы занимаемся им на общественных началах, что накладывает определенные ограничения на временные затраты и продуктивность.

Для всех участников команды самым увлекательным оказался процесс разработки концепции и стратегии продвижения бренда Safe Space. Это творческая работа по созданию целостного позитивного образа нашего пространства в глазах целевой аудитории. Возможности дальнейшего развития бренда вдохновляли на новые идеи и концепции пространства с целью осуществления всестороннего и инновационного пространства.

Таким образом, несмотря на то, что Safe Space является учебным проектом, данная идея имеет хороший потенциал и перспективы для реализации после устранения выявленных в ходе планирования недостатков.

Весь процесс реализации проекта Safe Space имел свои сложности на каждом этапе - от идеи и инициализации до планирования поддержания и устойчивой работы пространства. Однако, преодоление этих трудностей позволило не только создать проект, но и наметить возможную студенческую инициативу для повышения качества образования, развить механизмы необходимые для сенсорной депривации студентов и улучшения их состояния в послеучебное время.

Проект Safe Space является важным шагом в поддержке студенческого благополучия, который стремится обеспечить здоровую среду для роста и развития обучающихся.

Москва, 2023