7. Полномочия и ответственность руководителя проекта
Деятельность |
Полномочия |
Ответственность |
|
Управление командой проекта |
Подбор персонала, распределение ролей, разрешение конфликтов, замена участников |
Формирование сбалансированной и работоспособной команды |
|
Управление бюджетом |
Распределение ресурсов между задачами, изменение приоритетов |
Эффективное использование ресурсов для достижения целей проекта |
|
Планирование этапов работ |
Составление плана этапов, назначение сроков, корректировка графика |
Соблюдение сроков реализации проекта |
|
Принятие технических решений |
Выбор технологий, одобрение предложенных решений, влияние на техническую концепцию |
Соответствие продукта заявленным требованиям |
|
Коммуникация |
Предоставление отчетов о статусе заинтересованным сторонам, организация совещаний |
Своевременное информирование о ходе проекта, координация работы команды |
|
Мотивация |
Определение KPI, поощрение/наказание участников |
Вовлеченность и производительность команды проекта |
|
Эскалация вопросов |
Доведение неразрешенных вопросов до высшего руководства, инициирование совещаний / Своевременное информирование и принятие решений по вопросам |
||
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
8. Процедуры сотрудничества между участниками проекта
9. «Иерархическая структура работ (ИСР) проекта»
10. «Сетевой график (или диаграмма Ганта) выполнения проекта»
11. Матрица ответственности проекта
Наименование проекта: Safe Space |
||||
Руководитель проекта: Ерёмин Д. В. |
||||
Дата составления: 10.11.2023 |
||||
Результаты проекта |
Руководитель проекта: |
Аналитик- проектировщик: В |
Менеджер по снабжению: Бв В. |
Дизайнер: Ма |
Помещение найдено |
О |
У |
С |
И |
Документация о получении помещения подписана |
О |
С |
И |
И |
Помещение обустроено |
У |
С |
О |
Р |
Персонал (волонтеры) найден |
С |
О |
Р |
И |
Проведена пиар компания |
У |
С |
Р |
О |
Закупки произведены |
И |
С |
О |
Р |
Открытие произведено |
О |
У |
С |
Р |
У – утверждает, С – согласует, И – информируется, О – отвечает, Р – разрабатывает
12. План коммуникаций проекта
Вид сообщения/формат |
Назначение/аудитория |
Метод передачи |
Периодичность |
Конфиден-циальность |
Отправитель |
Отчет о ходе выполнения работ / Word, PDF |
Информирование о текущем прогрессе / Директорат студгородка, инвесторы |
Электорнная почта |
Еженедельно |
Нет |
Руководитель проекта |
Утверждение этапов работ / Word, PDF |
Согласование этапов / Директорат студгородка |
Очно |
По необходимости |
Нет |
Руководитель проекта |
Согласование закупок / Exel |
Руководитель проекта, Менеджер по закупкам |
Электронная почта |
По необходимости |
Коммерческая тайна |
Менеджер по закупкам |
Информирование студентов / Посты в социальных сетях |
Привлечение целевой аудитории / Студенческое сообщество |
Социальные сети |
2-3 раза в месяц |
Нет |
SMM / Дизайнер |
Онлайн переписки внутри команды проекта |
Обсуждение вопросов, обмен рабочими материалами, уточнения, информирование / Команда проекта |
WhatsApp,Telegram,VK |
По мере необходимости |
Нет |
Члены команды проекта Safe Space |