книги / Управление образовательной деятельностью многопрофильного технического университета на основе негэнтропийного подхода

–сопровождение кадрового состава ППС;

–формирование ответов на запросы, справок и отчётов по ППС;

–ведение личных карточек работников.

3. Процесс «Управление контингентом студентов» связан с реа-

лизацией следующих функций: в деканатах:

–формирование предложений для заявки на госзаказ по подготовке специалистов;

–подготовка проектовприказоводвиженииконтингентастудентов;

–подготовка проектов приказов о назначении на стипендии;

–ведение учебных карточек студентов;

вУМУ:

–формирование статистических отчётов по состоянию и движению контингента студентов ПНИПУ;

вУК:

–актуализация сведений о студентах университета;

–ведение личных дел студентов;

–формирование ответов на запросы, справок и отчётов по контингенту студентов.

4. Процесс «Управление организацией приёма» связан с реали-

зацией следующих функций:

вдеканатах:

–подготовка проектов приказов о формировании приёмо-отборочных, предметныхиаттестационныхкомиссий;

–формирование учебных групп первого курса;

вУМУ:

–составление плана приёма на первый курс в соответствии с объявленной структурой приёма;

–формированиесостава приёмо-отборочнойкомиссииуниверситета;

–подготовка проекта «Правил приёма»;

–формирование личных дел абитуриентов для УК и деканатов, включающих персонифицированные сведения и учебные карточки;

–формирование рекомендательных списков к зачислению и проекта приказа о зачислении студентов на первый курс;

–формирование отчётов о работе приёмо-отборочной комиссии.

5. Процесс «Управление учебным процессом» связан с реализа-

цией следующих функций: в деканатах:

– формирование предложений по календарным учебным графикам на очередной учебный год;

191

в УМУ:

–разработка календарных учебных графиков по реализуемым образовательным программам всех форм обучения для планирования расписания;

–разработка расписания учебных занятий и экзаменов для всех форм обучения;

–составление выписок из расписаний для кафедр;

–составление графика загрузки аудиторного фонда.

6. Процесс «Управление практикой и НИР студентов» связан с реализацией следующих функций:

на кафедрах:

–разработка программ практики и НИРС по вновь открываемым

ООП;

–подготовка документов по организации и проведению практики, включая заявки на заключение договоров с предприятиями, приказы о направлении студентов на практику, сметы расходов на практику, отчёты

орезультатах проведения практики;

в УМУ:

–контроль соответствия структуры и своевременности проведения практики нормативным требованиям;

–подготовка и согласование договоров с предприятиями о местах проведения практики;

–составление сметы расходов на практику;

–обобщение итогов практики в виде анализа организации практики за год и корректирующих воздействий в виде итогового распоряжения ректора.

7. Процесс «Управление государственной итоговой аттестаци-

ей» связан с реализацией следующих функций: на кафедрах:

–подготовка проектов приказов по утверждению тем и руководителей ВКР;

–подготовка проектов приказов по утверждению председателей и составов ГАК;

–подготовка проектов приказов по утверждению рецензентов ВКР;

–разработка проекта графика государственной итоговой аттестации на кафедре;

–составление отчётов о результатах работы ГАК на кафедре;

в деканатах:

– подготовка проектов приказов по допуску студентов к государственной итоговой аттестации;

192

–подготовка проектов приказов о результатах сдачи государственных экзаменов и допуске студентов к ВКР;

в УМУ:

–формирование состава государственных аттестационных комиссий для проведения государственных экзаменов и защиты ВКР;

–формирование состава рецензентов ВКР по университету;

–формирование и утверждение председателей и составов ГАК;

–формирование графика государственной итоговой аттестации;

–формирование общего отчёта о результатах работы ГАК универ-

ситета.

8. Процесс «Управление документооборотом строгой отчётно-

сти» связан с реализацией следующих функций: в деканатах и на кафедрах:

–оформление академических справок бывшим студентам ПНИПУ

иприложений к дипломам выпускников;

в УМУ:

–оформление и выдача документов об уровне основного профессионального образования, включая дипломы и академические справки;

–сопровождение отчёта о выданных дипломах;

–мониторинг трудоустройства выпускников.

9. Процесс «Управление качеством образования» связан с реали-

зацией следующих функций: на кафедрах:

–организация модульно-рейтингового контроля по реализуемым

ООП;

–организация взаимодействия с основными работодателями и выпускниками ПНИПУ;

–составление отчётов и сбор данных по показателям качества образовательной деятельности;

в деканатах:

–организация и проведение рубежного контроля знаний студентов;

–составление отчётов и сбор данных по показателям качества образовательной деятельности;

в УМУ:

–оценка качества проектирования и результатов ООП;

–организация и проведение контроля текущих и остаточных знаний студентов;

–организация и проведение мониторинга удовлетворённости потребителей качеством образования в ПНИПУ;

193

–мониторинг востребованности выпускников;

–проведение мероприятий системы менеджмента качества (СМК) ПНИПУ;

–формирование отчёта по мониторингу деятельности университета (рейтингу) для Рособразования;

–формирование отчётов «Модуль образовательных программ высшего учебного заведения», «Модуль сбора данных для высшего учебного заведения» и «Модуль по показателям высшего учебного заведения».

10. Процесс «Управление обучением по программам дополни-

тельного профессионального образования (ДПО) специалистов и повышения квалификации преподавателей» связан с реализацией сле-

дующих функций: в УМУ:

–формирование аннотированного каталога программ ДПО специа-

листов;

–учёт контингента слушателей и специалистов, прошедших обучение по каждой программе ДПО;

–оформление документов о ДПО;

–учёт бланков строгой отчётности по ДПО;

–составление сводного плана повышения квалификации ППС университета на очередной год и перспективного на 5 лет;

–информирование преподавателей о планируемых программах повышения квалификации за счёт федерального бюджета и целевых программ;

–организация направления ППС на стажировку и повышение квалификации.

11. Процесс «Управление аудиторным фондом ПНИПУ» вклю-

чает:

–учёт состояния аудиторного фонда университета;

–организацию вывода аудиторий из расписания для проведения ремонта или переоборудования;

–контроль выполнения плана совершенствования учебно-лабора- торной базы университета;

–составлениеактаготовностиуниверситета кновому учебному году. В процессе функционирования АСУ УУП организуется автомати-

зированная обработка следующих основных информационных потоков:

• данные о лицензированных направлениях, специальностях и специализациях, по которым производится обучение в ПНИПУ по всем формам;

194

•о реализуемых в текущем учебном году основных образовательных программах, включающих рабочие учебные планы и рабочие программы дисциплин;

•о профессорско-преподавательском составе университета, включая привязку преподавателей к кафедрам, на которых они состоят в штате или являются совместителями;

•о дисциплинах учебных планов, включая их привязку к преподавателям, проводящим в текущем учебном году все виды занятий по дисциплинам;

•об учебных группах, включая их привязку к реализуемым основным образовательным программам;

•о движении и состоянии контингента студентов в привязке к учебным группам;

•о выборе студентами дисциплин из числа необязательных;

•об аудиторном фонде;

•о базах тестовых вопросов, включая их привязку к рабочим программам конкретных дисциплин;

•о графике рубежного тестирования студентов;

•о полученных студентами оценках текущего, рубежного и итогового контроля;

•о корректирующихвоздействияхнаэлементыучебногопроцесса;

•о неисполнении участниками учебного процесса тех или иных мероприятий.

Каждый информационный поток формируется, контролируется, направляется и документируется соответствующими лицами аппарата управления в рамках их служебных полномочий с использованием специализированных АРМ.

Следует отметить, что в рамках рабочего процесса «Управление качеством образования» (процесс 9) важную роль играют подпроцессы управления качеством подготовки студентов на основании результатов контроля и самоконтроля их текущих знаний с помощью компьютерного тестирования. К таким подпроцессам можно отнести:

9.1. Процесс «Оценка качества тестов и процедуры тестирования». Данный процесс протекает в ЦУКО университета и в его рамках

реализуются следующие функции:

•оценка сложности баз тестовых вопросов и ситуационных заданий (кейсов);

195

•оценка надёжности баз тестовых вопросов;

•оценка дифференцирующей способности баз тестовых вопросов;

•оценка валидности баз тестовых вопросов;

•формирование управленческих решений по повышению качества баз тестовых вопросов и ситуационных заданий, включая сроки реализации;

•информирование авторов баз тестовых вопросов об указанных решениях;

•контроль выполнения авторами указанных решений;

•информирование руководителей о неисполнении авторами указанных управленческих решений.

9.2. Процесс «Управление процессом контроля знаний».

Данный процесс протекает в УМУ и ЦУКО университета, и в его рамках реализуются следующие функции:

•формирование графика контроля знаний, умений и компетенций студентов на основе графиков учебного процесса, содержащихся в рабочих программах дисциплин, и информации об аудиторном фонде;

•информирование студентов и преподавателей о сроках и месте проведения мероприятий по рубежному контролю знаний и умений;

•контроль соблюдения графика тестирования;

• формирование корректирующих воздействий на студентов и преподавателей в случае отклонения от графика контроля знаний и умений студентов;

•информирование руководителей о неисполнении их подчинёнными графика тестирования.

9.3. Процесс «Оценка качества знаний, умений и компетенций студентов».

Данный процесс протекает в УМУ и ЦУКО университета, и в его рамках реализуются следующие функции:

•оценка качества освоения студентами модуля дисциплины;

•кластеризация студентов по результатам тестирования;

• формирование корректирующих воздействий на студентов

ипреподавателей по результатам контроля знаний и умений студентов;

•оценка уровня сформированности компетенций студентов по результатам решения ситуационных задач;

•контроль проведения ответственными лицами мероприятий по ликвидации выявленных недостатков;

196

•информирование руководителей о неисполнении их подчинёнными указанных мероприятий.

9.4. Процесс «Оценка качества образовательных технологий». Данный процесс протекает на кафедрах, в деканатах, УМУ и ЦУКО

университета, и в его рамках реализуются следующие функции:

•оценка качества образовательных технологий по результатам контроля знаний и умений студентов;

•формирование корректирующих воздействий по повышению качества реализуемых образовательных программ;

•информирование ответственных исполнителей об указанных решениях;

•контроль выполнения ими указанных решений;

•информирование руководителей о неисполнении ответственными лицами указанных управленческих решений.

9.5. Процесс «Индивидуализация образовательной деятельности». Данный процесс протекает на кафедрах, в деканатах, УМУ и ЦУКО

университета, и в его рамках реализуются следующие функции:

•формирование индивидуальных образовательных траекторий студентов;

•коррекция индивидуальных образовательных траекторий студентов по результатам контроля знаний и умений студентов.

Критерием успешности разрабатываемой АСУ УУП наряду с полнотой реализации рассмотренных функций является наделение разрабатываемой АСУ УУП следующими свойствами:

•открытость – в АСУ УУП должна предусматриваться возмож-

ность взаимодействовать с любыми информационными системами, в том числе и вновь создаваемыми в будущем, обеспечивать поддержку вновь создаваемых структурных подразделений ПНИПУ и новых пользователей системы, допускать расширение функциональных возможностей и обработку появляющихся в процессе эксплуатации новых видов данных;

•масштабируемость – способность решения поставленных задач при увеличении количества источников информации путём простого увеличения числа стандартных АРМ, а также наращиванием вычислительной мощности существующих подсистем и модулей;

•безопасность и надёжность – АСУ УУП должна обеспечивать необходимый уровень доступности и надёжности, безопасности функ-

197

ционирования, надёжную защиту информации и приложений от ошибок, несанкционированного доступа, преднамеренного разрушения и потери информации, контроль авторства информации и её изменений, восстановление информации при авариях и катастрофах;

•адаптивность – способность выполнять свои функции при меняющихся условиях эксплуатации, связанных с изменением нормативной базы в области управления учебным процессом;

•унификация – возможность использования типовых проектных

иконструктивных решений и пользовательских интерфейсов, обеспечение возможности многократного использования проектных решений и пользовательских интерфейсов, обеспечивающих простоту наращивания системы

ирасширения взаимодействияеё элементов, а также взаимозаменяемость на уровняхустройствипрограммно-алгоритмического обеспечения.

Данная концепция АСУ УУП была частично реализована в ПГТУ в течение 2007–2008 годов в рамках договора № 459 о предоставлении субсидии победителю конкурсного отбора образовательных учреждений ВПО, внедряющих инновационные образовательные программы.

5.2. Общая схема автоматизированной информационной системы управления

образовательным процессом

Структура автоматизированной информационной системы управления образовательным процессом (АИС УОП) в системном аспекте построения собственно информационной системы представляет собой иерархическую систему, в которой элементы лежащих ниже уровней входят в качестве неотъемлемых составных частей в элементы высших уровней, образуя их инструментарий (рис. 5.2).

Верхний уровень иерархии образует автоматизированная система управления качеством образования (АСУ КО). В её состав входят собственные подсистемы управления качеством:

–образовательных программ;

–образовательных технологий;

–условий реализации образовательной деятельности;

–фонда оценочных средств (ФОС) и процедуры тестирования;

–результатов образовательной деятельности и другие.

На следующем уровне АИС УОП находится автоматизированная система управления учебным процессом (АСУ УП).

198