книги / Основы организации труда

занию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда, недопуск к работе лиц, не прошедших в установленном порядке такую подготовку;

применение режимов труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ;

проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в организации;

информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи, а также ор-

ганизация доставки работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;

обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

формирование комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Усилия работодателя по обеспечению безопасных условий труда должны подкреплять заинтересованностью самих работников, поэтому в ст. 214 ТК РФ определяются их обязанности в области охраны труда, согласно которой работник обязан:

и инструкциями по охране труда;

проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

81

немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

Если в организации есть рабочие места, на которых невозможно создать нормальные условия труда, применяются средства защиты работников от вредных влияний окружающей среды, устанавливаются доплаты и компенсации, сокращается время работы. Например, летчики и стюардессы испытывают физические перегрузки на все системы организма, сталевары трудятся при высоких температурах и интенсивных испарениях. Для всех подобных категорий работников предусмотрены законодательные нормы, направленные на сохранение здоровья, обязательные для исполнения работодателями.

В соответствии с Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (в редакции от 27.12.2019 г.)28 все организации, действующие на территории Российской Федерации, независимо от вида деятельности или размера, должны один раз в пять лет проходить процедуру специальной оценки условий труда (СОУТ)29. Эта процедура проводится для выявления вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценки уровня их воздействия на работника. СОУТ не проводится только в отношении условий труда надомных и дистанционных работников, а также в организациях, в которых нет наемных работников (индивидуальные предприниматели).

СУОТ проводится с обязательным участием, помимо работодателя, внешней независимой аккредитованной организации, которая имеет в штате сертифицированных экспертов и испытательную лабораторию (центр) для проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса. Все сведения о результатах СОУТ заносятся в электронный ресурс – ФГИС СОУТ.

28 Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (послед. ред.). Гарант-плюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156555/

29 Ранее эта процедура называлась аттестацией рабочих мест.

82

Результаты проведения СОУТ (ст. 7) могут применяться организациями для следующих целей:

разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;

информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;

обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и оснащения рабочих мест средствами коллективной защиты;

осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

организации обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;

установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий и компенсаций;

решения вопроса о связи возникших у работников заболеваний

с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, а также расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и др.

Работодатели несут ответственность за своевременное прохождение СОУТ. Российское законодательство предусматривает штрафы за такое нарушение в размере от 5000 до 10 000 руб. для должностных лиц; от 60 000 до 80 000 руб. для юридических лиц, а для индивидуальных предпринимателей, использующих наемную рабочую силу, – от 5000 до 10 000 руб. Более того, если СУОС не проводилась, а произойдет несчастный случай, причиной которого являются вредные или опасные условия труда, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 143 УК РФ, которая предусматривает, в зависимости от тяжести последствий, как штрафы, так и лишение свободы.

83

5.5. «Зеленый» офис

Современное комфортное и безопасное для человека рабочее место невозможно создать без учета и минимизации негативных воздействий от деятельности организации и ее сотрудников на окружающую среду. Компании во всем мире добровольно и ответственно внедряют экологические ценности и принципы в обыденную практику, чтобы не наносить вред окружающей среде, создавая тем самым условия для более здоровой жизни и работы людей.

«Зеленый» (экологичный) офис – рабочее пространство, которое рационально расходует собственные ресурсы, тем самым способствуя сохранению планеты для будущих поколений30. В таком офисе все сотрудники вовлечены в реализацию программы по созданию и поддержанию здоровой обстановки, занимаются экопросвещением коллег, посетителей и партнеров, экономят ресурсы (электроэнергию, воду, бумагу), отказываются от лишних закупок, проводят «зеленые» мероприятия, используют безопасные средства и технологии, сортируют и сдают на переработку отходы31.

Экологические меры компании в рамках зеленого офиса не всегда требуют больших затрат времени или средств, а часто даже могут помочь их сэкономить. Понятные и простые рекомендации, призывающие экономить электроэнергию, тепло, воду, бумагу и так далее, дают положительные экологические результаты всего лишь благодаря изменению привычного бесхозяйственного отношения работников к общим ресурсам.

Есть бесконечное количество способов создания более экологичных рабочих мест: от использования переработанных продуктов до организации дистанционной работы, когда постоянное присутствие сотрудников в офисе не требуется, или установления графиков работы с учетом напряженности транспортных потоков в утренние и вечерние часы, чтобы уменьшить выбросы углерода от поездок на работу.

Ниже представлено несколько идей, которые могут использовать любые организации, продвигаясь к «озеленению» бизнеса32.

30Гринпис России. URL: https://greenpeace.ru/

31«Зеленые офисы» России: результаты и тренды–2017. Экобюро GREENS. URL: http://ecobureau.ru/greenofficerating2017

32Как сделать офис зеленым. Рекомендации Гринпис России / ОМННО «Совет Гринпис».

М., 2010. URL: http://xn--22-slcluau7gn.xn--p1ai/upload/information_system_16/2/0/0/item_ 200/information_items_property_53.pdf; Xenofontos A. Benefits of creating a sustainable workplace. URL: https://axiomworkplaces.com.au/our-insight/sustainable-workplace-benefits/; Davis C. Going Green in the Workplace. URL: https://www.entrepreneur.com/article/191852;

84

Экономия электроэнергии. Отличный способ экономии электроэнергии – установить датчики для управления освещением, если сотрудники часто покидают рабочую зону, или в местах, где они бывают редко, а также таймеры, отключающие общее освещение в нерабочее время. Самое простое и бесплатное решение – приобрести привычку каждый раз выключать свет при выходе из помещения. Расход электроэнергии можно уменьшить, если чаще использовать естественную вентиляцию вместо кондиционера или подниматься по лестнице вместо лифта, что, помимо прочего, является более здоровой альтернативой малоподвижному образу жизни на работе. По возможности для работы офисного оборудования следует использовать перезаряжаемые батареи, чтобы снизить токсичные отходы от переработки одноразовых.

Экономия воды. Вода является одним из главных жизнеобеспечивающих ресурсов. Компании могут добиться существенной экономии воды в местах общего пользования, используя экологичные сантехнические системы с дозированной подачей воды, аэраторы с низким расходом воды, а также систематически контролируя исправность водопроводных кранов (если он капает только один раз в секунду, это приведет к потере около 10 000 литров воды в год).

Освещение. Естественный свет создает комфортную атмосферу в офисе и очень привлекателен для сотрудников и посетителей, поэтому его нужно максимально использовать в качестве дневного освещения рабочих помещений. Важно использовать светлые цвета для стен, потому что они отражают дневной свет и, в свою очередь, уменьшают потребность в дополнительном верхнем освещении. Если естественного света не достаточно, необходимы дополнительные энергосберегающие осветительные приборы, которые можно включать днем только там, где темнее или падает тень на рабочую зону.

Живые комнатные растения в офисе не только добавляют естест-

венную красоту в интерьер и создают приятную рабочую среду, но и улучшают качество воздуха в помещении, являясь одним из лучших естественных средств защиты от загрязнений, производимых вредными синтетиче-

Ideas for Going Green in the Workplace. Corporate Wellness Magazine. 2020. URL: https://www.corporatewellnessmagazine.com/article/ideas-going-green-workplace; 30 Remarkable Ways to Go Green at Workplace. 2020. Conserve Energy Future. URL: https://www.conserve-energy-future.com/remarkable-ways-to-go-green-at-workplace.php.

85

скими напольными покрытиями, обоями, портьерными тканями или пластиковыми жалюзи, ламинированными столешницами и др.

«Зеленый» компьютер. Сделать компьютер более эффективным

иэкологичным можно, установив переход в режим ожидания или гибернации, если к нему не обращались более 10 мин, а также полностью выключая из сети в конце рабочего дня. Эксперты считают ноутбук лучшей заменой стационарного компьютера, потому что он не только более мобилен, но

ипотребляет на 80 % меньше энергии.

Переход на цифровой обмен информацией. Самая «зеленая бумага» –

это не бумага. Одним из наиболее эффективных способов повышения экологичности офиса является переход на безбумажный документооборот. Сотрудники также могут брать с собой ноутбуки и использовать облачные сервисы на совещаниях и конференциях. Это все дает огромную экономию бумаги, времени и денег.

«Зеленая» печать. Если есть необходимость распечатывать документы, нужно использовать черновой режим на принтере и устанавливать по умолчанию двустороннюю печать. Те же правила применяются и к копировальному оборудованию. Лучшее решение – установить многофункциональный принтер, который сканирует, копирует и отправляет факсы, вместо того, чтобы приобретать аппарат для каждой функции, потому что их утилизация связана с загрязнением окружающей среды трудноразлагаемыми материалами. Используются только многоразовые картриджи. Пустые картриджи для принтера и другие расходные материалы собираются для повторного использования или переработки.

«Зеленая» посуда – это предметы сервировки многоразового использования: контейнеры для еды, бутылки, кружки и столовые приборы (ложки, вилки, ножи). Одноразовая посуда оказывает крайне негативное воздействие на окружающую среду, загрязняя продуктами разложения воздух и воду. Многие компании поощряют использование традиционной посуды сотрудниками, обеспечивая их предметами сервировки с корпоративной символикой, личными пожеланиями и т.п.

Раздельная утилизация мусора – это один из важнейших экологических принципов. Разные отходы требуют разной утилизации и переработки, поэтому для каждого вида мусора необходимо использовать корзины или другие емкости. Для бумажных отходов отводится место в офисном помещении, а для других – в часто посещаемом помещении (например, комнате

86

отдыха, общей кухне, туалете), чтобы всем сотрудникам было удобно их использовать.

Экологичные моющие средства для уборки помещений, обработки оборудования, личной гигиены не содержат вредные для человека и природы компоненты, поэтому рекомендованы к использованию стандартами экологической безопасности. Таких средств сейчас выпускается много, и они не всегда дороже обычных, что делает экологичную уборку доступной альтернативой для большинства организаций.

Современные компании, независимо от размера, сферы ее деятельности или финансового положения, получают ощутимые преимущества в «озеленении» бизнеса не только в снижении расходов на содержание офиса. Недавние исследования показали, что «зеленые» рабочие места обеспечивают:

сокращение среднего количества больничных дней на одного работника и, соответственно, расходов на компенсации по болезни;

повышение производительности труда;

рост удовлетворенности работой;

удержание талантов и др.

Более того, некоторые исследования показывают33, что около 90 % миллениалов выбирают компанию или бренд, основываясь на их приверженности экологическим ценностям и реальной заботе о сохранении окружающей среды.

Очень важно, чтобы сотрудники участвовали в этой деятельности – только так можно создать экологическую культуру, поэтому любой проект в данном направлении должен включать как организационно-технические мероприятия, так и участие персонала на всех его этапах.

Основные задачи проекта «зеленый офис»34:

1.Формирование «зеленой» команды из представителей подразделений или инициативных сотрудников, которые будут продвигать принципы зеленого офиса среди персонала, осуществлять коммуникации со службами компании и отвечать за отдельные элементы программы, например по экономии энергии, сокращению расхода бумаги, утилизации отходов и др.

33 Cone Communications Millennial CSR Study. 2015. URL: https://www.conecomm.com/ research-blog/2015-cone-communications-millennial-csr-study

34 Материал предоставлен Г.С. Арзамасовой.

87

2.Проведение анализа потребления ресурсов компании «зеленой» командой – расчет текущих затрат на потребление электроэнергии, воды, приобретение бумаги и др.

3.Выбор приоритетных экологических направлений и мер, которые могут обеспечить сокращение затрат на ведение бизнеса и минимизировать негативное воздействие компании на окружающую среду.

4.Вовлечение сотрудников в проект путем информирования о его целях, интересных мероприятиях, возможности внести вклад в создание благоприятных условий труда и охрану окружающей среды.

5.Проведение как формального экологического обучения сотрудников (семинар, тренинг), так и неформальных мероприятий (например, корпоративный пикник).

6.Поощрение экологических инициатив работников. Проведение конкурсов и неформальных мероприятий помогает не только продвигать «зеленые» ценности компании, но и находить и внедрять новые экологичные способы работы, в которых сотрудники могут проявить свои способности и интересы.

ВКЛАДКА 7. «Зеленые офисы России»: результаты и тренды–2017. По данным обследования Экобюро GREENS35

Из всех аспектов экологичного офиса наиболее популярным в российских зеленых офисах является раздельный сбор отходов: хотя бы один вид отходов передают на переработку 96 % офисов. Чаще всего собирают макулатуру – 84 %, батарейки – 75 %, картриджи – 62 %. Реже встречается сбор пластика (40 %), стекла (31 %) и металла (18 %). Кроме того, многие компании занимаются экологическим просвещением сотрудников (в том или ином виде есть в 93 % офисов), используя для этого плакаты и информационные таблички (65 %), регламенты по ресурсо- и энергосбережению (62 %), электронные рассылки и публикации в корпоративных журналах и интранете (56 %), а также волонтерские акции, лекции и мастер-классы (53 %).

Многие офисы экономят электроэнергию – 87 %. Светодиодное освещение установлено в 72 % случаев. В каждом втором офисе (50 %) внедрены процедуры отключения оргтехники в нерабочее время и решения по защите от утечек тепла. Больше 40 % офисов используют датчики движения и/или присутствия (43 %), автоматическое отключение основного освещения в нерабочее время (46 %), системы автоматического комплексного управления освещением, кондиционированием, вентиляцией и поддержкой температуры (40 %).

35 «Зеленые офисы России»: результаты и тренды–2017 / Экобюро GREENS. URL: http://ecobureau.ru/greenofficerating2017

88

Воду экономят в 85 % офисов. Самые популярные решения – установка счетчиков (почти 60 %), использование посудомоечных машин (46 %) и бачков с системой двойного слива в туалетах (43 %).

Почти в 50 % офисов использованы те или иные экологичные отделочные материалы: водорастворимые или натуральные краски и настенные покрытия (43 %), окна и двери без ПВХ (34 %), напольные покрытия (натуральный линолеум или экологически сертифицированный паркет).

От одноразовой посуды отказались в 47 % компаний, в 28 % стараются предлагать ее только гостям офиса, однако сразу в 25 % офисов используют одноразовую посуду без ограничений.

Дополнительная литература:

Как сделать офис зеленым. Рекомендации Гринпис России / ОМННО «Совет Грин-

пис». М., 2010. URL: http://xn--22-slcluau7gn.xn--p1ai/upload/information_system_ 16/2/0/0/item_200/information_items_property_53.pdf

Вопросы для самоконтроля

1.Что понимается под условиями труда и каково их значение для организации и ее персонала?

2.Охарактеризуйте влияние внешних факторов на условия труда в организации?

3.Дайте краткую характеристику производственных факторов условий труда.

4.Назовите меры по преодолению негативного влияния природноклиматических факторов на работников.

5.Как влияют на организм человека санитарно-гигиенические факторы условий труда?

6.Как воздействуют на работоспособность человека эргономические и хозяйственно-бытовые факторы?

7.К каким классам опасности могут быть отнесены условия труда специалиста по управлению персоналом охранного агентства, директора небольшой компании по производству фейерверков, промышленного альпиниста?

8. Какие практики обеспечивают повышение безопасности труда и снижение рисков для здоровья персонала?

89

9.Определите сущность и роль культуры безопасного труда в деятельности организации.

10.Каким образом вовлечение сотрудников в изучение и решение проблем, связанных с условиями труда, способствует снижению рисков в области организации труда? Поясните на примере.

11.В чем заключается ответственность организации-работодателя и наемного работника по обеспечению безопасных условий труда?

12.Объясните, почему забота об экологичности рабочей среды выгодна любой организации.

13.Прокомментируйте основные действия организации-работодателя

при проведении СОУС. Для ответа на вопрос используйте статьи закона «О специальной оценке условий труда»36.

14.Изучите рекомендации по «озеленению» офиса и составьте чеклист для оценки экологичности известной вам компании.

15.Предложите меры по вовлечению сотрудников в «зеленый» проект.

36 Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (послед. ред.) // Гарант-плюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156555/

90