книги / Основы организации труда

ля с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя).

2.Работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников.

3.Продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены).

4.Время начала и окончания работы (может различаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих дней).

5.Время перерывов в работе.

6.Число смен в сутки (одну, две, три или четыре).

7.Чередование рабочих и нерабочих дней.

Рабочие недели отличаются количеством рабочих дней и порядком предоставления выходных: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 ч. Для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени.

Сменная работа38 – это режим рабочего времени, который предусматривает работу в две, три или четыре смены (для непрерывных производств). Сменная работа вводится в организации в следующих случаях:

когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;

в целях более эффективного использования оборудования;

в целях увеличения объема выпускаемой продукции или услуг.

Каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени39 в соответствии с графиком сменности. Рабочая смена может быть дневной, вечерней (смена, непосредственно предшествующая ночной смене) или ночной – с 22 ч до 6 ч, а ее продолжительность сокращается на один час без последующей отработки40.

38Статья 103 ТК РФ.

39Ограничения по продолжительности смен касаются только несовершеннолетних работников, инвалидов и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 94 ТК РФ).

40Статья 96. ТК РФ.

92

График сменности устанавливает продолжительность рабочей смены и порядок перехода работников из одной смены в другую. Междусменный перерыв (минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами) должен быть не менее 12 ч. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 ч.

На работах с неравномерной интенсивностью труда в течение рабочего дня (смены) или особым характером труда рабочий день (смена) может быть разделен на части так, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Организации самостоятельно устанавливают количество и продолжительность отдельных частей рабочего дня и перерывов между ними. Соответствующий локальный нормативный акт должен предусматривать круг работников, для которых вводится такой режим работы. Как правило, рабочий день делится на две части, при этом обеденный перерыв включается в перерывы между частями, которые не оплачиваются.

В предпразничные дни продолжительность рабочего дня (смены) уменьшается на 1 ч. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в такие дни, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соот-

ветствии с которым отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Компенсация переработки при ненормированном рабочем дне осуществляется путем предоставления работнику дополнительного отпуска, а не дополнительной оплаты.

Неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем может быть в трех формах:

неполный рабочий день;

неполная рабочая неделя;

93

 одновременное сокращение продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Количество отработанных работником с неполным рабочим временем часов не может превышать или быть равным нормальной продолжительности рабочего времени. Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, независимо от того, входила ли эта работа в круг обязанностей работника или нет. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе, выполняемой с согласия работника или без такового, допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом ее продолжительность не должна превышать 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работодатель обязан вести точный учет сверхурочной работы каждого работника и оплачивать ее дополнительно к основной заработной плате в повышенном размере.

Режимы гибкого рабочего времени – это режимы, в которых начало,

окончание и общая продолжительность рабочего дня (смены) устанавливаются по соглашению между работодателем и работником. При таком режиме определяется продолжительность учетного периода (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная норма рабочего времени41. Максимально допустимая продолжительность рабочего дня (смены) при данном режиме не может превышать 10 ч, а максимальная продолжительность времени пребывания на работе, включая перерывы для питания и отдыха, допускается в пределах 12 ч. Подробнее об организации рабочего времени на основе гибких графиков работ – в подразд. 6.3.

41 При суммированном учете рабочего времени учитывается время работы в течение учетного периода (например, неделя, месяц, квартал), при этом продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода. Например, при 40-часовой рабочей неделе работник может трудиться 4, 8, 12 ч, но к ее концу общий объем отработанного времени должен составлять 40 ч.

94

6.2. Время отдыха

Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Сюда относятся: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; еженедельный непрерывный отдых (выходные дни); нерабочие праздничные дни; отпуска.

В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 мин и не более 2 ч, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. На работах, где по условиям производства предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, занятым на погрузочно-разгрузочных работах и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

Ежедневный (междусменный) отдых – это время между окончанием одного рабочего дня (смены) и началом следующего рабочего дня (смены). Продолжительность ежедневного отдыха зависит от длительности рабочего дня (смены) и перерыва на обед. В соответствии с трудовым законодательством минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не меньше двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна, вы-

95

ходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 ч.

При совпадении выходного дня и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного дня рабочий день. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в рабочий день. По желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Отпуск представляет собой определенное число свободных от работы календарных дней (за исключением нерабочих праздничных дней), которые предоставляются работнику для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности или иных целей при сохранении места работы и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в случаях, предусмотренных ТК РФ. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней.

6.3. Гибкие графики рабочего времени

Все чаще компании прибегают к изменению стандартного распорядка рабочего дня, смещая в ту или иную сторону его начало и окончание, вводя «замещаемые» обеденные перерывы (когда работники по очереди покидают рабочие места), увеличивают или уменьшают рабочую неделю без изменения часов работы и тому подобное отдельным сотрудникам, подразделениям и рабочим группам42. Гибкие графики работ, с одной стороны, позволяют

42 Применение режима гибкого рабочего времени не влияет на величину выплат, порядок их начисления и оплаты, трудовой стаж и другие трудовые права работника.

96

организациям повысить эффективность за счет оптимизации трудозатрат, снижения числа случаев нарушений трудовой дисциплины, а с другой – помогают работникам учитывать индивидуальные интересы, способствуя формированию баланса в отношениях между предприятием и сотрудниками, трудовой и личной жизнью. Многие зарубежные компании, такие как Microsoft и General Electric, применяют гибкие графики уже более 30 лет. В настоящее время в таком режиме работает более половины организаций Великобритании, Германии, Норвегии и других стран, причем в Швеции их уже около 80 %43.

Необходимость гибкости рабочего времени объясняется следующим:

Особенности производственного процесса. Многие виды предприятий функционируют на основе непрерывных технологий, когда невозможно остановить работу без нарушения производственного процесса, поэтому, например, выплавка стали или химическое производство требуют постоянного присутствия человека. В таких случаях используются скользящие сменные графики, чтобы работники могли чередовать порядок выхода на работу.

Распределение рабочей нагрузки в течение дня происходит неравномерно. Например, в ресторанном бизнесе и торговле в утренние часы, как правило, меньше всего клиентов, а пик нагрузки приходится на вечернее время. Тогда организация может так составить график работ, чтобы обеспечить необходимое количество персонала в нужное время, уменьшив, таким образом, издержки на оплату труда сотрудников, простаивающих в отсутствие работы.

Нередко высокопрофессиональные сотрудники фактически работают дольше других, используя личное время. Чтобы не потерять их, организации применяют графики со сдвинутым временем начала и окончания работ или предусматривают сокращенную по дням присутствия рабочую неделю.

В крупных городах часто имеются проблемы с транспортом, особенно утром и вечером. Чтобы избежать постоянных опозданий к началу работы, организации также переносят время начала и окончания рабочего дня.

Втабл. 6.1 представлены основные преимущества и недостатки гибких графиков работы.

43 Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже // Директор по персоналу. 2013, № 10. URL: https://e.hrdirector.ru/320232

97

Таблица 6.1. Преимущества и недостатки гибкого графика работы

Элементы гибкого графика работы:

1.Время переменное (гибкое) – в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

2.Время фиксированное – время обязательного нахождения на работе всех работающих по графику гибкого времени.

3.Перерыв для питания и отдыха (его фактическая продолжительность не включается в рабочее время).

Различают следующие виды гибкого графика:

График с ранним или более поздним приходом на работу и соответствующим временем ухода при неизменной продолжительности рабочего дня.

98

 Работник может варьировать продолжительностью рабочего дня с условием отработки полного рабочего времени. Например, понедельник – среда по 10 ч, четверг и пятница – 5 ч, в итоге за неделю рабочее время составит 40 ч.

Работник обязан присутствовать на работе в определенные рабочие дни. Например, полные рабочие дни – понедельник и пятница, остальное время регулируется самостоятельно.

Свободный график – работник договаривается с работодателем об обязательном времени своего присутствия на работе в отдельные рабочие дни при условии выполнения обязательного объема работы надлежащего качества. Например, в понедельник с 9-00 до 13-00 для получения задания и пятница с 14-00 до 18-00 – для отчета.

Скользящий график устанавливается без обязательного совмещения междусменных перерывов с календарными выходными днями, но с обязательным соблюдением норм трудового законодательства о соотношении времени работы и отдыха. Например, при 8-часовом рабочем и, соответственно, 5-дневной рабочей неделе два выходных дня могут перемещаться с общепринятых дней на другие дни недели; при 12-часовом режиме график может включать два рабочих дня подряд и два выходных.

При введении гибкого графика в компании необходимо следующее:

1.Определить категории сотрудников и подразделений, работающих по гибкому графику.

2.Утвердить распорядок гибкого рабочего дня, предусматривающий обязательные часы присутствия работников.

3.Перерывы для питания: сколько перерывов и какой продолжительностью может делать сотрудник в течение рабочего дня, в одно или в разное время допускаются перерывы.

4.Способы контроля присутствия сотрудника на работе (отметка в та-

беле, видеоили биометрический контроль, онлайн-регистрация и т.д.).

Все эти правила должны быть установлены в строгом соответствии с нормами трудового законодательства и зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка.

99

Вопросы для самоконтроля

1.Что подразумевает организация рабочего времени?

2.Объясните различия между понятиями режима и графика работы.

3.Охарактеризуйте элементы режима рабочего времени.

4.В каких случаях в организации вводится сменная работа?

5.Что понимается под ненормированным рабочим днем? Для каких категорий работников может быть установлен такой режим?

6.Обязан ли работодатель оплачивать сверхурочную работу, если сотрудник по собственной инициативе остался после работы, чтобы закончить выполнение задания, которое он должен был выполнить в течение рабочего дня?

7.Какова максимальная продолжительность рабочей смены при графике, предусматривающем чередование двух рабочих и двух выходных дней?

8.Какой должна быть продолжительность обязательных перерывов для отдыха и питания?

9.От чего зависит продолжительность ежедневного отдыха работника?

10.Почему организации Гибкие графики работ, с одной стороны, позволяют

11.В чем заключаются преимущества и недостатки гибкого графика работы для компании и сотрудников?

12.Охарактеризуйте виды гибкого графика и объясните, в каких организациях и каких случаях целесообразно использование каждого из них.

100