книги / Организация производства и менеджмент

После этого анализируются показатели использования рабочего времени:

–структура календарного и максимально возможного фондов рабочего времени;

–средняя продолжительность рабочего месяца (квартала, го-

да) – Тм:

Ч

Тм = Qдн

1

где Чдн – число человеко-дней, отработанных рабочими за анализируемый период (месяц, квартал, год);

–средняя продолжительность рабочего дня – Tдн.

Тдн = Ччас

Чдн

где Ччас – число отработанных человеко-часов за анализируемый период;

При анализе использования рабочего времени с помощью баланса рабочего времени изучаются целодневные простои и внутрисменные потери рабочего времени. Поскольку в балансе отражаются только учтенные потери рабочего времени, то для выявления неучтенных потерь применяют фотографию и самофотографию рабочего дня, метод моментных наблюдений.

Анализ производительности труда. Для оценки уровня производительности труда используется показатель выработки – объем продукции (как правило, валовой), выпускаемой одним работником в единицу времени – год, день, час.

Так годовая выработка

B = BП / Q

где ВП – годовой объем валовой продукции, руб.;

Q – среднесписочная численность работающих, чел.;

41

Анализ заработной платы. Для проведения анализа заработной платы рассчитываются следующие показатели:

а) средняя заработная плата персонала: ЗПперс = ФЗП/Q

где ФЗП – фонд заработной платы организации; б) средняя заработная плата работников основной деятельности:

ЗПосн = ФЗПосн/Qосн

где ФЗПосн – фонд заработной платы работников основной деятельности, руб.;

– среднесписочная численность работников основной деятельности, чел.;

в) уровень задолженности по заработной плате

Вышеуказанные показатели оцениваются в динамике. При этом необходимо провести сравнение средней заработной платы работников с уровнем прожиточного минимума, со среднеотраслевой заработной платой (если существует статистическая информация). Уровень задолженности по заработной плате является индикатором социальной напряженности в организации. Чем ближе значение этого показателя к 1, тем ближе находится организация к предбанкротному состоянию. В процессе анализа сопоставляют изменение производительности труда с изменением средней заработной платы. Опережение темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы ведет к экономии себестоимости продукции и повышению финансовых результатов.

42

2.2.2Анализ внеоборотных активов

Впроцессе анализа определяют структуру внеоборотных активов и изучают состояние и использование основных средств. Источниками информации являются форма № 5 «Приложение к балансу», инвентарные карточки учета основных средств, форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других не финансовых активов».

Впроцессе анализа структуры внеоборотных активов необходимо определить удельный вес внеоборотных активов по следующим видам:

– основные средства;

– незавершенное строительство;

– долгосрочные финансовые вложения.

При изучении внеоборотных активов определяется финансовая нагрузка в виде потребности в средствах на завершение капитального строительства, оцениваются степень готовности незавершенных объектов и не установленного оборудования, объем средств для завершения строительства, а также возможные варианты использования незавершенного строительства.

При анализе состояния и использования основных средств:

– оценивается объем и динамика основных средств, их состав

иструктура;

–изучается техническое состояние основных средств;

–выявляется степень обеспеченности основными средствами;

–определяются показатели использования основных средств

ифакторы, влияющие на их изменение.

Объем и динамика основных средств характеризуются их первоначальной стоимостью на начало и конец анализируемого периода. Среднегодовая стоимость основных средств может значительно отличаться от данных на начало и конец периода, так как учитывает сроки ввода-вывода из эксплуатации основных средств и является

43

базой для расчета экономических показателей - фондоотдачи, фондовооруженности труда и др.

Важный этап анализа - изучение технического состояния основных средств: степени их обновления, выбытия и изношенности. Состояние и движение основных средств предприятия характеризуют следующие показатели:

1) коэффициент износа основных средств — отношение начисленного износа к первоначальной стоимости основных средств.

Кизн = И/Фо.перв · 100%

где И – начисленный износ основных средств, руб.; Фо.перв – первоначальная стоимость основных средств, руб.;

2)коэффициент годности основных средств:

Кг = 100 – Кизн

3)коэффициент обновления основных средств, характеризующий долю вновь введенных основных средств в их общем объеме на конец года:

Коб = Фо.вв / Фо кг

где Фо.вв – стоимость вновь введенных основных средств, руб; Фо кг – стоимость основных средств на конец года, руб.;

4) коэффициент выбытия основных средств, отражающий отношение стоимости выбывших в течение года основных средств и стоимости основных средств на начало года:

Квыб = Фо.выб / Фо.нг

где Фо.выб – стоимость выбывших основных средств, руб.; Фо.нг – стоимость основных средств на начало года, руб.;

Для выяснения степени обеспеченности основными средствами необходимо проанализировать показатели:

– общей фондовооруженности труда работающего:

Фв = Фо/Q

44

– технической вооруженности труда рабочих (характеризует среднюю оснащенность рабочих оборудованием и определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих, занятых в наиболее загруженной смене):

Фвт = Фов/Q

– энерговооруженности как потенциальной (определяемой отношением мощности установленных двигателей и электроаппаратов к численности рабочих в наибольшую смену), так и фактической (определяемой отношением количества израсходованной двигательной энергии к количеству часов, отработанному рабочими).

Данные показатели изучаются в динамике, и темпы их изменения сопоставляются с темпами изменения производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста фондовооруженности. В этом случае показатель использования основных средств (фондоотдача) увеличивается.

Обобщающим показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи или обратный ему показатель фондоемкости продукции. Фондоотдача – важнейший показатель, характеризующий экономическую эффективность производства и равный отношению объема продукции к среднегодовой стоимости основных средств (Фо):

Оф = ВП/Фо.

Если показатель фондоотдачи планируется, то оценка выполнения плана может осуществляться методом сравнения.

На фондоотдачу: влияют изменение структуры основных средств, показатели использования оборудования, развитие кооперированных связей и другие факторы. Влияние каждого фактора на изменение уровня фондоотдачи может быть определено математически.

45

2.2.3 Анализ управленческой структуры

Возможность применения той или иной стратегии, ее разработки и сами цели ограничены возможностями управления. Определение возможностей управления, его сильных и слабых сторон, как правило, не может быть самостоятельно проведено предприятием, так как руководитель не в силах получить объективную информацию о собственном стиле управления ни лично, ни от сотрудников. Даже сильная кадровая служба в состоянии диагностировать только часть управлений, касающуюся взаимодействия с персоналом.

Привлеченный консультант в рамках маркетингового подхода для целей разработки стратегий оценивает управление по следующим параметрам:

–скорость принятия важных решений, от которой зависит возможность оперативного реагирования управленческой системы на изменение рыночной ситуации;

–обоснованность принятия важных решений, так как если решения принимаются «волевым усилием», без компетентной оценки последствий, то результат часто выражается в напрасной трате ресурсов;

–реальное делегирование полномочий. Управленческая система работает эффективно при налаженном горизонтальном взаимодействии всех звеньев, что требует делегирования значительной доли полномочий на нижние уровни иерархии. При достаточном делегировании длительное отсутствие высшего руководителя не тормозит деятельность предприятия;.

–возможность делегирования полномочий, т.е. оценка возможности высшего руководства делегировать полномочия. Реального и делегирования может не быть на данном этапе развития предприятия, но оно будет необходимо при дальнейшем развитии. Важно оценить потенциальные возможности руководства, чтобы предложить реальные пути развития предприятия;

–контроль над выполнением решений, иначе в практику руководителя входит только раздача поручений руководителям сред-

46

него звена без конкретизации сроков выполнения и отслеживания результата;

–система поощрений и наказаний, связанная с контролем, исполнением поручений и влияющая на психологический климат на предприятии;

–проходимость информации «вниз». Как минимум, должна проходить информация, что на практике бывает не всегда. Сознательное выполнение поручения персоналом на основе собственных представлений о его цели повышает вероятность достижения положительного результата;

–проходимость информации «вверх». Обратная связь руководителя с предприятием;

–кадровая политика. Кто и как принимается на работу, служебный рост, развитие кадров, мотивация;

–качество планирования деятельности. Отражает возможность последовательных действий, направленных на достижение цели;

–лидерство, т.е. восприятие персоналом высшего руководителя как лидера за которым стоит идти, способность руководителя увлечь за собой.

Диагностика управления проводится консультантом, как правило, с помощью неструктурированного интервью с руководством

иперсоналом предприятия. Свободный опрос быстро выявляет точки напряженности и ключевые проблемы. В интервью с руководителем выясняется возможность изменения управленческого стиля.

2.3. Инновационный потенциал предприятия

Инновационный потенциал предприятия - это мера готовности выполнить задачи, обеспечивающие достижение поставленной инновационной цели, т.е. мера готовности к реализации проекта или программы инновационных стратегических изменений. Инновационная цель выступает как глобальная стратегия предприятия, как средство достижения более высоких целей: получение достаточно высокой прибыли в долгосрочной перспективе, сохранение, а затем и повы-

47

шение конкурентных возможностей на рынке или в борьбе за госзаказ, решение кризисной проблемы и проблемы выживания в целом. Необходимо перевести потенциал предприятия из одного состояния в другое, более высокое, достаточное для достижения цели. Развитие инновационного потенциала предприятия как целого может осуществляться только через развитие компонентов его внутренней среды, поэтому необходим анализ внутренней среды предприятия.

Внутренняя среда предприятия построена из элементов, образующих его производственно-хозяйственную систему, сгруппированных в 5 блоков:

1)продуктовый блок – направления деятельности фирмы и ее результаты в виде продуктов и услуг;

2)функциональный блок (блок производственных функций) – оператор преобразования ресурсов организации и управления в продукты и услуги в процессе трудовой деятельности сотрудников предприятия на всех стадиях жизненного цикла изделий;

3)ресурсный блок – комплекс материально-технических, трудовых, информационных и финансовых ресурсов предприятия;

4)организационный блок – организационная структура, технология процесссов по всем функциям и проектам, организационная культура;

5)блок управления – общее руководство предприятия, систе-

ма и пр.

Оценка инновационного потенциала производится по схеме:

«ресурс (Р) – функция (Ф) – проект (Пр)».

Под проектом или программой имеется в виду выпуск и реализация нового продукта (услуги), направление деятельности. Оценку инновационного потенциала предприятия можно провести двумя методами:

1)частная оценка готовности организации к реализации одного нового проекта;

2)интегральная оценка текущего состояния организации относительно всех или группы уже реализуемых проектов.

48

Состояние интегрального инновационного потенциала предприятия (ПП) определяется состоянием совокупности потенциалов проектов:

ПП= (ПП1 ПП2,..., ППп).

где ПП1 ПП2, ППп – потенциалы 1-го, 2-го, n-го проектов, руб.; Состояние потенциала каждого проекта зависит от состояния

с выполнением по объему, качеству, своевременности и экономичности всех производственных и управленческих функций. Состояние каждой функции зависит от состояния всех требуемых ресурсов с учетом значимости компонентов. В качестве ресурсов, кроме финансовых, материально-технических, трудовых и информационных, принимаются в расчет организационная структура, технология процессов выполнения функций и опыт решения задач в данной области, так как все функции тесно связаны.

Инновационный потенциал предприятия опирается, в первую очередь, на научно-технический потенциал, так как в развитии инновационной деятельности огромную роль играют его количественные

икачественные показатели, такие, как14:

1)материально-технические, характеризующие уровень развития научно-исследовательских и опытно–конструкторских работ (НИОКР), оснащенность опытно-экспериментальным оборудованием, материалами, приборами, оргтехникой, компьютерами, автоматическими устройствами и др.;

2)кадровые, характеризующие состав, количество, структуру, квалификацию персонала, обслуживающего НИОКР;

3)научно–теоретические, характеризующие результаты поисковых и фундаментальных теоретических исследований, лежащих

воснове научного задела, имеющегося на предприятии;

4)информационные, характеризующие состояние информационных ресурсов, научно-технической информации, текущей научной

14 Управление инновациями. Кн. 1. Основы организации инновационных процессов: учеб. пособие под ред. Ю.В. Шленова. – М.: Высш. Шк. 2003

49

периодики, научно-технической документации в виде отчетов, регламентов, технических проектов и другой проектно-конструкторской документации;

5)организационно–управленческие, в том числе методы организации и управления НИОКР, инновационными проектами, информационными потоками;

6)инновационные, характеризующие наукоемкость, новизну

иприоритетность проводимых работ, а также интеллектуальный продукт в виде патентов, лицензий, «ноу-хау», рационализаторских предложений, изобретений и т.д.;

7)рыночные, анализирующие уровень конкурентоспособности новшеств, наличие спроса, заказов на проведение НИОКР, необхо-

димые маркетинговые мероприятия по продвижению новшеств на рынок и др.;

8)экономические, оценивающие экономическую эффективность новшеств, затраты на проводимые исследования, рыночную стоимость интеллектуальной продукции и др.;

9)финансовые, характеризующие инвестиции в НИОКР, нематериальные активы, источники финансирования.

Принципиальные отличия инновационной деятельности предприятия от текущего производства заключаются в том, что оценка текущего состояния предприятия, в том числе техники и технологии, основывается на выявлении условий успеха с учетом прошлого опыта и сложившихся тенденций.

Для анализа инновационной деятельности предприятия необходимы прогнозы будущих факторов успеха в условиях неопределенности и обоснование затрат будущего периода.

2.3.1. Показатели технического уровня инновации

При анализе эффективности новой техники и технологии рассматриваются обобщающие и частные показатели их технического уровня и эффективности. Классификация показателей технического уровня новшества приведена в табл. 2.1.

50