книги из ГПНТБ / Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района

Работы но внедрению вычислительной техники и созда­ нию автоматизированных систем управления (АСУ) в орга­ низациях Управления материально-технического снабжения

Московского городского района начались с 1966 г. и стали

одним из факторов совершенствования процессов управле­

ния материально-техническим снабжением.

Управление материально-технического снабжения Московского городского района — объект создания АСУ

Управление материально-технического снабжения Мос­

ковского городского района является одним из крупнейших в системе Госснаба СССР территориальных органов.

На снабжении УМТС Московского городского района на­ ходятся сотни промышленных предприятий, 90 отраслей на­ родного хозяйства и более 1000 научно-исследовательских и

проектно-конструкторских организации с опытными произ­

водствами. Ежедневно на нужды производства, строительст­ ва и науки в Москве потребляется сырья, оборудования и материалов более чем на 1,5 млн. руб.

Для района характерен большой удельный вес предприя­ тий и организаций, потребляющих продукцию в- количествах ниже транзитных норм отгрузки, 84—85% предприятий не имеют подъездных путей, поэтому их снабжение организова­ но через базы, склады и магазины оптовой торговли. В ре­ зультате объем складского товарооборота управления уже в

1973 г. превысил 1,2 млрд, руб-, что составляет более 24%

от общего объема товарооборота.

Предприятия и организации района имеют широкую ге­ ографию хозяйственных связей, распространяющихся от Москвы на расстояние до 8—10 тыс. км.

УМТС Московского городского района имеет развитые

экономические связи с зарубежными предприятиями. Пред­ приятия Москвы поставляют свою продукцию на экспорт в

60 стран.

Все эти факторы обусловливают повышенные требования к гибкости и оперативности системы материально-техниче­

ского обеспечения района, вызывают необходимость постоян­ ного совершенствования форм и методов ее работы.

В 1970 г. УМТС Московского городского района, как и большинство территориальных управлений Госснаба СССР,

перешло на новую организационую схему работы, создав на базе 15 контор и 16 товарных отделов УМТС 9 специализированых управлений.

Как показал опыт, эта мера себя полностью оправдала. Концентрация в одних руках планово-распределительных и

оперативных функций материально-технического снабжения позволила существенно улучшить прежде всего организацию

2

складского обеспечения потребителей, резко поднять сам уровень этой работы. Улучшилась структура запасов при од­ новременной оптимизации их объемов, уменьшились потери,

связанные с хранением и транспортировкой сырья и мате­ риалов, снизился уровень нерациональных транзитных пос­

тавок. Уровень товарных запасов в сравнении с 1970 г. сни­ зился с 52,1 до 49,1 дня.

Созданы благоприятные условия для развития новых прогрессивных форм материально-технического снабжения. Объем оптовой торговли возрос с 95 млн. руб. в 1969 г. до 514,3 млн. руб. в 1973 г., или в 5,4 раза. Существенно увели­ чился удельный вес поставок продукции на основе прямых длительных хозяйственных связей. Расширяются объемы ма­ териального обеспечения потребителей в порядке комплек­ сного снабжения.

Важным этапом в укреплении оперативной и хозяйствен­ ной самостоятельности товарных управлений была передача

им функций контроля за поставками продукции предприя­ тий-изготовителей района потребителям других экономичес­ ких районов. Сочетание в едином подразделении функций снабжения и сбыта придало работе специализированных уп­ равлений необходимую законченность и предметность, обус­

ловило возможность более объективной оценки результатов их деятельности.

Такого рода перераспределение функций между струк­ турными уровнями системы материально-технического снаб­ жения района вызвало необходимость пересмотра и уточне­ ния задач, решаемых центральным аппаратом УМТС, рацио­ нализации его административных, экономических и информационых связей с подведомственными организациями, пот­

ной деятельности подведомственных организаций, механиза­ ции складских операций и погрузочно-разгрузочных работ, развития материально-складской базы. Особую важность приобрела балансовая работа.

Организационная структура УМТС Московского город­ ского района предусматривает вместе с тем и непосредствен­ ное участие аппарата УМТС в решении оперативных вопро­ сов материального обеспечения потребителей района. В сос­

таве центрального аппарата УМТС созданы соответствующие

подразделения: отдел по контролю выполнения планов снаб­

жения и поставок металлов и машиностроительной продук­

3

плектации строек. Для координации работы подведомствен­ ных организаций вторичного сырья и тары также созданы два соответствующих отдела.

Опыт работы территориального управления по новой ор­

ганизационной схеме, а также появление целого ряда новых явлений как в самой системе материально-технического снабжения, так и в организации работы обслуживаемых предприятий и организаций обусловили необходимость вне­ сения новых изменений в организационную структуру УМТС

и его подведомственных организаций.

Для определения направлений дальнейшего совершенст­ вования структуры территориального управления в УМТС

Московского городского района были проработаны следую­ щие вопросы:

обобщен и проанализирован опыт по снабжению ряда производственных объединений, головные предприятия или производственные единицы которых расположены в Москве;

сформулированы организационные условия для макси­ мального использования возможностей применяемых в уп­ равлении материально-техническим снабжением средств ор­ ганизационной и вычислительной техники, а также прогрес­ сивных видов складской механизации;

изучена целесообразность создания в территориальном управлении особых снабженческо-сбытовых организаций, ра­

На основе полученных данных разработан п осуществля­ ется план мероприятий по комплексному совершенствованию системы управления материально-техническим снабжением в Московском городском районе.

Виюне 1972 г. в управлении создано первое в системе Госснаба СССР объединение по снабжению и сбыту черных металлов («Мосгорчерметснабсбыт»), переименованное затем

вМосковское городское объединение по снабжению и сбыту металлопродукции («Мосгорметаллоснабсбыт»).

Воснову организационной структуры объединения поло­

жен территориально-отраслевой принцип. В состав объеди­

нения вошли организации УМТС Московского городского

района, специализирующиеся на снабжении и сбыте черных

металлов: управление Мосгорчерметснабсбыт, Карачаров­

ская, Очаковская, Капотненская металлобазы, металлораз­ делочный склад при заводе «Серп и молот», а также пред­

приятие «Промотходпереработка» и вычислительный центр

УМТС.

4

В составе объединения выделено головное предприятие.. -

Карачаровская металлобаза.

Создание объединения позволило сосредоточить в аппа­ рате управления Карачаровской металлобазы все плановые,

товарораспределительные, финансовые, расчетные и другие функции. В результате общее количество подразделений,

осуществляющих до объединения функции управления, было сокращено с 42 до 24, или на 43%.

В целях ликвидации дублирования, повышения оператив­ ности и гибкости управления металлоснабжением в районе количество товарных отделов уменьшено с 13 до 6, или на 54%. Тем самым количество инстанций, с которыми потреби­ телям приходилось взаимодействовать в районе по вопросам металлоснабжения, сокращено с 4 до 1—2.

Централизованы плановые функции. При этом плановый отдел объединения освобожден от выполнения несвойствен­

ных ему функций. Вся работа по своду статистической от­ четности передана во вновь организованный отдел — свод­ ный отдел материальных ресурсов.

Создана централизованная бухгалтерия. Все операции по расчетам за металлопродукцию теперь осуществляются од­ ним подразделением. Таким образом, сейчас потребитель при складском снабжении рассчитывается не с тремя метал­ лобазами (каждая из них в определенной мере была спе­ циализирована на отдельных видах металлопродукции), а лишь с одной базой — головной. Для подготовки информа­ ции и выполнения отдельных функций бухгалтерская служ­ ба представлена на «подшефных» базах учетно-контрольны­ ми группами, входящими в штатное расписание централизо­ ванной бухгалтерии.

Централизация учетных операций на базе широкого ис­ пользования средств вычислительной техники позволила сок­

ратить численность работников, занятых счетными и учетны­

ми работами, почти на 20%.

За счет перераспределения функций созданы новые служ­ бы, обеспечивающие внедрение в деятельность объединения передовых форм управления материально-техническим снаб­ жением.

Включение в состав объединения вычислительного цен­ тра УМТС Московского городского района обусловлено тем, что это подразделение становится элементом системы управ­ ления металлоснабжением в Московском городском районе в новых условиях.

Другой структурной единицей УМТС Московского город­ ского района, имеющей положительный опыт работы по со­

вершенствованию системы материально-технического обес­

5

ганизационную технику, является специализированное управ­ ление. Мосгорцветметснабсбыт. Это управление осуществля­ ет материально-техническое снабжение продукцией цветной

металлургии всех предприятий и организаций Москвы, а

также осуществляет поставки со своих складов мелкими партиями потребителям Белорусской ССР, Литовской ССР,

Верхне-Волжского и Северо-Западного экономических рай­ онов. По закрепленной ассортиментной специализации уп­ равление поставляет продукцию и в другие экономические районы страны.

Реализацию фондов управление осуществляет 3620 пот­ ребителям, в том числе расположенным в г. Москве — 2200, иногородним—1420.

Продукция потребителям управления и на его базу пос­ тупает от 120 предприятий-поставщиков. Структурно управ­ ление Мосгорцветметснабсбыт имеет центральный аппарат (3 товарных и 5 функциональных отделов), материально­ складскую базу и магазин оптовой торговли «Цветные ме­ таллы».

Обработка документов в управлении, на базе и в мага­ зине «Цветные металлы» производится с помощью средств малой механизации (счетно-клавишной техники), а задачи учета движения продукции по всем 14 складам базы и в ма­

газине «Цветные металлы» решаются с использованием ЭВМ

«Минск-22».

В качестве первоочередных объектов для автоматизации

управления процессами снабжения в YMTC Московского го­

родского района были выбраны разные виды продукции про­ изводственно-технического назначения, но основной удель­ ный вес заняли работы по группе черных и цветных метал­ лов. В связи с этим в настоящем обзоре разработка и внед­

рение задач управления снабжением, а также анализ про­

ектных решений рассматриваются на примере черных и цвет­ ных металлов.

Целесообразность автоматизации отдельных функций управления

Анализ выполняемых функции в структурных подразделе­

ниях УМТС, проведенный па этапе разработки отдельных «продуктовых» АСУ, показал, что система материально-тех­ нического снабжения района характеризуется значительным числом факторов, связи между которыми чрезвычайно слож­

ны и многообразны. Большое количество номенклатурных групп, обширные связи с поставщиками и потребителями, различными министерствами и ведомствами, другими терри­ ториальными органами Госснаба СССР — все это образует

6

систему организаций, контролі- и управление которой тре бует постоянного совершенствования.

В этих условиях одной из главных задач становится со­ вершенствование не только методов, но и техники управле­

ния путем дальнейшего внедрения современных средств об­

работки информации.

Из многих факторов, от которых зависит эффективность внедрения вычислительной техники, большое значение имеет правильный выбор комплекса задач. Среди задач, решение которых в настоящее время осуществляется в УМТС Мос­ ковского городского района с помощью ЭВМ, одно из основ­

ных мест занимают задачи учета.

Хорошая организация системы учета и, в первую очередь,

поступления, хранения и отпуска огромной массы товаро­ материальных ценностей, проходящих через систему УМТС Московского городского района, и правильное отражение их в учете имеют первостепенное значение для бесперебойного снабжения потребителей.

Кроме того, правильное ведение складского хозяйства, организация четкого оперативного контроля за состоянием материальных ценностей, составление различной отчетности связаны с выполнением массовых и трудоемких операций по заполнению, группировке и обработке данных первичного учета.

Все это определило необходимость разработки и внедре­ ния в первую очередь учетных задач.

Технические средства, обеспечивающие функционирование

учетных задач в УМТС Московского городского района

Если проанализировать технологическую сторону выпол­

!. Выполнение функции учета связано с анализом и обра­ боткой больших объемов информации. Большие объемы ин­ формации при решении учетных задач являются следствием не только огромной номенклатуры материалов, проходящей, к примеру, через объединение «Мосгорметаллоснабсбыт», но

и ряда других причин, одной из которых является значитель­ ное количество поставщиков и потребителей, связанных с территориальным управлением. Отсюда естественное стрем­ ление осуществить максимально возможный объем работ и

операций по преобразованию и обработке информации сред­ ствами вычислительной и организационной техники.

2. Использование учетной информации как базовой для решения задач статистики, анализа и планирования, а так­

7

же перспективы совершенствования и дальнейшего развития

этой информации требуют применения вычислительной тех­ ники с большими объемами внутренней и внешней памяти,

высоким быстродействием и определенными логическими

возможностями.

3. Информация, сопровождающая потоки материальных ресурсов, неоднородна как по месту ее возникновения, обра­ ботки, так и по использованию управленческим персоналом.

Например, информация о поступлении и расходовании ресурсов возникает на материальных складах специализиро­

тия решения комплекс технических средств должен иметь оп­ ределенное территориальное размещение, учитывающее осо­ бенности преобразования информации в различных службах

и подразделениях управлений.

Опыт внедрения учетных задач в указанных выше струк­ турных подразделениях УМТС Московского городского рай­

она свидетельствует о том, что эффективность применения

средств вычислительной техники во многом зависит от сте­ пени использования устройств преобразования первичной ин­ формации на машинные носители в местах ее образования: складах, товарных и функциональных отделах, в секциях магазинов оптовой торговли. Это позволяет совместить про­

цесс заполнения первичного документа (приходного ордера, товарно-транспортной накладной) с созданием машинных носителей, что дает возможность сократить трудоемкость

подготовки исходных данных на 60—70%.

В настоящее время комплекс технических средств, на ко­ тором осуществляется промышленная эксплуатация рассмат­ риваемых ниже учетных задач, сосредоточен в вычислитель­ ном центре объединения «Мосгорметаллоснабсбыт».

Вычислительный центр объединения организован на тер­ ритории Карачаровской металлобазы и является базовым ВЦ для разрабатываемых и внедряемых комплексов задач в

рамках АСУ «Цветмет» и АСУ «Аіеталл».

Объем обрабатываемой информации в настоящее время составляет свыше 4 млн. документострок. В настоящее вре­ мя в производственном счете находятся 20 задач.

Ежедневно по учетным задачам АСУ «Металл» объем об­ рабатываемой документации составляет 1200 документов, по АСУ «Цветмет» — 250 документов.

Вычислительный центр представлен следующим комплек­ сом технических средств: 2 комплекта ЭВМ «Минск-22», один комплект ЭВМ «Минск-32», 5 комплектов счетно-перфораци-

8