книги из ГПНТБ / Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района

19

Πaccu0 оста/n-

20

движением материальных

контроль за выполнением плана завоза на базу за пла­ новый период;

формирование статистической отчетности по форме І-ГІС.

Учетные задачи, решаемые в объединении «Мосгорметаллоснабсбыт»

Среди задач, реализуемых в настоящее время для объеди­

нения «Мосгорметаллоснабсбыт», большой удельный вес за­ нимают задачи учета, отчетности и контроля. Они представ­ лены самостоятельным блоком и характеризуются развет­ вленной информационной базой и связями.

В этот блок включены задачи, характеризующие следую­ щие функции:

учет наличия продукции на складе,

учет поставки продукции покупателям, контроль за обеспечением ресурсами планового назначе­

ния, контроль за выполнением планов отгрузки продукции поставщиками,

контроль за выполнением планов поставки продукции,

контроль за работой складов,

отчет об остатках продукции, отчет о поставке продукции.

Для решения комплекса задач используется плановая, оперативная и нормативно-справочная информация. Первич­ ными носителями информации являются документы, единые для всей системы АСУ «Металл»: приходный ордер (форма 20), акт о приемке (форма 21), наряд-заказ (форма 9-ЧМ),

спецификация (форма 6-ЧМ), сводная спецификация (фор­

ма 7-ЧМ), извещение о корректировке фактической постав­

ки металлопродукции поставщиками, товарно-транспортная накладная (форма 24), извещения о корректировке факти­ ческой отгрузки продукции потребителям.

В системе используется следующая справочно-текстовая информация: словари поставщиков, потребителей, фондодер­ жателей, металлопродукции, единиц измерения, очередности отгрузки, тары.

Машинным носителем для решения задач учета являются перфолента и перфокарта. Основными операциями при фор­ мировании исходных массивов являются:

перфорация информации с первичных документов;

машинный контроль перфолент (логический, по модулю

11, суммовой) ; формирование исходных массивов в машинном коде;

сортировка массивов по заданным признакам; накопление массивов;

21

корректировка основных массивов (изменения); компоновка массивов заданной структуры для проведения

расчетов.

Оперативная информация с приходно-расходной докумен­ тации вводится ежедневно; в зависимости от режима прове­ дения расчетов по той или иной ведомости накопление мас­ сивов производится ежедневное, декадное, месячное и с на­ чала года.

Массивы плановой информации, в частности, с нарядовзаказов, формируются два раза в год с декадной корректи­ ровкой по изменениям. Однако в процессе решения задач

происходит корректировка условно постоянных массивов ин­

формации. Перфорация о корректировке осуществляется по тем же макетам, по которым создаются основные массивы.

НИИСУ совместно с вычислительным центром объедине­ ния «Мосгорметаллоснабсбыт» разработал специальные таб­ лицы, в которых приведены алгоритмы получения ведомос­ тей.

Рассмотрим более подробно технологию решения одной из задач — «Контроль за выполнением заказов поставщика­ ми». Целью решения данной задачи является осуществление контроля за выполнением поставщиками своих обязательств и реализации фондов при поставке продукции на базу. В ус­ ловиях внедрения задачи обеспечивается оперативность кон­

троля плана поставок, отпадает необходимость в ручной об­

работке информации по выявлению отклонений от плана поставок.

В результате решения задачи выдается ведомость, кото­ рая содержит (табл. 6) : шифр поставщика, номер нарядазаказа, наименование металлопродукции, единицу измере­

ния, заказано всего, в том числе поквартально, отгружено за квартал, отгружено с начала года, отклонение за квартал с начала года. Задача решается в ежедекадном режиме.

В результате внедрения задачи стало возможным освобо­ дить товароведа объединения от ведения вручную журнала «портфель заказов по базе», а также автоматизировать руч­ ную обработку нарядов-заказов и приходных ордеров. Ре­ зультаты решения задачи используются для решения и дру­ гих задач АСУ «Металл», связанных с расчетами обеспечен­ ности ресурсами для формирования плана поставок продук­ ции потребителям и планов товарооборота металлобаз. Кро­ ме того, эта задача информационно связана с задачей учета

движения металлопродукции.

Этапы технологического процесса во многом аналогичны

системе АСУ «Цветмет», поэтому они не рассматриваются подробно для задачи контроля за выполнением заказов пос­ тавщиками. Вместе с тем есть отличия в методах контроля на отдельных этапах технологического процесса. Например,

22

23

контроль правильности создания справочно-текстовой инфор­ мации осуществляется по модулю 11.

Определенный интерес представляет задача по выявле­ нию суточных остатков продукции по складу «Остатки про­ дукции по складу за____ число». Задача в настоящее время

решается в отделах качественного и сортового проката в су­

точном режиме с получением одной выходной ведомости. Ведомость составляется в специфицированном виде и содер­ жит следующие показатели (табл. 7) : шифр и наименование

продукции; единицу измерения; цену; количество продукции

4 словаря:

Словарь наименований видов металлопродукции,

Словарь металлопродукции по типосорторазмеру, Словарь наименований единиц измерения, Словарь минимального (неснижаемого) запаса.

В данной задаче должна накапливаться для выдачи нуж­ ных справок следующая информация (табл. 8).

24

В данной задаче для ежедневного решения необходимо накапливать информацию, которая приводится в табл. 9.

Выходными ведомостями в результате решения данной задачи являются: «Суточные остатки продукции по складу»

и«ТТН, не прошедшие занарядку».

Введомости суточных остатков отражаются данные об остатках продукции на складах, о минимальном (неснижае-

мом) запасе продукции, о занаряженной продукции, подле­

жащей распределению.

25

Исходной информацией служат массивы ежедневной от­

грузки, ежедневной поставки, минимальных (неспижаемых) запасов, ежедневной занарядки, а также массив суточных

остатков за предыдущий расчет и накопленный массив запа-

т. е. из массива занарядки отсортировываются все докумен­ ты (ТТН), по которым был произведен отпуск за отчетные сутки.

В исключительных случаях, встречающихся в объедине­ нии, имеется документ на фактический отпуск без предшест­ вующей занарядки. Такой массив фактического отпуска бу­ дет печататься в виде справки «ТТН, не прошедшие занарядку». Далее массив остатков за предыдущее число кор­

ректируется ежедневной поставкой и отгрузкой, причем мас­ сивы поставки и отгрузки накапливаются в течение месяца для дальнейшего решения других задач, информационно свя­ занных с задачей «Суточные остатки продукции на складах».

Кроме того, массив остатков за отчетные сутки корректи­ руется массивом накопленной занарядки и минимальным

(неснижаемым) запасом металлопродукции. Поэтому коли­ чество, которым можно распоряжаться для занарядки метал­

складу и в целом по объединению.

Укрупненная блок-схема алгоритма решения ' задачи и взаимосвязь ее с массивами задачи учета движения металло­ продукции, формирования статистической отчетности пред­

ставлена на рис. 2.

Заключение

Автоматизированные системы АСУ «Металл» и АСУ «Цветмет» имеют в своем развитии несколько этапов, каж­

дый из которых обладает своими особенностями. Поэтапное создание систем позволило определить первоочередные зада­ чи управления, автоматизация решения которых существенно влияла на эффективное построение информационного обеспе­ чения систем. Кроме того, была определена перспектива

внедрения задач согласно имеющейся и развиваемой техни­

ческой базе АСУ в УМТС Московского городского района.

28

Для успешного функционирования задач, включенных в состав первой очереди, осуществлялись мероприятия, глав­ ными из которых являлись создание технической базы, уни­ фикация документации и совершенствование документообо­ рота, обучение персонала управления методам работы в ус­ ловиях применения вычислительной техники и т. д. Была проведена большая работа по увязке отдельных частей ин­

формационной базы, обеспечивших внедрение учетных задач в единую информационную систему.

Разработка и внедрение учетных задач позволили выя­ вить многие особенности учета каждой группы черных и цветных металлов, провести унификацию входной и выходной информации, отработать и унифицировать технологический процесс обработки данных. Созданы предпосылки для авто­

матизации и других функций управления: планирования,

оперативного управления, анализа и моделирования процес­ сов снабжения.

Поэтапное внедрение задач систем позволило также по­ лучить определенный экономический эффект от применения средств вычислительной техники, исключить ручной труд ра­ ботников снабжения на самых трудоемких участках учетной работы. Были выявлены и определенные недостатки в проек­ тировании и организации внедрения этих задач.

В настоящее время УМТС Московского городского рай­ она совместно с вычислительным центром, НИИСУ Госснаба

СССР и ВНИПИ ОАСУ Ліинприбора проводит работу по ти­ пизации основных проектных решений по задачам учета и от­ четности. В частности, задача «Учет движения продукции» (по цветным металлам) совершенствуется, и разрабатывает­

ся типовой проект с целью использования данной задачи в

T. I. Под редакцией О. В. Козловой. Μ., «Мысль», 1972.

5.Меркушев А. И. Бухгалтерский учет в снабженческо-сбытовых орга­ низациях. Μ., «Финансы», 1974.

6.Пашкевич Б. А. Экономические проблемы создания АСУ. Минск, «Наука и техника», 1973.

29