Документы для передачи стартапу рид сотрудников

Стартап нанимает сотрудников, чтобы они создавали для компании какой-либо творческий продукт. В IT-стартапе это программный код, который пишут программисты. Это может быть и другой полезный контент: тексты онлайн-уроков, статьи, аналитические материалы, фотографии. Возникает задача сделать так, чтобы исключительное право на эти продукты перешло к компании, а не осталось у автора.

У юристов есть частое заблуждение, что условия о передаче прав надо подробно прописывать только в договорах с внешними подрядчиками. Если же с сотрудником заключили трудовой договор, то всё просто и можно расслабиться. Ведь в Гражданском кодексе есть понятие «служебное произведение» и установлено, что исключительное право на него по умолчанию принадлежит работодателю (п. 2 ст. 1295 ГК).

На самом деле всё наоборот: это в договоре с внешним подрядчиком достаточно прописать условие о порядке передачи исключительных прав на РИД (см. образец договора с такой формулировкой). А вот для штатных сотрудников документов потребуется больше. Дело в том, что сотрудник в любой момент может заявить, что создание спорного кода или текста не входило в его обязанности, а значит, этот РИД принадлежит ему, а не работодателю. Чтобы защитить стартап от таких споров, юрист должен разработать три обязательных документа:

• трудовой договор с условиями о передаче прав на РИД,

• должностную инструкцию с упоминанием о том, что в обязанности сотрудника входит создание служебных произведений,

• положение о служебных произведениях.

Еще два документа, которые могут понадобиться — служебное задание и акт приема-передачи. Будут они для вашего стартапа обязательными или нет, зависит от того, что вы напишете в Положении о служебных произведениях.

По ссылкам вы можете скачать шаблоны упомянутых документов. А здесь подробно разберем, как разработать ключевой документ — Положение о служебных произведениях. В нем надо описать, как построена работа с интеллектуальной собственностью в компании. Какие вопросы в нем рассматривают — узнаете из таблицы.

Как составить Положение о служебных произведениях

Что нужно урегулировать в Положении	Как это сделать
1. Как работодатель передает сотруднику задания на создание служебного произведения	Закрепите именно тот способ, который стартап действительно будет применять в своей работе. Задания можно передавать по электронной почте, через мессенджеры, корпоративную CRM-систему и т.д.
2. Как работник передает результат работодателю	Пропишите, как работник должен передавать созданные файлы. Их можно помещать в определенную папку на корпоративном сервере, или заливать на внешний файлообменник, или передавать на флешке и т.п.
3. Нужно ли оформлять акты приема-передачи	Укажите, что даже без подписания акта право на РИД считается переданным работодателю. Это защитит интересы компании в том случае, если акт забудут оформить
4. Как сотрудник может продолжать использовать свое произведение после передачи прав работодателю	Ограничьте по максимуму право работника использовать РИД после передачи его работодателю. При этом вы можете разрешить выставить РИД в составе своего портфолио, использовать в личных некоммерческих целях и т.п.
5. Порядок и сроки выплаты вознаграждения сотруднику	Установите, как и когда стартап будет выплачивать сотруднику вознаграждение за создание служебного произведения. Нельзя просто указать, что оно входит в состав зарплаты. Например, можно раз в год платить вознаграждение за все РИД, которые сотрудник создал в течение этого года. Закон не регулирует размер такого вознаграждения. Конкретный размер вознаграждения лучше установить в трудовом договоре или приложении к нему

Перед вами — один из вариантов того, как можно оформить Положение о служебных произведениях: