Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система фондов

2.Комплектование фондов

2.1.Комплектование подсобных фондов ЦКО:ОЧ осуществляется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН.

2.2.При комплектовании подсобных фондов ЦКО:ОЧ используются все основные источники комплектования. В целом фонды подразделения являются универсальными и организованы по отраслевому, видовому и хронологическому принципам.

2.3.Фонды ЦКО:ОЧ учитываются подразделением суммарно.

3.Структура и организация фондов

3.1.Подсобные фонды ЦКО:ОЧ состоят из:

—фонда читального зала № 1 (издания по естественным наукам, медицине, сельскому хозяйству, психологии, религии, атеизму, физической культуре и спорту, туризму);

—фонда читального зала № 2 (издания по экономическим наукам);

—фонда читального зала № 3 ( издания по общественным и гуманитарным наукам);

—фонда читального зала № 4 ( издания по техническим наукам, химической технологии, пищевой промышленности);

—фонда читального зала № 5 (издания по юридическим наукам);

—фонда сектора периодики (отечественные и иностранные журналы за последние 6 лет — читальный зал № 8; газеты за последние 6 лет — зал газет).

3.2.Сроки хранения изданий в отраслевых читальных залах определяются едиными хронологическими рамками.

3.3.Работа по вторичному отбору и передаче литературы из подсобных фондов в фонд основного хранения производится согласно действующей инструкции.

3.4.Подсобные фонды организованы в систематическом порядке по ББК.

4.Использование фондов

4.1.Издания из подсобных фондов читальных залов используются всеми читателями Библиотеки, а также выдаются на тематические информационные выставки, ночной абонемент и по МБА.

5.Информация о фондах

5.1. Состав и содержание подсобных фондов ЦКО:ОЧ раскрыты в системе каталогов Библиотеки: генеральном алфавитном, читательском алфавитном, центральном систематическом, электронном; в алфавитных и систематических (законсервированы с 1998 г.) каталогах соответствующего читального зала, топографических каталогах по шифрам основного хранения, а также в картотеках различного типа.

21

5.2. Издания подсобных фондов демонстрируются на выставках:

—новых поступлений в подсобные фонды — в отраслевых читальных залах (еженедельно);

—тематических (по плану);

—информационных.

6.Управление фондами

6.1.Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о ЦКО:ОЧ, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и по сохранности фондов, отделами комплектования, ЦКО:ХФ, научно-методическим советом ЦКО.

6.4.Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фондов ЦКО:ОЧ осуществляет заведующий ЦКО:ОЧ.

6.5.Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью разных частей фондов ЦКО:ОЧ осуществляют руководители структурных подразделений.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО АБОНЕМЕНТА

1.Общие положения

1.1.Фонд индивидуального абонемента ГПНТБ СО РАН является частью действующих фондов и состоит на балансе ЦКО:ХФ.

1.2.Фонд предназначен для индивидуального обслуживания пользователей (в основном — сотрудников Библиотеки) в целях повышения их общеобразовательного и культурного уровня.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование фонда осуществляется централизованно отделом комплектования отечественной литературой при участии сотрудников индивидуального абонемента в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН и планом комплектования фонда художественной литературы ГПНТБ СО РАН.

2.2.Источником комплектования фонда является обязательный экземпляр РКП, не включенный в основной фонд по причине дублетности либо непрофильности.

2.3.Фонд учитывается суммарно.

22

3.Структура и организация фонда

3.1.Фонд индивидуального абонемента в своем составе содержит, преимущественно, художественную, детскую, мемуарную и биографическую литературу, а также выборочно литературу по вопросам библиотековедения, библиографоведения, литературоведения, общественно-политическим, гуманитарным наукам, отдельным вопросам естественных наук, общей медицины,

атакже популярную литературу, рассчитанную на широкий круг читателей.

3.2. Ветхие издания, а также издания, потерявшие информационную и научную ценность, выявленные в процессе вторичного отбора, исключаются из фонда в соответствии с порядком, определяемым действующими инструкциями.

3.3. Фонд индивидуального абонемента организуется как фонд открытого доступа по системе ББК (таблицы для массовых библиотек).

4.Использование фонда

4.1.Использование фонда определяется Правилами пользования индивидуальным абонементом ГПНТБ СО РАН.

5.Информация о фонде

5.1.Фонд индивидуального абонемента отражается в следующих каталогах и картотеках:

— генеральном алфавитном каталоге;

— электронном каталоге (с 1992 г.);

— алфавитном каталоге фондов художественной литературы и индивидуального абонемента;

— топокаталоге абонемента;

— алфавитной регистрационной картотеке журналов абонемента;

— картотеке журнальных статей.

5.2.Издания, поступившие в фонд, экспонируются на еженедельных выставках новых поступлений, а также на тематических выставках.

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, планом комплектования фонда художественной литературы ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО:МБА.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.2.Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по сохранности фондов и справочно-поисковому аппарату, отделами комплектования, ЦКО:ХФ, научно-методическим советом ЦКО:МБА.

23

6.3.Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда индивидуального абонемента осуществляет руководитель ЦКО:МБА.

6.4.Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет заведующий сектором городского абонемента и ведущий библиотекарь индивидуального абонемента.

ПОЛОЖЕНИЕ О СПРАВОЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ ОТДЕЛА

1.Общие положения

1.1.Фонды отделов Библиотеки (далее справочная библиотека), являются составной частью действующих фондов. Они состоят на балансе ЦКО:ХФ.

1.2.Состав каждого фонда определяется функциональными особенностями отдела.

1.3.Фонды предназначены для использования сотрудниками отделов в их научной, методической и производственной деятельности.

1.4.Фонды являются дублетными по отношению к основным фондам.

1.5.Для работы со справочной библиотекой выделяется ответственное лицо из состава каждого отдела.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование фонда осуществляется изданиями, соответствующими производственной и научной деятельности отдела.

2.2.Источники комплектования:

—централизованное приобретение изданий отделами комплектования по заказам функционального отдела;

—получение изданий из фонда основного книгохранения при наличии дублетных изданий (в исключительных случаях для служебных целей на определенный срок из ЦКО:ХФ могут быть выданы единственные экземпляры);

—копирование изданий отделами комплектования.

2.3.Фонд учитывается в ЦКО:ХФ и выдается по индикатору.

2.4.Проверка фонда проводится один раз в пять лет и при смене ответственного за справочную библиотеку лица.

3. Структура и организация фонда

3.1. Фонд может состоять из:

— книг и брошюр в оригинале или копиях;

— журналов, газет; ГОСТов.

3.2. Для организации справочной библиотеки в отделе выделяется постоянное место для ее хранения (шкаф, стеллаж).

3.3. Применяются следующие виды расстановок:

— тематико-алфавитная — для книг;

24

—алфавитно-хронологическо-нумерационная — для журналов и газет;

—алфавитно-нумерационная — для ГОСТов.

3.4.Срок хранения изданий в отделе устанавливается в зависимости от актуальности их содержания.

3.5.По истечении надобности издания возвращаются в ЦКО:ХФ.

4.Использование фонда

4.1.Фонд используется сотрудниками отдела в целях обеспечения:

— научных исследований;

— методической работы;

— информационно-библиографической деятельности;

— производственного процесса;

— издательской деятельности;

— консультационной работы;

— учебного процесса.

4.2. Фонд справочной библиотеки может использоваться стажерами

ипрактикантами Библиотеки.

5.Информация о фонде

5.1.На фонд справочной библиотеки ведется алфавитная картотека, которая состоит из двух частей:

— книги, продолжающиеся издания;

— регистрационная картотека журналов.

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Положением об отделе, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора, действующими инструкциями.

6.2.Методическое руководство формированием, размещением, сохранностью и использованием фонда осуществляет научно-методический совет отдела.

6.3.Административное руководство фондом осуществляет заведующий соответствующим отделом.

2.3.СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ФОНДЫ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

1.Общие положения

1.1.Справочно-библиографический фонд (СБФ) распределяется по подразделениям Библиотеки в зависимости от функционального назначения подразде-

25

лений, значения и обращаемости отдельных изданий, а также по видам изданий, хронологических рамок хранения или в зависимости от экземплярности.

1.2.СБФ предназначен для рационального и эффективного удовлетворения информационно-библиографических запросов читателей Библиотеки, учреждений и организаций.

1.3.СБФ представляет собой одно из звеньев справочно-поискового аппарата Библиотеки.

1.4.Наиболее полная часть СБФ представлена в справочно-библиографи- ческом отделе Библиотеки (СБО).

1.5.Справочно-библиографический фонд СБО является составной частью действующих фондов Библиотеки и состоит на балансе ЦКО:ХФ.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование СБФ СБО ведется централизованно отделами комплектования при участии сотрудников СБО в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН, тематико-типологическим планом комплектования структурных подразделений ГПНТБ СО РАН справочно-библиографическими изданиями, профилем комплектования СБО.

2.2.При комплектовании фонда СБО используются все основные источники комплектования фондов Библиотеки. СБО пользуется приоритетным правом получения первого экземпляра изданий, согласно ТТПК.

2.3.СБФ СБО комплектуется книгами, БД, периодическими и продолжающимися изданиями (постоянного и временного хранения) на русском

иевропейских языках на любых носителях (CD-ROM, дискетах и др.).

2.4.СБФ СБО комплектуется справочными и библиографическими изданиями по всем отраслям знания, кроме библиотековедения, библиографии, книговедения и информатики, библиографических и справочных изданий по патентному делу, конъюнктурных исследований фирменной информации, нормативно-технической документации.

2.5.Фонд СБО учитывается в книге суммарного учета отдела, книжная часть учитывается в топографических каталогах ЦКО:ХФ и СБО.

3.Структура и организация фонда

3.1. Основными составными частями фонда являются:

—универсальная часть, включающая издания государственной и национальной библиографии, сводные каталоги, энциклопедии и справочники общего характера, в том числе на элекронных носителях;

—отраслевая часть, включающая важнейшие библиографические изда-

ния (текущие и ретроспективные) по всем отраслям знания, толковые

итерминологические словари, в том числе на электронных носителях.

3.2.Фонд СБО организован в систематическом порядке по ББК и подразделяется на: а) ретроспективные издания, словари, справочники; б) текущую библиографию.

26

3.3. Наиболее используемая часть фонда (текущие издания) выделена

вфонд открытого доступа.

4.Использование фонда

4.1.СБФ используется в справочно-библиографической и информационной работе СБО и других отделов Библиотеки.

4.2.Справочно-библиографические издания выдаются читателям и сотрудникам Библиотеки в читальном зале СБО, а также на выставки в Отделение, в библиотеки НИИ ННЦ, выборочно — по МБА.

5.Информация о фонде

5.1.Справочно-библиографические издания отражаются в системе каталогов и картотек Библиотеки.

5.2.Фонд справочно-библиографических изданий представлен в следующих каталогах и картотеках СБО:

— алфавитных каталогах периодических изданий (на русском и иностранных языках);

— алфавитном каталоге книг (на русском и иностранных языках);

— систематическом каталоге;

— предметном каталоге;

— картотеке новых поступлений за 3 месяца (на книги);

— регистрационной картотеке отечественных и иностранных периодических изданий;

— картотеке БД.

5.3.Книги и продолжающиеся издания демонстрируются на еженедельных выставках новых поступлений в СБО (в том числе единственные экземпляры продолжающихся зарубежных изданий из фондов других библиотек НИИ СО РАН), а также на тематических выставках справочно-библиографи- ческих изданий. Основные иностранные текущие информационные издания демонстрируются на выставках новых поступлений в Отделении.

5.4.Для пропаганды справочно-библиографического фонда сотрудниками отдела проводятся обзоры, семинары (в том числе выездные), индивидуальные и групповые консультации.

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о справочно-библиографическом отделе, ТТПК ГПНТБ СО РАН, тематико-типологическим планом комплектования структурных подразделений ГПНТБ СО РАН справочно-библиографическими изданиями, профилем комплектования СБО, технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Административное управление формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет заведующий справочно-библиографическим отделом.

27

6.4.Методическое руководство осуществляется Советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранности фондов, отделами комплектования и ЦКО:ХФ, научно-методическим советом СБО.

6.5.Непосредственное управление фондом осуществляет заведующий сектором читального зала.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО КАБИНЕТА БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ

1.Общие положения

1.1.Фонд учебно-методического кабинета (УМКБ) является составной частью действующих фондов и находится на балансе ЦКО:ХФ.

1.2.Фонд УМКБ является базой научно-исследовательской, научно-мето- дической, производственной и учебной работы в области библиотечного дела, библиографии, книговедения и научно-информационной деятельности.

1.3. Фонд предназначен для читателей-специалистов, студентов вузов

иколледжей культуры и искусств.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование фонда ведется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой при участии сотрудников УМКБ.

2.2.Комплектование фонда осуществляется в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН и тематико-типологическим планом комплектования фонда УМКБ.

2.3.При комплектовании фонда УМКБ используются все основные источники комплектования.

2.4.УМКБ имеет приоритетное право получения первого экземпляра произведений печати профильной тематики.

2.5.Фонд комплектуется текущими отечественными изданиями в 1— 5 экземплярах, иностранными — в одном. Наиболее часто спрашиваемые издания, а также инструктивно-методическая и технологическая документация комплектуются в двух экземплярах; учебные пособия, лекции для студентов библиотечных специальностей — в двух — трех экземплярах; учебники — в пяти экземплярах.

2.6.Издания, находящиеся в фонде, учитываются подразделением суммарно.

3.Структура и организация фонда

3.1.В фонде собираются издания по истории, теории, методике и практике библиотечного дела и библиографии, а также издания по научноинформационной деятельности и книговедению.

3.2.В состав фонда включаются книги, журналы, продолжающиеся издания, авторефераты диссертаций и диссертации, государственные стандарты. Издания комплектуются на русском и европейских языках.

28

3.3.В фонд поступают публикации на нетрадиционных носителях информации: оптических дисках (CD-ROM), дискетах, видеокассетах.

3.4.В фонде собираются неопубликованные материалы: отчеты о завершенных научно-исследовательских работах ГПНТБ СО РАН и других библиотек РАН, ежегодные планы и отчеты ГПНТБ СО РАН, переводы, рефераты

иобзоры статей, выполненные в ГПНТБ СО РАН, материалы НИО Информкультура, материалы всероссийских и региональных конференций, совещаний, семинаров, школ передового опыта, организуемых Библиотекой, инст- руктивно-методические материалы и рекомендации общебиблиотечного характера.

3.5.В фонде хранятся издания активного использования. Малоиспользуемые, но не потерявшие информационной ценности издания периодически отбираются из фонда и передаются в ЦКО:ХФ.

3.6.Издания временного хранения исключаются из фонда через 5 лет.

3.7.Фонд организован в систематическом порядке в соответствии с ББК.

3.8.Издания, хранящиеся в фонде, учитываются в книге суммарного учета УМКБ и в топографическом каталоге ЦКО:ХФ.

4.Использование фонда

4.1.Фонд используется в кабинете всеми читателями Библиотеки. Сотрудники Библиотеки имеют право брать литературу на рабочее место.

4.2.По МБА выдаются дублетные экземпляры изданий, единственные экземпляры — только для копирования отдельных страниц.

5.Информация о фонде

5.1.Фонд УМКБ представлен в системе каталогов Библиотеки с соответствующей разметкой.

5.2.Фонд раскрывается в следующих каталогах и картотеках подразделения:

— алфавитном и систематическом каталогах отечественных, иностран-

ных книг и продолжающихся изданий;

—картотеке авторефератов;

—картотеке неопубликованных материалов;

—алфавитной и систематической картотеках статей;

—картотеке "Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН";

—картотеке материалов временного хранения;

—регистрационной картотеке журналов;

—электронном каталоге ГПНТБ СО РАН, в т.ч. БД "CATAR" (статьи по информатике и библиотековедению) и "SOTR" (труды сотрудников ГПНТБ СО РАН);

5.2.1. Новые поступления в фонд отражаются в картотеке новых поступлений. Срок хранения картотеки — три месяца.

5.3. Фонд УМКБ раскрывается также через систему обслуживания:

—выставки новых поступлений и тематические;

29

—обзоры литературы;

—консультации индивидуальные и групповые;

—декады информации и дни специалистов;

—"кольцевую почту".

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением об учебнометодическом кабинете библиотековедения отдела научно-исследовательской

иметодической работы ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и кабинета.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранности фондов; отделами комплектования и ЦКО:ХФ, научно-методическим советом ОНИМР, в структуре которого находится УМКБ.

6.4.Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда УМКБ осуществляет заведующий ОНИМР, в ведении которого находится кабинет.

6.5.Непосредственное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет руководитель УМКБ.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ

ИТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ИДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ГПНТБ СО РАН

1.Общие положения

1.1.Фонды НТТД и ДИ являются специализированной частью действующих фондов Библиотеки.

1.2.Фонды НТТД и ДИ предназначены для использования всеми категориями читателей в их научной и практической работе.

2.Комплектование фондов

2.1.Комплектование фондов осуществляется централизованно отделами комплектования Библиотеки при участии сотрудников ЦКО:ПКИ.

2.2.Комплектование фондов осуществляется в соответствии с методическими указаниями: "Патентные фонды. Определение рационального состава. Инструктивно-методические материалы", "Указаниями по комплектованию

иучету НТД в справочно-информационных фондах", тематико-типологиче- ским планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН.

30