Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система фондов

2.ДЕЙСТВУЮЩИЕ ФОНДЫ ГПНТБ СО РАН

2.1.ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ЦКО:ХФ

1.Общие положения

1.1.Фонд ЦКО:ХФ является основной частью действующих фондов ГПНТБ СО РАН и функционирует в тесной взаимосвязи с другими фондами Библиотеки.

1.2.Фонд ЦКО:ХФ выполняет следующие задачи:

—депозитарного хранения документов, не утративших научной, культурной и исторической значимости;

—удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов посредством выдачи по требованиям изданий в виде оригиналов или их копий.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование фонда ведется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой при участии ЦКО:ХФ.

2.2. Комплектование фонда ЦКО:ХФ осуществляется в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН,

вкоординации со специализированными и подсобными фондами Библиотеки, фондами библиотек Новосибирска и НИИ СО РАН (на иностранные издания), а также фондами отраслевых библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны.

2.3.В целях обеспечения полноты фонда отделами комплектования используются все основные источники комплектования Библиотеки.

2.4.Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет перераспределение изданий

всистеме фондов Библиотеки; проводит отбор в фонд основного хранения

изданий после периода их активного использования в отраслевых

испециализированных читальных залах.

2.5.Для депозитарного хранения в фонд ЦКО:ХФ производится отбор малоиспользуемых, но не потерявших научной, практической и исторической значимости изданий, поступивших из Отделения, библиотеки Дома ученых, библиотек НИИ СО РАН, а также библиотек региона и страны.

2.6.Подразделение ЦКО:ХФ ведет топографический каталог на все фонды, состоящие на балансе ЦКО:ХФ.

2.7.Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет суммарный учет и исключение изданий, состоящих на его балансе.

2.8.Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет постоянную работу по обеспечению сохранности изданий, находящихся в его фонде: регулярно проводит сверку фонда с топографическим каталогом; проверяет физическое состояние изданий и готовит их для реставрации и переплета; осуществляет мероприятия по созданию страхового фонда на особо ценные издания и издания частого спроса и т.д.

11

3.Структура и организация фонда

3.1.В фонде ЦКО:ХФ собирается наиболее значительный по объему

ихронологической глубине комплект изданий, имеющих научную, историческую и культурную ценность по всем отраслям знаний; отечественные издания, начиная с 1801 г.; иностранные — с 1701 г.

3.2.Фонд ЦКО:ХФ размещается по языковому принципу. Фонд отечественных изданий организован по хронологическому принципу.

3.3.Фонд ЦКО:ХФ имеет следующую структуру:

1.На русском языке:

— фонд книг;

— фонд журналов;

— фонд продолжающихся изданий;

— фонд художественной литературы;

— фонд авторефератов диссертаций;

— фонд карт;

— фонд газет;

— фонд на микроносителях;

— фонд на электронных и машиночитаемых носителях;

— фонд диссертаций, защищенных в диссертационных советах СО РАН.

2.На иностранных языках:

—фонд книг;

—фонд журналов;

—фонд продолжающихся изданий;

—фонд на микроносителях;

—фонд на электронных и машиночитаемых носителях;

—фонд газет.

Примечание. Отечественные и иностранные журналы за последние 6 лет хранятся в читальном зале № 8. Газеты за последние 6 лет хранятся в читальном зале газет, а изданные до 1945 г. — в фонде редких и рукописных книг.

3.4. Для организации фонда используются различные виды расстановок: 3.4.1. Фонд книг отечественных и иностранных:

—систематическо-алфавитная для изданий до 1966 г.;

—форматно-хронологическо-порядковая для изданий с 1966 г. 3.4.2. Фонд журналов:

—алфавитно-хронологическо-порядковая для отечественных журналов до 1961 г., иностранных — до 1968 г.;

—форматно-нумерационно-хронологическая для отечественных журналов с 1962 г., иностранных — с 1969 г.

3.4.3. Фонд продолжающихся изданий:

—систематическо-нумерационная для отечественных изданий до 1961 г., иностранных — до 1968 г.;

—форматно-нумерационно-хронологическая для отечественных изданий

с1962 г., иностранных — с 1969 г.

12

3.4.4.Фонды карт, диссертаций, изданий на микроносителях:

— форматно-нумерационная.

3.4.5.Фонд авторефератов диссертаций:

—форматно-нумерационная для изданий до 1965 г.;

—хронологическо-нумерационная для изданий с 1966 г. 3.4.6. Фонд художественной литературы:

—алфавитная.

3.4.7. Фонд газет:

— хронологическо-алфавитная.

4.Использование фонда

4.1.Фонд ЦКО:ХФ используется:

—читателями ГПНТБ СО РАН во всех читальных залах и Отделении;

—абонентами ГПНТБ СО РАН по МБА путем предоставления оригиналов или их копий;

—сотрудниками ГПНТБ СО РАН для информационно-библиографи- ческой, справочно-библиографической, научно-исследовательской и других видов библиотечной деятельности.

5.Информация о фонде

5.1.Фонд ЦКО:ХФ раскрыт в системе каталогов ГПНТБ СО РАН:

— электронном каталоге;

— генеральном алфавитном каталоге;

— читательском алфавитном каталоге;

— алфавитном каталоге отечественной и иностранной периодики (чита-

тельском, служебном);

—центральном систематическом каталоге;

—систематическом указателе периодических изданий;

—сводных печатных каталогах отечественных и иностранных журналов. 5.2. Новые поступления иностранных книг и продолжающихся изданий

демонстрируются на ежеквартальных выставках новых поступлений (ч/з 8).

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о ЦКО:ХФ,

ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки

иподразделения.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссией по сохранности фондов, комиссией по справочнобиблиографическому аппарату и методическим советом отдела.

13

6.4.Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда подразделения осуществляет заведующий ЦКО:ХФ.

6.5.Непосредственное руководство отдельными частями фонда осуществляют руководители структурных подразделений ЦКО:ХФ.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН

1.Общие положения

1.1.Фонд Отделения ГПНТБ СО РАН (далее Отделение) является частью действующего фонда ГПНТБ СО РАН. В отечественной части он в основном дублирует фонды ГПНТБ СО РАН и функционирует в тесной взаимосвязи

сдругими фондами Библиотеки, фондами библиотек и патентных служб НИИ ННЦ; в иностранной части фонд является оригинальным.

1.2.Фонд Отделения создан для оптимального обеспечения информационных запросов ученых и специалистов ННЦ СО РАН.

1.3.Фонд Отделения является многоотраслевым и включает издания по наиболее актуальным проблемам науки и техники.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование фонда Отделения отечественными и иностранными изданиями производится централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой в соответствии с тематико-типологиче- ским планом комплектования фондов Отделения, в координации с действующими фондами ГПНТБ СО РАН и фондами библиотек НИИ ННЦ СО РАН.

2.2.Для формирования фонда Отделения используются все основные источники комплектования; из обязательного экземпляра РКП — стереотипные переиздания и допечатка тиражей научной литературы. Подписка на периодические издания осуществляется Отделением через Управление почтовой связи Новосибирской области самостоятельно.

2.3.Учет фонда ведется индивидуально и суммарно. На журналы и газеты ведутся регистрационные картотеки, патентный фонд учитывается в регистрационной книге патентной документации Отделения.

2.4.Фонд Отделения подвергается вторичному отбору. Непрофильные, дублетные и малоспрашиваемые издания исключаются из фонда Отделения; информация о них направляется в ЦКО:ХФ, в отраслевые депозитарии Запад- но-Сибирской зоны или в ОРФ ГПНТБ СО РАН для перераспределения; ветхие и устаревшие по содержанию издания сдаются в макулатуру.

3.Структура и организация фонда

3.1.Фонд Отделения состоит из:

—фонда иностранных изданий;

—фонда отечественных изданий;

—фонда патентной документации;

14

—фонда изданий по спектральному анализу (передвижная библиотека при Институте органической химии).

3.2. В тематике фонда превалируют издания по естественным наукам. 3.3. Фонд Отделения содержит все виды изданий: книги, периодические

ипродолжающиеся издания, патентные документы (отечественные описания авторских свидетельств, информацию по иностранным патентам). Часть изданий представлена на микро и электронных носителях. Основным типом являются научные издания: монографии, сборники, труды научных учреждений, материалы конференций, серийные издания, а также справочно-библиографи- ческая литература; учебные издания представлены выборочно.

3.4. В фонд включаются издания на русском языке, иностранных языках (английском, немецком, французском).

3.5. В Отделении применяются следующие виды расстановки фонда:

—систематическо-алфавитная по ББК и УДК — для книг;

—алфавитно-хронологическо-нумерационная — для журналов;

—нумерационно-хронологическо-порядковая — для продолжающихся из-

даний;

—систематическо-нумерационная — для патентных документов;

—алфавитно-географическая — для справочно-поискового аппарата;

—алфавитная — для учебно-методических изданий.

4.Использование фонда

4.1.Фонд Отделения используется учеными и специалистами в читальных залах Отделения.

4.2.Издания из фонда Отделения выдаются в ЦКО:ОЧ ГПНТБ СО РАН,

вбиблиотеки НИИ по МБА, а также используются для организации передвижных библиотек в НИИ СО РАН.

5.Информация о фонде

5.1.Фонд Отделения раскрыт в системе каталогов и картотек:

—генеральном алфавитном каталоге ГПНТБ СО РАН (иностранная часть, с 1997 г. частично отечественная);

— сводных печатных каталогах иностранных и отечественных журналов;

— в справочном аппарате Отделения: алфавитных каталогах отечественных и иностранных книг, алфавитном каталоге отечественных периодических изданий, систематическом каталоге, регистрационном журнале авторских свидетельств, регистрационных картотеках журналов.

5.2.Фонд Отделения раскрывается через выставки:

—новых поступлений (еженедельно);

—тематические (по плану);

—информационные выставки иностранных журналов и описаний изобретений в библиотеках НИИ СО РАН.

15

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением об Отделении ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и Отделения.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Методическое руководство осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по сохранности фондов и справочно-библиографи- ческому аппарату, отделами комплектования и научно-методическим советом Отделения.

6.4.Административное руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда Отделения осуществляет заведующий Отделением.

6.5.Непосредственное руководство отдельными частями фонда осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ БИБЛИОТЕКИ ДОМА УЧЕНЫХ

1.Общие положения

1.1.Фонд библиотеки Дома ученых является частью действующих фондов ГПНТБ СО РАН, дублетным в своей отечественной части и оригинальным в иностранной.

1.2.Фонд библиотеки Дома ученых предназначен для удовлетворения запросов членов Дома ученых и их семей на неспециальную литературу в целях повышения общеобразовательного и культурного уровня.

2.Комплектование фонда

2.1.Комплектование фонда библиотеки Дома ученых ведется самостоятельно в соответствии с тематико-типологическим планом, в пределах выделенных средств.

2.2.Фонд комплектуется выборочно отечественными книгами и журналами, а также отдельными иностранными изданиями на английском, немецком, французском языках.

2.3.Источники комплектования:

—ОРФ ГПНТБ СО РАН;

—книготорговая сеть;

—подписка через Управление почтовой связи Новосибирской области;

—приобретения с выставок зарубежных фирм;

—дары.

2.4. Издания, приобретенные в фонд, учитываются суммарно и индивидуально библиотекой Дома ученых, стоят на балансе ГПНТБ СО РАН.

16

2.5.Библиотека Дома ученых систематически отчитывается перед бухгалтерией за приобретаемые издания и представляет ежемесячно акты индивидуального учета изданий в двух экземплярах (для ОКОЛ и бухгалтерии).

2.6.Приобретаемые отечественные издания обрабатываются самостоятельно, иностранные издания — централизованно.

3.Структура и организация фонда

3.1.Фонд библиотеки в своем составе имеет общественно-политические издания, художественную, мемуарную, биографическую литературу, персоналии, а также выборочно издания по литературоведению, истории, искусству; отдельным вопросам естественных наук, медицины и биологии, рассчитанные на широкий круг читателей; детскую литературу.

3.2.Фонд содержит издания повышенного спроса на период их наиболее высокой информационной активности.

3.3.Литература, потерявшая информационную или научную значимость, дублетные экземпляры, ветхие издания исключаются из фонда и передаются

вОРФ или макулатуру.

Примечание. Отдельные издания из фондов библиотеки передаются в ЦКО:ХФ и на индивидуальный абонемент для восполнения лакун, замены утерянных

ииспорченных изданий.

3.4.Фонд библиотеки Дома ученых организован в систематическоалфавитном порядке согласно таблицам ББК для научных библиотек (сокращенный вариант).

3.5.Наиболее актуальная часть фонда библиотеки выделена в открытый

доступ.

4.Использование фонда

4.1.Использование фонда библиотеки определяется Правилами пользования библиотекой Дома ученых.

5.Информация о фонде

5.1.Фонд библиотеки отражается в каталогах и картотеках библиотеки Дома ученых:

— алфавитном каталоге книг;

— систематическом каталоге;

— алфавитной регистрационной картотеке журналов.

Примечание. Фонд иностранных изданий также отражается в каталогах ГПНТБ СО РАН.

5.2.Издания, поступившие в фонд библиотеки, экспонируются на еженедельных выставках новых поступлений.

5.3.В целях раскрытия фондов для читателей организуются тематические выставки.

17

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о библиотеке, настоящим Положением.

6.2.Общее организационное руководство фондом библиотеки осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Методическое руководство осущесвляется советом по формированию фондов и комиссией по сохранности фондов ГПНТБ СО РАН, научнометодическим советом Отделения.

6.2.Административное руководство учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда библиотеки осуществляется Отделением ГПНТБ СО РАН.

6.3.Непосредственное руководство осуществляет заведующий библиотекой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ РЕДКИХ КНИГ И РУКОПИСЕЙ ГПНТБ СО РАН

1.Общие положения

1.1.Фонд редких книг и рукописей является специализированной частью основных фондов Библиотеки, входит в систему действующих фондов, состоит на балансе отдела редких книг и рукописей. Он хранится постоянно, вторичный отбор не производится.

1.2.Фонд содержит издания, рукописи, газеты и документальные материалы, представляющие выдающуюся историческую, культурную и художественную ценность. Фонд является базой для научно-исследовательской, методической и массово-просветительской работы в области истории книги.

2.Комплектование фонда

2.1.Фонд комплектуется централизованно отделами комплектования при участии сотрудников отдела редких книг и рукописей с использованием всех основных источников комплектования, а также осуществляется целенаправленное приобретение отдельных экземпляров, книжных собраний, коллекций. Главный источник поступлений рукописей древнерусской традиции и старопечатных книг — археографические экспедиции Сибирского отделения РАН.

2.3.Отдел редких книг и рукописей имеет приоритетное право получения

всвой фонд первого экземпляра произведений печати профильной тематики.

2.4.Фонд редких книг и рукописей учитывается:

—в книге суммарного учета;

—индивидуально по актовой системе.

Кроме того, ведется индивидуальный учет в инвентарной книге рукописей, старопечатных книг и документов.

18

3.Структура и организация фонда

3.1.Поступающие в фонд издания, рукописи, газеты и документальные материалы формируются в коллекции в соответствии с Планом комплектования фонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН и Инструкцией по организации фонда рукописных и старопечатных книг ГПНТБ СО РАН.

3.2.Редкие издания XV—XX вв. могут быть представлены в нескольких экземплярах. Критериями отбора дублетных экземпляров служит наличие издательской обложки, различных записей (автографов, маргиналий, чита-

тельских, владельческих и т.п.), индивидуального книжного оформления

идругих индивидуальных особенностей экземпляра.

3.3.В фонде редких книг и рукописей используются следующие виды расстановок:

— для книг всех частей фонда — форматно-хронологическо-порядковая

исистематическо-алфавитная;

—для журналов: — алфавитная;

—для газет — алфавитно-хронологическая.

3.4. Отдельные части фонда, а также библиотеки выдающихся ученых или собирателей могут быть выделены в самостоятельные разделы.

4.Использование фонда

4.1.Фонды редких книг и рукописей используются в специализированном читальном зале в соответствии с Правилами пользования фондом редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН исследователями и специалистами, аспирантами и студентами.

4.2.По МБА материалы фонда редких книг и рукописей не выдаются.

Висключительных случаях могут быть выданы издания справочного характера и для копирования отдельных страниц.

5.Информация о фонде

5.1.Фонд редких книг (кроме старопечатных и рукописей) отражается в системе каталогов Библиотеки.

5.2.Фонд рукописей и старопечатных книг отражается в тематической и топографической картотеках читального зала редких книг и рукописей.

5.3.Фонд раскрывается через систему каталогов Библиотеки и картотек читального зала:

— алфавитный каталог (русская и иностранная часть);

— систематический каталог;

— электронный каталог;

— регистрационная картотека журналов, регистрационная картотека газет;

— картотеки, отражающие состав коллекций:

— Тихомировское собрание рукописей;

— Тихомировское собрание документов;

— старопечатных книг Тихомировского собрания;

— территориальных собраний;

19

—библиотек Андриановой-Перетц, Лесмана, Клибанова;

—книг гражданской печати XVIII в.;

—книг библиотеки Колывано-Воскресенских горных заводов;

—западно-европейской печатной книги XV—XIX вв.;

—миниатюрных книг;

—издательства "Academia";

—изданий общества любителей древней письменности;

—брошюр 1905—1907 гг.;

—сатирических журналов 1905—1907 гг.;

—картотеки организованных тематических выставок;

—печатные каталоги.

6.Управление фондом

6.1.Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Планом комплектования фонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.

6.2.Общее организационное руководство осуществляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.

6.3.Вопросы формирования фонда редких книг и рукописей, участия ГПНТБ СО РАН в работе археографических экспедиций Сибирского отделения РАН рассматриваются ученым советом Библиотеки.

6.4.Методическое руководство фондом осуществляется советом по формированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и по сохранности фондов, отделами комплектования и научно-методическим советом отдела редких книг и рукописей.

6.5.Руководство формированием, учетом, организацией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляет руководитель структурного подразделения.

2.2.ПОДСОБНЫЕ ФОНДЫ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ ЦКО:ОЧ

1.Общие положения

1.1.Фонды читальных залов ЦКО:ОЧ являются составной частью системы действующих фондов Библиотеки, выполняют функции подсобных фондов и находятся на балансе ЦКО:ХФ.

1.2. Фонды предназначены для широкого информирования читателей и абонентов о новейших достижениях науки, техники и культуры; оперативного удовлетворения их запросов.

1.3. Фонды функционируют в тесной взаимосвязи с другими фондами Библиотеки.

20