Клецова Информационные технологии електронные таблицы и 2011

Word или См.данную форму в MS-Excel. Часть форм может быть сохранена только в Word, часть – только в Excel, а часть – и в Word и в Excel в зависимости от формы. Обратите внимание, страницы форм, экспортируемых в Excel, размещаются на отдельных листах.

Пресса и книги

В системе КонсультантПлюс содержатся статьи из различных изданий юридического, экономического и финансового профилей.

Во вкладке Пресса и книги верхнее текстовое поле предназначено для быстрого поиска по названию издания. При вводе начальных букв названия на экране будут отображаться издания, в названиях которых встречаются указанные буквы (рис.4.27).

Рис.4.27

Информация во вкладке Пресса и книги расположена иерархически: название издания, год издания, номер издания. Иерархию можно сворачивать или разворачивать, нажав, соответственно, на кнопки или .

Чтобы построить список статей конкретного номера издания, нужно щелкнуть кнопкой мыши на номере издания этого издания.

121

Чтобы построить список статей издания за год или за все года, нужно выделить соответствующую строку и нажать на кнопку Построить список документов (F9).

Например, на рис.4.28 построен список статей журнала «Главная книга» №3 за 2011 год.

Рис.4.28

Словарь терминов

Словарь терминов – раздел системы КонсультантПлюс, в котором представлены определения терминов (понятий), используемых в системе.

Вкладка Словарь терминов состоит из двух частей (столбцов) (рис.4.29). В левом столбце Словаря терминов расположены понятия. В правом столбце представлены определения терминов (понятий), а также информация об источниках, из которых взято определение.

Для сужения поиска термина (понятия) можно воспользоваться вводом в текстовую строку в верхнем окне формы – отобразятся

122

термины, включающие введенное сочетание букв. Еще один способ поиска термина (понятия) – воспользоваться алфавитным указателем слева от списка терминов – отобразятся только термины начинающиеся на выбранную букву.

Рис. 4.29

Обзоры

В систему КонсультантПлюс помимо документов включена также аналитическая информация, подготовленная специалистами компании: обзоры, содержащие полезную информацию об изменениях законодательства [1] (табл.4.1).

В окне Обзоры законодательства (рис.4.30) представле-

ны тематики обзоров. Для того чтобы построить список обзоров по выбранной тематике, нужно щелкнуть мышью на ее названии.

Рис. 4.30

Специальные возможности

Папки

Для того чтобы быстро обратиться к документам, с которыми работали ранее, их можно сохранить в пользовательскую папку в системе КонсультантПлюс. В ней могут храниться любые документы из системы: правовые акты, консультации, материалы прес-

124

сы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные документы [1].

Для сохранения документа в папке необходимо в окне текста

документа нажать на кнопку . Будет открыто окно

Добавление документа в папку (рис.4.31).

Рис.4.31

Чтобы занести документ в папку, в окне Добавление документа в папку нужно указать папку, в которую заносится документ. Чтобы создать новую папку необходимо нажать на кнопку Создать папку. Все папки организованы иерархически, поэтому для удобства работы можно создать тематическую группу, а внутри нее папку – для этого при создании папки должна быть выделена группа.

125

Выбрав папку и нажав на кнопку ОК, пользователь занесет документ в созданную папку.

В любой момент можно обратиться к документам в своих папках. При переходе по ссылке Папки, будут отображены все папки, созданные в системе. Установив курсор на выбранную папку, в нижней части окна появится информация о структуре и количестве документов в папке. Для того чтобы перейти непосредственно к дереву-списку документов папки, необходимо нажать на кнопку

Открыть [1].

Если необходимо удалить документ из папки, то нужно установить курсор на этой папке и нажать на клавишу Delete или воспользоваться контекстным меню, вызываемым по правой кнопке мыши [1] (рис.4.32).

Рис.4.32

126

Документ на контроле

КонсультантПлюс берет на себя работу по отслеживанию происходящих изменений в документах, поставленных на контроль. Проверка возможных изменений будет происходить каждый раз при поступлении новых документов. Если в документе, поставленном на контроль, произошли изменения, система немедленно оповестит об этом.

В списке документов или в окне текста документа можно по-

ставить документ на контроль, нажав на кнопку .

Документы, поставленные на контроль, можно посмотреть, перейдя по ссылке Папки и выбрав папку Документы на кон-

троле.

Чтобы снять документ с контроля, необходимо его удалить из папки Документы на контроле, установив курсор на заголовке документа и нажав на кнопку Delete.

Закладки

Система КонсультантПлюс позволяет устанавливать закладки к нужным фрагментам документа, к которым пользователь часто обращается. Для этого в тексте документа необходимо установить курсор на начало выбранного фрагмента и нажать на кнопку

.

Закладка отмечается на полях документа флажком .

По аналогии с папками, закладки организованы иерархически: закладки можно объединять в группы, группы в более укрупненные группы и т.д. Если при создании закладки подходящей группы

нет, то группу можно создать, нажав на кнопку , причем если курсор стоит на названии уже существующей группы, то новая группа будет создана как подгруппа выделенной.

Удалить закладку можно установив курсор на начало фрагмен-

та с закладкой и повторно нажав на кнопку .

127

Закладки можно посмотреть, перейдя по ссылке Закладки. В окне Закладки можно также создать группу закладок, переименовать или удалить группу/закладку.

Выделив интересующую закладку, справа от списка закладок будет представлена информация о документе, в котором находится закладка (рис.4.33). Чтобы перейти непосредственно в текст документа на фрагмент закладки, необходимо нажать на кнопку Пе-

рейти к документу.

Рис.4.33

Пример оформления отчета

Результаты работы представляются в виде отчета, пример которого приведен ниже.

1. Найти приказ Федерального агентства по образованию 2009 г. № 461 о реорганизации НИЯУ МИФИ.

1.1. Открываем карточку поиска через стартовое окно или жажимаем кнопку Карточка поиска Панели быстрого доступа.

128

1.2.В поле Принявший орган – Рособрнадзор, в поле

Номер – 461 (рис. 4.34).

1.3.Нажимаем кнопку Построить список документов.

1.4.В списке документов выбираем Приказ Рособразования от 29 апреля 2009 г. N 461 «О реорганизации Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ».

Рис.4.34

2. Найти виды высших учебных заведений с помощью правового навигатора.

2.1.Открываем правовой навигатор.

2.2.В левой части выбираем раздел «высшее образование», в левой части указываем «Виды вузов».

2.3.Нажимает кнопку Построить список документов.

2.4.В списке документов выбираем Федеральный закон от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

2.5.В пункте 1 статьи 9 указано: «В Российской Федерации устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: федеральный университет, университет, академия, институт»

(рис.4.35).

129

Рис.4.35

3. Найти статью 173 Трудового кодекса.

3.1.Открываем раздел Кодексы.

3.2.Выбираем Трудовой кодекс.

3.3.Открываем оглавление, в поисковой строке пишем «статья

173».

3.4.Статья 173: «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения» (рис.4.36).

Рис.4.36

4. Найти статью Семейного кодекса, посвященную равенству супругов.

4.1.Открываем раздел Кодексы.

4.2.Выбираем Трудовой кодекс.

130