Клецова Информационные технологии електронные таблицы и 2011

откроется, если навести курсор мыши на название атрибута и

щелкнуть по нему или нажать на кнопку.

Например, для атрибутов Дата или Когда получен, откроется окно, в котором можно указать либо точную дату, либо дату позже/раньше указанной, либо диапазон дат (рис.4.3).

Рис.4.3

Для атрибута Номер документа при вводе номера открывается словарь доступных номеров. По мере набора номера в словаре остаются только номера документов, которые начинаются с введенной в поисковую строку части.

Для атрибута Текст документа в дополнительном окне представлены две вкладки: Основной поиск и Расширенный поиск. Во вкладке Основной поиск в текстовое поле нужно вводить слова, отражающие суть документа, в любой грамматической форме и любой последовательности (рис.4.4). В результате

101

поиска будут найдены только те документы, в которых встречаются все введенные слова запроса [1].

Вкладка Расширенный поиск предназначена для настройки параметров поиска (рис.4.5).

Для атрибута Вид документа в дополнительном окне будет отображен перечень всевозможных видов атрибутов. Необходимые атрибуты нужно выделить (поставить галочку напротив названия). Для быстрого перехода к названию необходимого вида документа нужно ввести начальные буквы названия в текстовую строку, расположенную вверху дополнительного окна, система «перескочит» на первое, удовлетворяющее строке название (рис. 4.6).

Слова, отображаемые из словаря, могут быть связаны логическим оператором «И», «ИЛИ», «И НЕ». Пользователь устанавливает нужный логический оператор в соответствующем окне (справа, внизу) (см. рис. 4.6).

Если слова, набранные в поисковой строке, содержат орфографическую ошибку либо отсутствуют в ключевых понятиях, то они выделяются в системе красным цветом.

После ввода информации в дополнительном окне для занесения ее в карточку поиска и подбору документов, удовлетворяющих запросу, нужно нажать на кнопку Построить список или нажать клавишу Enter (рис.4.7). В списке результатов поиска будут отражены информационные банки, в которых найдены документы, удовлетворяющие поисковому запросу, и их количество.

Если требуется очистить одно из полей карточки поиска, то

нужно нажать на кнопку в конце строки ввода соответствующего атрибута. Если требуется очистить все введенные данные в карточке поиска, то нужно нажать кнопку Очистить кар-

точку.

Если ввод значений атрибутов закончен, то можно перейти к списку документов, удовлетворяющих поисковому запросу. Для этого нужно нажать на кнопку Построить список документов (справа от результатов поиска) или нажать на клавишу F9.

102

Рис.4.4

Рис.4.5 103

Рис.4.6

Рис. 4.7 104

Список документов

Список документов – это выборка документов из информационных баз системы, удовлетворяющих поисковому запросу

(рис.4.8).

Рис. 4.8

Список документов строится по конкретному информационному банку. Чтобы переключиться от одного банка к другому, нужно либо щелкнуть на названии банка (в левой части окна) мышью,

либо нажать на кнопку и выбрать нужный информационный банк (рис. 4.9).

Рис. 4.9 105

В системе предусмотрены три вида сортировки документов в списке (рис.4.10). По умолчанию в системе установлена Комплексная сортировка списка – в начале списка располагаются основополагающие документы по поисковому запросу. Если необходимо узнать, в какие документы вносились изменения в более позднее время, то нужно выбрать сортировку По дате изменения. Выбор вида сортировки По дате принятия позволит в начале списка увидеть документы самой поздней даты принятия

[1].

Рис.4.10

Если список документов большой, то его можно уменьшить, сузив поисковый запрос. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Искать в найденном (рис.4.11). Нужно выбрать атрибут и задать его значение (аналогично поиску в карточке поиска).

Рис.4.11 106

Если требуется распечатать список названий документов, то правой копкой мыши в контекстном меню необходимо выбрать

пункт Выделить все и нажать на кнопку [1].

Работа с документом

Для того чтобы открыть документ из списка документов, необходимо два раза кликнуть мышью на его названии. Окно документа содержит три раздела (рис.4.12). Основную часть окна занимает непосредственно текст документа. Вверху текста располагается информационная строка, указывающая на особенности примене-

ния документа в целом. Она начинается с символа .

Рис.4.12

107

Справа от текста документа расположены вкладки: Справка,

Оглавление, Редакции.

Вкладка Справка содержит подробную информацию об официальной публикации документа, особенностях действия документа в целом и дате опубликования (рис.4.13). Вкладка Оглавление содержит полное иерархическое оглавление документа с возможностью поиска в нем с помощью строки поиска (рис. 4.14). Вкладка Редакции содержит полный перечень всех редакций документа с указанием номера, даты принятия и статуса редакции (недействующая; действующая; с изменениями, не вступившими в силу) (рис.4.15).

Рис.4.13

Непосредственно в текста документа содержатся гиперссылки, по которым можно переходить к другим документам. Также в тек-

108

ста документа содержится информация об отмене частей анализируемого документа, об изменении текста и пр. [1].

Значок «i» на полях текста документа означает возможность обращения к дополнительной информации (судебные решения, комментарии, разъяснения, консультации специалистов и др.).

«Яркий» значок означает дополнительную информацию к ста-

тье документа, «светлый» значок – дополнительная информация к фрагменту статьи. При нажатии на указанные значки будет построен список дополнительных документов.

Рис. 4.14

109

Рис.4.15

Для поиска понятия или термина по тексту документа необхо-

димо нажать на кнопку . В верхней части документа отобразится поисковая строка, в которой необходимо найти поисковый запрос ( слова можно набирать в любой грамматической

форме, с любыми окончаниями). Кнопки и

служат для перемещения по тексту документа вниз (к концу) и вверх (к началу) соответственно (рис.4.16).

Чтобы определить число страниц в документе, необходимо щелкнуть мышью по ссылке Страница:Посчитать в нижнем правом углу окна документа. Система подсчитает количество страниц, необходимые для печати документа (рис.4.17).

110