Клецова Информационные технологии електронные таблицы и 2011

Для того чтобы посмотреть расположение текста на страницах перед печатью (предварительный просмотр), необходимо нажать

на кнопку (рис.4.18).

Рис.4.18

При нажатии на кнопку в окне текста документа или на кнопку Печать… в окне предварительного просмотра, документ будет распечатан.

Для печати документа из системы КонсультантПлюс по умолчанию применяется шрифт Arial, 10. Можно выбирать другой вид шрифта, используя меню Сервис→Настройка → Шрифт для печати (рис.4.19).

112

Рис. 4.19

В системе КонсультанПлюс предусмотрена возможность копировать документ или его фрагмент в MS-Word.

Если необходимо скопировать фрагмент, то его текст нужно выделить любым удобным способом (например, удерживая левую

кнопку мыши), а затем нажать на кнопку . Если необходимо скопировать документ целиком, то необходимо просто нажать на

кнопку , не выделяя фрагментов. После этого фрагмент (или документ) будут скопированы в Word. Если Word ранее был открыт, то в системе КонсультанПлюс предложено будет сделать выбор – куда именно перенести текст из документа. Для этого надо выбрать одно из значений: в открытый документ Word, в то место, где стоит курсор, либо в новый документ Word. Если для работы с текстовыми документами используется другой тексто-

вый редактор, то при нажатии на кнопку документ из КонсультантПлюс будет скопирован в него [1].

Чтобы снять выделение с одного фрагмента, его нужно повторно выделить, чтобы снять выделение всех фрагментов, необходимо

нажать на кнопку .

113

Быстрый поиск

Быстрый поиск позволяет найти конкретный документ, конкретный фрагмент документа, документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме), зная основные понятия документа.

Чтобы перейти в окно быстрого поиска, необходимо нажать на

кнопку .

В текстовое поле нужно вводить слова, отражающие суть документа, в любой грамматической форме и любой последовательности. Можно использовать аббревиатуры. Результаты поиска выводятся на двух вкладках (рис.4.20). На вкладке Все документы будут отображены документы, в которых встречаются все введенные слова (слова запроса)[1].

Рис.4.20

На вкладке Путеводители будут отображены путеводители, в которых встречается указанная информации.

114

Щелкнув по названию документа, он будет открыт на первом фрагменте, удовлетворяющий запросу.

Количество фрагментов в документе, удовлетворяющих усло-

вию поиска (), а также кнопки перемещения между ними

() расположены вверху документа.

Правовой навигатор

Правовой навигатор – это специальный инструмент поиска информации по конкретному правовому вопросу, теме, понятию . К нему удобно обращаться в тех случаях, когда неизвестно, в каких документах рассматривается вопрос или какими словами он описывается в документе [1].

Правовой навигатор состоит из двух частей (столбцов) (рис. 4.21). В левом столбце Правового навигатора расположены группы понятий. В правом столбце может быть представлено краткое описание принципа работы с Правовым навигатором (при первом вхождении) или ключевые понятия, соответствующие группе, выбранной в левом столбце [1].

Для поиска документа в поисковой строке нужно задать слова, отражающие суть вопроса. После чего в Правовом навигаторе будут отобраны в левом столбце только те группы, которые содержат понятия, относящиеся к сути вопроса и содержащие заданные значения [1].

Также для сужения поиска можно воспользоваться алфавитным указателем – слева от списка терминов можно щелкнуть на букву алфавита – отобразятся только слова на эту букву.

Выбрав тему (термин, понятие) в левой части Правового навигатора, справа отобразятся связанные с ним более узкие понятия (термины). Для построения списка документов нужно отметить понятия в правой части Правового навигатора галочкой. Можно выбрать одно, несколько или все понятия.

При нажатии на кнопку Построить список документов

(F9) будет построен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу.

115

Рис.4.21

Чтобы снять выделение с понятия в правой части Правового навигатора, нужно повторно щелкнуть мышью на нем (галочка будет снята), чтобы снять выделение всех понятий, необходимо нажать на кнопку Очистить.

Документ из списка документов будет открыт на первом, удовлетворяющем запросу фрагменте.

Поиск с помощью Правового навигатора позволяет находить все фрагменты документа, соответствующие выбранному понятию. Такие фрагменты отмечаются специальным символом – на полях документа [1]. Количество фрагментов в документе,

удовлетворяющих условию поиска (), а также кнопки пере-

мещения между ними () расположены в верху документа (рис.4.22).

116

Рис. 4.23

Рис.4.24

118

Формы и бланки

Всистеме КонсультантПлюс содержатся официальные формы

ибланки, применяемые в деятельности организации. Наиболее востребованные формы представлены во вкладке Справочная информация в специальном разделе Формы в MS-Word и MS-Excel [1] (см. рис.4.23).

Вразделе представлены следующие подразделы:

•формы бухгалтерской отчетности;

•формы налогового учета и отчетности;

•формы первичных учетных документов;

•формы статистического наблюдения.

Для того чтобы открыть соответствующую информацию, необходимо щелкнуть мышью на названии подраздела. Например, на рис. 4.25 представлена информация из подраздела Формы пер-

вичных учетных документов.

Рис.4.25

119

Информация в подразделах представлена в табличном виде. Для всех форм указаны нормативные акты, утвердившие форму, а также порядок заполнения формы. Щелкнув мышью на наименовании формы, она будет открыта (рис.4.26).

Рис.4.26

Аналогично тексту документы, на полях в формах могут располагаться значки «i» – это ссылка на дополнительную информа-

цию. «Яркий» значок означает дополнительную информацию

к форме в целом, «светлый» значок – дополнительная информация к фрагменту формы. При нажатии на указанные значки будет открыт список дополнительных документов из различных информационных банков системы (судебные решения, комментарии, разъяснения, консультации специалистов и др.).

Формы документов могут быть сохранены в текстовый редактор или в электронную таблицу (для всех форм в системе определены форматы выгрузки). Сохранить форму для ее дальнейшего заполнения можно, нажав на ссылку См.данную форму в MS-

120