2.2. Вопросы для самопроверки

1. В чем сущность управленческого учета?

2. В чем состоит суть целей управленческого учета?

3. Кто является ключевыми пользователями управленческого учета?

4. Что включается в понятия задачи управленческого учета?

5. Каковы основные компоненты системы управленческого учета в организации?

6. Какие основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета, вы можете назвать?

7. Какие факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях, вы знаете?

Тема 3. Формирование матрицы затрат

3.1. Цель изучения темы

Закрепление теоретических знаний и практических навыков по формированию организационной структуры предприятия, выделению центров ответственности, по составлению матрицы затрат на основе проделанной классификации и выявленных центров ответственности.

2. Теоретические сведения

В процессе управления предприятием требуется организация взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых разными категориями работников. Организация работ – это основная функция руководителей различного ранга.

Для лучшей реализации целей и задач организации требуется выбирать организационную структуру, которая способствует эффективному взаимодействию с внешней средой, распределению трудовых ресурсов в соответствии с решаемыми задачами и возможностями сотрудников. Организационные структуры представляют собой систему взаимосвязанных блоков (сегментов) внутри предприятия, предназначенных для обеспечения реализации выбранной стратегии. На предприятиях с линейно-функциональной структурой выделяются линейные и функциональные подразделения, на предприятиях с дивизиональной структурой – дивизионы, на предприятиях с матричной структурой – линейные или функциональные подразделения, проекты. Организационные структуры предполагают взаимодействие структурных подразделений. Например, отделения состоят из отделов, отделы – из групп; производственные комплексы состоят из цехов, отделов, служб, цеха – из участков и т.д.

Руководитель каждого подразделения (менеджер), независимо от типа организационной структуры, возглавляет его производственно-хозяйственную деятельность и несет ответственность за ее результаты. Поэтому каждое подразделение можно назвать центром ответственности.

Каждый центр ответственности имеет свою цель, связанную со стратегической целью предприятия. Суммарные затраты предприятия состоят из затрат по центрам ответственности. Поэтому управление затратами предприятия осуществляется не только в целом по предприятию, но и по центрам ответственности с целью удовлетворения потребностей внутрифирменного управления.

Центр ответственности – это внутреннее подразделение предприятия, во главе которого находится менеджер, принимающий решения.

В процессе реализации поставленной задачи центры ответственности могут быть представлены как центры выполнения определенных функций. Так, центр доходов (выручки) несет ответственность за величину выручки, независимо от затрат на продукцию. Например, отдел продаж или сбыта.

Центр затрат – это такое подразделение предприятия, в котором менеджер отвечает только за величину затрат. Это производственное подразделение, например, производственный цех, строительный участок, конструкторское бюро и др.

Каждый центр ответственности имеет на выходе продукт в результате совершения работы. Однако в некоторых случаях центры затрат не могут представить результат своей работы в виде конкретного изделия. Примером может служить результат работы планово-экономического отдела, бухгалтерии, юридического отдела и др.

Центр ответственности, деятельность которого измеряется разницей между доходом (выручкой) и затратами, называют центром прибыли. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства, количество реализованной продукции, а также затраты и их составляющие.

Дополнительно с показателем прибыли может рассматриваться процесс использования активов предприятия. В этом случае центр ответственности называют центром инвестиций, а затраты на используемые основные средства должны приносить удовлетворительную отдачу.

На рис. 3.1 приведен пример организационной структуры предприятия с выделением центров ответственности.

Затраты предприятия состоят из суммы затрат по отдельным его подразделениям, которые формируются в зависимости от выбранной организационной схемы управления предприятием. Отдельные составляющие затрат распределяются в соответствии со структурой управления по центрам ответственности. Результатом деятельности центра затрат могут быть товары или услуги (в строительстве - объемы выполненных работ). Центры затрат могут включать информацию как по подразделению в целом (цех, участок и др.), так и по отдельным изделиям, которая может быть представлена в виде матрицы затрат, схема которой представлена в табл. 3.1.

З атратная информация матрицы имеет три размерности:

1) размерность центра ответственности (показывает место возникновения затрат или конкретный центр ответственности);

2) размерность вида изделия;

3) размерность элемента затрат (какой вид ресурса используется; в примере табл. 3.1 представлены затраты на сырье, материалы, амортизацию, оплату труда и социальные нужды).

Сумма значений информационных показателей по строкам показывает данные по отдельным центрам ответственности, а по графам – по ресурсам и товарам, которые необходимы для определения цены на выпускаемую продукцию и оценки рентабельности.

Рис. 3.1. Структура предприятия с разбивкой на центры ответственности

Таблица 3.1

Матрица затрат (схема распределения затрат между центрами ответственности и изделиями)

№№ ЦО	Изделие (объект) А
	Сырье	Материалы	Амортизация	Оплата труда и отчисления	Итого по А
1 2 … n	+ +	+	+ +	+ + … +	Σ(ЦО)1А Σ (ЦО)2А ΣΣ ΣΣ(ЦО)nА
Итого:	Σ затрат на сырье	Σ затрат на материалы	Σ амортизации фондов	Σ затрат на оплату труда отчислений	Σ затрат на изделие А

Использование матрицы затрат дает возможность менеджеру оперировать показателями затрат как по отдельным составляющим, так и в целом по предприятию.

Задача 3.1. На основе нижеприведенных данных составить матрицу затрат и рассчитать затраты по продуктам и центрам ответственности.

Решение

Составим матрицу затрат (табл. 3.2 -3.4)