Задание 2.2. Создание главного документа.
1. Нажмите кнопку Создать.
2. Перейдите в режим главного документа.
3. Создайте структуру главного документа.
4. Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, которые в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2» будет создан отдельный вложенный документ.
5. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Создать вложенный документ.
6. Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как в меню Файл.
7. Укажите имя и расположение главного документа и нажмите кнопку Сохранить. Каждому из вложенных документов автоматически присваивается имя, составленное из первых символов его заголовка.
Задание 2.3. Преобразование существующего документа в главный документ.
Преобразовать в главный документ можно только такие документы, структура которых создавалась в режиме Структура.
1. Откройте документ.
2. Перейдите в режим главного документа.
3. С помощью стилей заголовков или уровней структуры создайте структуру документа.
4. Выделите заголовки и текст, которые должны быть размещены во вложенных документах.
5. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Создать вложенный документ.
6. Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как в меню Файл.
7. Укажите имя и расположение главного документа и нажмите кнопку Сохранить. Каждому из вложенных документов автоматически присваивается имя, составленное из первых символов его заголовка.
Задание 2.4. Вставка документа Word в главный документ.
1. Откройте главный документ в режиме главного документа.
2. Разверните вложенные документы.
3. Поместите курсор на позицию, в которую предполагается вставить документ.
Уже имеющиеся вложенные документы должны быть разделены пустой строкой.
4. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Вставить вложенный документ .
5. В поле Имя файла введите имя документа, который требуется вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Задание 2.5. Создание оглавления с использованием уровней структуры.
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем - команду Структура.
2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
3. На панели инструментов Структура выберите Уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.
4. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
5. Щелкните место вставки оглавления.
6. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Оглавление и указатели.
7. Откройте вкладку Оглавление. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.
Задание 2.6. Создание оглавления с использованием пользовательских стилей.
1. Щелкните на место вставки оглавления.
2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Оглавление и указатели.
3. Откройте вкладку Оглавление.
4. Нажмите кнопку Параметры.
5. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
6. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
7. Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Нажмите кнопку OK.
8. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.
9. При работе с главным документом перед созданием или обновлением оглавления нажмите кнопку Развернуть вложенные документы на панели инструментов Структура.
10. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем - команду Структура.
11. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
12. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
13. Щелкните место вставки оглавления. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем - команду Оглавление и указатели. Откройте вкладку Оглавление. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.
Задание 2.7. Обновление оглавления.
При обновлении оглавления весь текст и форматирование, добавленные вручную, утрачиваются.
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем - команду Структура.
2. Чтобы обновить оглавление в рамке веб-страницы, поместите курсор внутрь рамки.
3. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Обновить оглавление.
4. В появившемся диалоговом окне Обновление оглавления выберите необходимый параметр и нажмите кнопку OK. Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните интересующий параметр.
Для обновления оглавления также можно выделить его вручную и нажать клавишу F9.
Задание 2.8. Удаление оглавления.
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем - команду Структура.
2. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Содержание. Будет выделено оглавление.
3. Нажмите клавишу DEL.
Также можно выделить оглавление вручную и нажать клавишу DEL. Чтобы удалить оглавление в рамке веб-страницы, необходимо поместить указатель внутрь рамки, содержащей оглавление. Чтобы удалить всю рамку, нажмите кнопку Удалить рамку на панели инструментов Рамки.
РАДЗЕЛ 2
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В MICROSOFT POWER POINT
Лабораторная работа №3
Создание презентаций в MS Power Point
Цель работы:
ознакомиться с назначением и структурой MS Power Point;
получить практические навыки по созданию электронных презентаций.
Теоретические сведения
Power Point - это полный графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.
Презентация Power Point – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.
Слайд – это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать в себя заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.
Power Point предоставляет богатые возможности по представлению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийного проктора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью Power Point можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. Power Point позволяет создавать автономные слайд-фильмы, демонстрирующие материал без вмешательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удобна для организации электронной рекламы на выставках. С помощью Power Point можно организовать демонстрацию материала через сеть Internet в режиме электронной конференции.
Технология подачи материала с помощью презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подготовка структуры и времени показа презентации. Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.
Интерфейс программы Power Point спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. Кроме того, структура интерфейса сильно напоминает такие продукты фирмы MicroSoft, как MS Word и MS Excel.
При первом запуске программы Power Point и загрузке презентации непосредственно под меню функций располагаются стандартная панель инструментов и панель форматирования. Прочие панели инструментов (рецензирование, настройка изображения, рисование, работа со структурой презентации, таблицами, настройка эффектов анимации и т. д.) можно вывести в окно через меню Вид – Панели инструментов.
В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе находятся 2 вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками используются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с одинарными стрелками используются для прокрутки при просмотре отдельного слайда.
Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.
Структура рабочей области окна зависит от одного из пяти режимов работы Power Point. Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации, предназначенный для акцентирования внимания на тех или иных аспектах создания и подготовки презентации. Чтобы переключать режимы, используются кнопки в левом нижнем углу окна Power Point.
В обычном режиме в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок. Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Режим структуры позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.
Режим слайда в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме наряду с обычным режимом удобно размещать на слайде надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде, и т.д.
Режим сортировщика слайдов (рис. 3.1) позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе.
Рис. 3.1. Режим сортировщика слайдов
Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом Power Point воспроизводит переходные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слайдов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.