Речевые жанры

Каждый функциональный стиль имеет свои речевые жанры - принятые в определенных ситуациях и предназначенные для передачи определенного содержания типовые способы построения речи.

Основным письменным жанром официально-делового стиля речи являются документы. Документы - это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ, характеристика, доверенность, заявление и др. Все документы обладают следующими обязательными качествами:

- официальностью и регламентированностью, т.е. использованием речевых

этикетных формул обращения (Уважаемый господин: С уважением ... Будьте

так любезны ...); общим корректным тоном, не допускающим иронии,

оскорблений; употреблением стандартизованных речевых оборотов (Согласно

Вашему распоряжению ... В связи с началом ... По истечении срока ... );

- лаконизмом, максимальной краткостью;

- достоверностью информации, бесстрастной ее оценкой;

- ясностью и недвусмысленностью языка.

Существуют разные типы документов: 1) организационно-распорядительные (закон, постановление, приказ, устав и т.п.), задача которых - придать юридическую силу тому или иному действию руководителя или руководящего органа; 2) информационно-справочные (план, акт, отчет, протокол, деловое письмо и т.п.), содержащие информацию о фактическом положении дел в системе управления; 3) частные деловые бумаги (автобиография, заявление, доверенность, расписка, характеристика, контракт и т.п.).

При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. Реквизиты - это обязательные данные (сведения, элементы), установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Именно реквизиты обеспечивают фактологическую достоверность и узнаваемость официальных бумаг. Совокупность реквизитов документа называют формуляром. Отсутствие в документе хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ для той цели, для которой он предназначен.

Заявление - это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Различают заявления-просьбы (ходатайства), заявления-жалобы (жалоба), заявления­-объяснения (объяснительная записка), заявления-констатации (докладная записка). Заявление пишется от руки в одном экземпляре и содержит следующие реквизиты:

1. Наименование адресата в правой половине листа. Если адресат должностное лицо, то следует указать его должность, фамилию и инициалы в Дательном падеже. Если адресат учреждение, то его наименование пишется в Винительном падеже с предлогом в.

2. Наименование подателя заявления (должность, фамилия, имя и отчество полностью) под наименованием адресата. Если с заявлением обращается лицо, постороннее для данной организации, то вместо должности указывается домашний адрес. Наименование заявителя пишется в форме Родительного падежа как без предлога (кого?), так и с предлогом (от кого?). Предпочтительнее первый вариант. После наименования адресата точка не ставится.

3. Наименование документа посередине строки пишется или строчными буквами с точкой, или прописными буквами без точки.

4. Текст просьбы с кратким обоснованием. Пишется с красной строки. Если к заявлению прилагаются документы, они перечисляются в тексте отдельным абзацем после слов "К заявлению прилагается ... ".

5. Дата подачи заявления помещается слева под основным текстом. По стандарту число должно бытъ указано цифрой, месяц - словами, год - четырехзначной цифрой.

6. Подпись заявителя справа.

Образец:

Ректору ВГ АСУ проф. Суровцеву И.С.

ассистента кафедры русского языка

Столбова Николая Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить мне внеочередной отпуск с 20 января по 1 февраля 2003 года в связи с необходимостью медицинского обследования.

Справка прилагается.

18 января 2003 г. (Подпись)

Расписка - документ, подтверждающий получение ценных предметов тем, кто их получил. Она содержит следующие реквизиты:

1. Название документа.

2. Наименование автора (фамилия, имя, отчество, должность).

3. Обозначение действия (получил, получено) и условий его осуществления (на какой срок).

4. Наименование передающего (организации или лица с полным указанием

фамилии, инициалов, должности).

5. Наименование полученного с указанием его точного количества.

6. На основании какого документа (распоряжения) получена ценность.

7. Дата.

8. Подпись получателя. Если получена большая сумма денег, то указывается адрес, серия и номер паспорта.

Образец:

РАСПИСКА

Я, Степанов Игорь Владимирович (Мною, Степановым Игорем Владимировичем, ... ), студент 121 группы строительного факультета, получил от преподавателя физвоспитания: Козлова В.И. во временное пользование 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 января 2003 года.

Обоснование: распоряжение заведующего кафедрой физвоспитания

Галочкина Г.П.

24 января 2003г. (Подпись)

Резюме - документ, содержащий автобиографическую информацию и имеющий целью подать ее как можно в более выигрышно, При этом надо уметь выделить ту информацию, которая непосредственно относится к выбранной работе (например, если вакантна должность рекламного агента, то необходимыми профессиональными и личными качествами являются коммуникабельность, находчивость, знание психологии). Реквизиты резюме:

1. Заголовок. ФИО заглавными буквами посередине строки, дата и место рождения маленькими буквами под ними (название документа не пишется). Домашний адрес, телефон, е-mail - ниже, у левой границы листа. У правой границы - адрес организации (учебного заведения, в которой претендент в данный момент работает или учится.)

2. Наименование вакансии.

3. Сведения об образовании и имеющемся опыте работы.

4. Дополнительная информация. Содержит сведения об опыте внештатной работы, общественной деятельности, мероприятиях по профессиональной подготовке.

5. Прочая информация. Сведения о сопутствующих знаниях и навыках (владение иностранным языком, опыт загранпоездок, владение компьютером, навыки вождения машины и т.д.).

6. Иная вспомогательная информация. Реквизит необязательный, Может содержать информацию о семейном положении, составе семьи, физических данных.

7. Рекомендации.

Образец:

АНТОНОВА МАРИЯ МИХАЙЛОВНА

Род. в г. Воронеже 30 августа 1980 г.

Домашний адрес: 394088 г.Воронеж, Адрес университета: 394002 г.Воронеж

ул.Лизюкова, д. 85, кв. 59. ул.20-летия Октября, д. 82.

Домашний телефон: 738889. Рабочий телефон/факс: (073)713328

E-mai1: anton icmfil.ru.

Позиция: гид-переводчик в летнее время (англ. яз.)

Сведения об образовании и имеющемся опыте работы:

ВГ АСУ, 3 курс, международный факультет, студентка очного отделения – сент.1998 - настоящее время.

Работала в качестве переводчика с группой английских преподавателей в январе­-феврале 2002 г.

Дополнительные сведения:

Работала в лагере скаутов в США в июле-августе 2002 г.

Прочие сведения:

Читаю, говорю и перевожу с английского. Пользователь ПЭВМ (свободно владею программами Word 8.0, Excel).

Имею водительские права на управление транспортом категории В. Увлекаюсь живописью и театром.

Иная вспомогательная информация: По характеру общительна, открыта, коммуникабельна. К порученному делу отношусь ответственно.

Сведения о рекомендациях: Рекомендации имеются и при необходимости могут быть пpeдставлены...

29 марта 2003 Г. Антонова Б.М.

Жанры научного стиля речи

Аннотация - сжатая, краткая характеристика книги (статьи, сборника), ее содержания и назначения. Аннотация состоит из двух обязательных частей: 1) содержательная характеристика первоисточника, цель автора; 2) адресат первичного текста. Кроме этого могут быть факультативные части: структура текста и иллюстративный материал, приведенный в первоисточнике (если первичный документ большого объема).

Используемые речевые стереотипы:

I. B статье рассматриваются... Книга посвящена... Автор затрагивает

проблемы... Цель статьи - показать; В основу работы положено ...

2. Статья предназначена (для кого) Книга рекомендуется (кому) ... Сборник

рассчитан (на кого) ... Книга заинтересует .

Реферат - адекватное по смыслу изложение содержания первичного текста.

Основные требования, предъявляемые к реферату: информативность, полнота изложения; объективность, неискаженное фиксирование всех положений первичного документа; корректность в оценке материала. Различают рефераты репродуктивные и продуктивные. Первые только воспроизводят содержание первоисточника, а вторые предполагают его критическое осмысление, В структуре реферата выделяются три основных компонента: библиографическое описание (автор, название, место и время издания), собственно реферативный текст, справочный аппарат,

Тезисы - кратко сформулированные основные положения доклада, научной статьи. В тезисах кратко и логично излагается развитие темы. Каждый тезис освещает особую микротему и составляет обычно отдельный абзац. В отличие от плана, который даже в развернутой форме только называет рассматриваемые вопросы, тезисы должны раскрыть решение этих вопросов. Логика изложения в тезисах должна быть по возможности обозначена формально и/или графически. Формальное выражение логических взаимосвязей между тезисами может быть следующим: вводные слова в начале каждого тезиса (во-первых, во-вторых …), оппозиционные фразы (например, внешние факторы - внутренние причины). Графически логика изложения может быть подчеркнута нумерацией каждого тезиса.

Конспект - запись основных положений читаемого или воспринимаемого на слух текста. Конспект можно определить как план + тезисы + доказательства. Конспектирование бывает текстуальное (цитаты, соединенные логическими связками) и свободное (сжатая передача содержания своими словами, хотя и в этом случае используются цитаты). Требования к оформлению конспекта: 1. Точный заголовок конспектируемой работы, место и время ее опубликования. 2. Все основные мысли автора должны быть изложены в форме тезисов. Должны быть приведены все доказательства, употребляемые автором. При цитировании указывают страницы. 3. Обязательны выводы, 4. Необходимо оставлять поля для собственных замечаний, пометок.