4) Расчет текущих затрат на функционирование ас

Годовые текущие затраты на функционирование спроектированной АС определяются по формуле:

(19)

где - стоимость 1 машино-часа работы ЭВМ, р. (принимается по данным организации).

5) Расчет среднегодовых затрат на создание и эксплуатацию АС

Затраты на создание и эксплуатацию АС в течение расчетного периода ( ) определяются по формуле:

, (20)

, (21)

где T_оф – период создания и функционирования АС, лет.

6) Стоимостная оценка результатов создания и функционирования АС

Результаты создания и функционирования АС проявляются в виде снижения трудозатрат, повышения производительности труда и улучшения качества в управлении информационными потоками.

Оценка проекта должна осуществляться через критериальный подход, поскольку различные критерии характеризуются соответствующими показателями.

Расчет годовой экономии, получаемой от снижения трудозатрат с использованием АС, определяется по формуле:

, (22)

где - общее количество работ всех видов, выполняемых на конкретном рабочем месте с использованием внедренной АС.

- количество обращений за год, шт.;

- величина снижения трудоемкости при выполнении работ i-го вида от внедрения; чел.-ч./шт.;

(23)

где , - трудоемкость выполнения работ i -гo вида без АС и с АС, чел.-ч./шт.;

- часовая заработная плата работы пользователя, р.:

(24)

где - оклад пользователя, р./мес.;

- месячный фонд рабочего времени пользователя можно принять равным 168 часов;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, = 0,1 - 0,2;

- коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды (принимается в соответствии с действующей ставкой на текущий момент);

- величина накладных расходов в рублях, определяется по формуле:

(25)

где - коэффициент накладных расходов принимается в соответствии с установленным в данном образовательном учреждении.

7) Расчет суммарного (интегрального) экономического эффекта разработанной в дипломном проекте АС за весь период ее использования.

Экономический эффект от создания и функционирования автоматизированной системы рассчитывается с учетом предлагаемого периода ее использования, т. е. жизненного цикла, который включает период на разработку, внедрение и эксплуатацию. Суммарный по годам расчетного периода (интегральный) экономический эффект определяется по формуле:

(26)

где - экономический эффект спроектированной АС, руб.;

- стоимостная оценка результатов создания и функционирования АС, руб.;

- стоимостная оценка затрат на создание и функционирование АС, руб.

Суммарные по годам расчетного периода экономические результаты и затраты рассчитываются следующим образом:

(27)

(28)

где и - соответственно начальный и конечный годы расчетного периода;

- коэффициент приведения разновременных затрат и результатов к расчетному году (коэффициент дисконтирования), определяемый по данным приложения 1 для различных временных интервалов и разных .

Данная операция называется дисконтированием. В ее основе лежит норма дисконта , равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал.

Внутренний коэффициент эффективности проекта AС определяется аналитически как пороговое значение рентабельности, которое обеспечивает равенство нулю интегрального эффекта, рассчитанного за срок функционирования АС. Коэффициент эффективности определяется по формуле:

(29)

где - годовые текущие затраты на функционирование АС , р./год;

- единовременные затраты на создание АС, р.

Для определения срока окупаемости необходимо определить пороговое значение рентабельности.

Пороговое значение рентабельности используется в качестве норматива приведения по фактору времени, то есть для определения величины (например, если пороговое значение рентабельности равно 12 %, то = 0,12).

Разработанный проект считается рентабельным, если внутренний коэффициент эффективности не ниже принятого порогового значения, то есть, если .

Для определения периода возврата единовременных затрат используется следующая формула:

(30)

Величина срока возврата единовременных затрат (срок окупаемости капитальных вложений) сопоставляется с продолжительностью периода функционирования АС.

9) Оценка результатов создания и использования АС по качественным показателям

Из-за сложности стоимостной оценки эффективности автоматизированных систем проектируемых для использования профессорско-преподавательским составом в учебной и научной деятельности, сайтов и т.п., оценка проекта осуществляется по качественным показателям.